Especialista en RR.HH.

Experiencia

• Experiencia demostrada en funciones de Administración de RR. HH., Nóminas, Administración de Personal o Relaciones Laborales.
• Sólido conocimiento práctico de los procesos de nómina, legislación laboral, administración de la seguridad social y normativa laboral.
• Experiencia trabajando con proveedores externos de nóminas, consultores laborales o proveedores de servicios de RR. HH.
• Se considerará una ventaja la experiencia previa en un entorno internacional o multinacional.
• Es deseable tener experiencia en el uso de sistemas de información de RR. HH. (HRIS).

Habilidades Técnicas

• Dominio avanzado de Microsoft Excel y aplicaciones de oficina estándar.
• Capacidad para preparar informes, analizar datos de la plantilla y gestionar la documentación de RR. HH. de forma eficiente.

Competencias personales

Buscamos a un profesional que sea:

• Altamente organizado/a, detallista y preciso/a.
• Capaz de trabajar de forma independiente y gestionar las responsabilidades diarias con una supervisión mínima.
• Proactivo/a en la identificación y resolución de problemas.
• Centrado/a en el empleado, con fuertes habilidades comunicativas e interpersonales.
• Cómodo/a coordinándose con múltiples interlocutores internos y externos.
• Capaz de trabajar eficazmente en un entorno internacional y multicultural.
• Confiable, discreto/a y profesional al manejar información confidencial.
• Capaz de priorizar tareas y gestionar múltiples plazos simultáneamente.

Educación

• Licenciatura o titulación equivalente en Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Administración de Empresas, Derecho o un campo relacionado.

Competencias Lingüísticas

• Inglés fluido (escrito y hablado) con capacidad para participar en reuniones, preparar documentación y comunicarse regularmente con interlocutores internacionales.
• Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas locales.

• Línea de reporte directa al Director de Finanzas y Recursos Humanos.
• Un puesto estable con una autonomía y responsabilidad significativas en las actividades de administración de RR. HH.
• Colaboración continua con una organización internacional de RR. HH.
• Flexibilidad laboral, incluyendo la posibilidad de hasta dos días de teletrabajo por semana.
• 25 días laborables de vacaciones anuales más un día libre adicional por tu cumpleaños.
• Paquete de compensación competitivo, acorde con la experiencia y el nivel de responsabilidad.

Buscamos un Human Resources Specialist con experiencia y una sólida trayectoria en administración de personal, coordinación de nóminas y relaciones laborales para apoyar las operaciones diarias de la función de Recursos Humanos y actuar como enlace local con el departamento de RR. HH. del grupo internacional de la empresa. 

Reportando directamente al Director de Finanzas y Recursos Humanos, este puesto es de naturaleza altamente operativa y ofrece un alto grado de autonomía en la gestión de los procesos centrales de administración de RR. HH.

El/la candidato/a seleccionado/a actuará como punto de contacto clave entre los empleados, la dirección, los asesores externos de nóminas y laborales, y el equipo corporativo de RR. HH. dentro de una organización internacional en crecimiento.

Nóminas y Administración de Personal

• Revisar mensualmente los datos de la nómina, asegurando la exactitud de los componentes salariales, la remuneración variable, los ajustes de nómina, las deducciones, las cotizaciones a la seguridad social, las ausencias, las vacaciones y otros conceptos relacionados con la nómina.
• Coordinarse estrechamente con el proveedor externo de nóminas, asegurando que toda la información pertinente se envíe de forma precisa y puntual.
• Preparar y revisar contratos de trabajo, anexos contractuales y documentación relacionada con el empleo.
• Coordinar las altas, bajas y cambios de situación de los empleados con los asesores laborales externos y las autoridades pertinentes.
• Apoyar y administrar los procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding) de los empleados.
• Coordinar dimisiones voluntarias, terminaciones de contrato, despidos, indemnizaciones y documentación de liquidación en colaboración con asesores externos y la dirección.
• Mantener los expedientes de los empleados y los registros de RR. HH. actualizados y precisos.
• Monitorizar las vacaciones, ausencias y calendarios de jornada laboral de los empleados.

Relaciones Laborales y Cumplimiento Normativo

• Actuar como el principal punto de contacto para los empleados en relación con la nómina, contratos de trabajo, beneficios, normativa laboral, derechos de permisos, ausencias, bajas por enfermedad y otros asuntos relacionados con el empleo.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral aplicable, los convenios colectivos y las políticas de RR. HH.
• Gestionar y supervisar los procesos de permisos de los empleados, incluyendo bajas por enfermedad, permisos parentales, permisos no retribuidos, modalidades a tiempo parcial y otras situaciones laborales.
• Coordinarse con asesores laborales y legales externos en asuntos relacionados con contratos de trabajo, medidas disciplinarias, relaciones laborales y terminaciones de la relación laboral.

Informes y Operaciones de RR. HH.

• Preparar informes de RR. HH. y proporcionar información relativa a la plantilla, incluyendo el número de empleados, movimientos de personal, costes laborales y métricas de RR. HH.
• Apoyar al Director de Finanzas y RR. HH. en la mejora y el mantenimiento de los procesos y procedimientos de RR. HH.
• Asistir en las auditorías relacionadas con RR. HH. y en los requisitos de cumplimiento según sea necesario.

Coordinación Internacional de RR. HH.

• Actuar como contacto local de RR. HH. para el equipo corporativo internacional de RR. HH.
• Apoyar la implementación de las políticas, procedimientos e iniciativas corporativas de RR. HH. a nivel local.
• Preparar y proporcionar información e informes periódicos de RR. HH. al grupo internacional, incluyendo datos de la plantilla, movimientos de empleados, costes laborales e indicadores clave de RR. HH.
• Participar en reuniones y en la colaboración continua con los interlocutores internacionales de RR. HH.