Payroll Specialist (FR/BE/DE/CH)

Como Payroll Specialist, serás responsable de apoyar y coordinar las operaciones de nómina en varios países, garantizando el cumplimiento de las normativas laborales y de nómina locales, así como el procesamiento preciso y puntual de los ciclos de nómina. Actuarás como enlace clave entre las partes interesadas internas y los proveedores externos de nómina, ayudando a ofrecer una excelente experiencia al empleado dentro de un entorno internacional de ritmo rápido.

• Coordinar los procesos mensuales de nómina para los países asignados, garantizando pagos de salarios precisos y puntuales a través de proveedores externos de nómina.
• Proporcionar los datos de nómina para el cálculo de salarios, beneficios, compensación variable, comisiones, impuestos y deducciones legales.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación local en materia de nóminas, impuestos y laboral, incluyendo la administración de beneficios, bajas y requisitos relacionados con el empleo.
• Gestionar la documentación de nuevas contrataciones, cambios de empleados y bajas con los proveedores externos de nómina.
• Mantener registros de nómina, datos de empleados y documentación de respaldo precisos en los sistemas de RR. HH. y de nómina.
• Apoyar los controles de nómina, auditorías y actividades de conciliación para garantizar la precisión de los datos y el cumplimiento de los procesos.
• Actuar como el principal punto de contacto para empleados y responsables en relación con las consultas de nómina, ofreciendo un alto nivel de servicio.
• Preparar informes de nómina, análisis de datos y otros informes de gestión según sea necesario.
• Colaborar estrechamente con otras áreas de RR. HH. y con Finanzas para garantizar la coherencia y exactitud de los datos de los empleados.
• Apoyar proyectos relacionados con la nómina, mejoras de procesos e implementaciones de sistemas según sea necesario.

• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado.
• Más de 3 años de experiencia en administración de nóminas dentro de un entorno internacional.
• Experiencia gestionando procesos de nómina a través de proveedores externos de nómina.
• Sólido conocimiento de la legislación de nóminas, las regulaciones laborales y los controles de nómina.
• Excel avanzado, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas y funciones de búsqueda.
• Excelentes habilidades analíticas con gran atención al detalle y precisión.
• Familiaridad con sistemas HRIS y de nómina.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo rápido.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escrita como verbal (nivel mínimo C1).
• Alto nivel de discreción y capacidad para manejar información confidencial de los empleados.
• Mentalidad colaborativa y capacidad para trabajar eficazmente entre equipos y zonas horarias.
• Es muy deseable tener experiencia procesando nóminas para Francia, Bélgica, Alemania y/o Suiza.
• El dominio profesional del francés y/o alemán es una gran ventaja.
• La experiencia trabajando en empresas multinacionales, de alto crecimiento o tecnológicas es un plus.