Especialista Sénior de Operaciones de RR.HH.

• Permiso de trabajo en la UE
• Academic background: Título universitario en relaciones laborales, derecho u otro campo relevante para el puesto.
• Professional experience, +5 years of which:
• • • Conocimiento y experiencia en la nómina de España. Regulaciones y requisitos de reporte.
    • Experiencia con sistemas de RR. HH.: SAP o Success Factors
    • Experiencia y conocimiento de la legislación laboral vigente en España y de los procesos de administración de RR. HH.
    • Será deseable contar con experiencia profesional en empresas internacionales y firmas de servicios profesionales/consultoría apoyando los procesos de nómina, impuestos y RR. HH. indicados.
• Languages: Competencia en español e inglés (mínimo C1).
• Software: Gran dominio de Microsoft Office, especialmente en Excel para mantener y crear diferentes informes de RR. HH.
• Interpersonal skills:
• Fuertes habilidades analíticas: capacidad para recopilar, analizar y resumir datos para evaluar tendencias o extraer métricas clave.
• Gestión de stakeholders: capacidad para establecer una relación sólida con las partes interesadas.
• Gran equilibrio entre la velocidad de ejecución y la atención al detalle
• Capacidad para trabajar con un enfoque orientado a resultados, contribuyendo a la mejora continua de los procesos de HR Operations.
• Otros: excelentes habilidades de comunicación, habilidades de organización y gestión del tiempo, capacidad para trabajar por iniciativa propia y como parte del equipo, y proactividad.

Forma parte de un cambio revolucionario

En PMI, hemos elegido hacer algo increíble. Estamos transformando totalmente nuestro negocio y construyendo nuestro futuro con un propósito claro: ofrecer un futuro sin humo.

Con un gran cambio, llega una gran oportunidad. Por tanto, dondequiera que te unas a nosotros, disfrutarás de la libertad de imaginar y ofrecer soluciones mejores y más brillantes, y del espacio para impulsar tu carrera en direcciones infinitamente distintas.

Como Senior HR Operations Specialist (P&ED Senior Specialist), dentro de un equipo cooperativo, prestarás apoyo al negocio, a los empleados y al equipo de P&C garantizando servicios eficientes, precisos, oportunos y rentables, brindando apoyo en la implementación de procesos relacionados con el empleo para asegurar la alineación con las directrices de PMI y la legislación local. Actuarás como asesor para todos los servicios de P&C y ofrecerás una experiencia de empleado excepcional, situando la experiencia del empleado en el centro de lo que hacemos.

• Payroll
• Proporcionar apoyo de asesoramiento y resolución de problemas complejos relacionados con la nómina, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos legales.
• Gestionar las solicitudes de cambio (CRs) de la nómina local y coordinarse con las partes interesadas internas y externas para garantizar una implementación precisa.
• Colaboración estrecha con las partes interesadas clave implicadas en la emisión/ejecución de la nómina española para garantizar ciclos precisos y oportunos basados en el calendario de nóminas definido.
• Gestión de proveedores: establecer y gestionar las relaciones con los proveedores de servicios, garantizando que se cumpla el acuerdo de nivel de servicio (SLA) y que las incidencias se gestionen con prontitud.
• Com&Ben
• Administración de beneficios y gestión de proveedores (plan de pensiones, seguro médico, plataforma de retribución flexible, tickets restaurante...)
• Personnel administration
• Brindar apoyo a los empleados y a los People Managers en procesos relacionados con el empleo, incluyendo bajas voluntarias, despidos, contratos de trabajo, reducciones de jornada y permisos de ausencia.
• Gestionar los procesos de administración de contrataciones (comunicación de la Seguridad Social con el proveedor, plantillas de contratos, etc.).
• Gestionar los procesos de embargos y la documentación relacionada.
• Administrar el sistema de control horario y coordinarse con proveedores externos para garantizar una prestación de servicios eficaz.
• Asesoramiento laboral al P&C Business Partner o a los Business Managers.
• Other HR processes
• Participación en proyectos de RR. HH. relevantes e impactantes (locales y globales)
• Desarrollar y entregar informes y análisis relacionados con la información de nómina o métricas clave de RR. HH. (rotación, costes de empleados, absentismo, datos de remuneración...), proporcionando información estratégica a las partes interesadas y al equipo de liderazgo sénior.
• Apoyo a otros procesos del equipo como la movilidad (nacional e internacional)

En el día a día, colaborarás con los equipos de RR. HH. locales y globales, así como con proveedores clave (para impuestos, nóminas, gestión de beneficios, etc.).