Especialista de Onboarding EMEA

Nuestros beneficios y ventajas. Formar parte de Remote People significa que disfrutas de:

• Un salario competitivo
• Un entorno de trabajo asíncrono
• Un entorno de empresa "Remote-First" (o híbrido), según la naturaleza del puesto
• La posibilidad de trabajar desde el extranjero durante un periodo corto de tiempo
• Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa
• Proporcionamos a todos los nuevos empleados el hardware necesario para asegurar que tengan las herramientas que necesitan para tener éxito desde el primer día

Como "Onboarding Specialist" en "RemotePeople", serás un socio de confianza para nuestros clientes mientras contratan talento en todo el mundo. Guiarás a los clientes y a sus nuevos empleados en cada paso del proceso de incorporación, haciendo que el empleo internacional parezca sencillo, claro y bien respaldado desde el primer día.

Gestionarás múltiples casos de incorporación de forma simultánea, revisando la información y documentación de los empleados con gran atención al detalle, preparando contratos de trabajo y coordinando modificaciones cuando sea necesario. También coordinarás los reconocimientos médicos cuando sea requerido y colaborarás con los equipos internos para asegurar que la nómina y los beneficios se configuren a tiempo. Antes de la fecha de inicio de cada empleado, te asegurarás de que todo esté listo para un primer día fluido y conforme a la normativa.

Más que un administrador, actuarás como consultor: ayudando a los clientes a comprender los requisitos de incorporación específicos de cada país, estableciendo expectativas claras, anticipando posibles obstáculos y ofreciendo soluciones prácticas. Aportarás un sólido conocimiento de los procesos de incorporación de empleados en diferentes países, así como de los requisitos y prácticas laborales locales que definen cada caso.

Trabajando estrechamente con nuestros equipos de "Legal", "Payroll", "Finance", "Sales" y "Client Success", ayudarás a ofrecer la experiencia fluida y de alta calidad por la que "RemotePeople" es conocida.

• Gestionar el proceso de incorporación de principio a fin para empleados en múltiples países, desde la recepción del caso hasta el primer día del empleado.
• Guiar a clientes y empleados a través de los requisitos de incorporación, plazos, documentos y próximos pasos.
• Revisar y verificar la información y documentación de los empleados, asegurando que todos los registros sean precisos, completos y cumplan con la normativa antes de la fecha de inicio.
• Preparar contratos de trabajo utilizando plantillas internas y coordinar la revisión, firma y modificación de contratos cuando sea necesario.
• Coordinar los requisitos de incorporación específicos de cada país, incluyendo reconocimientos médicos, documentación de derecho al trabajo, visados, formularios fiscales y otros requisitos locales cuando proceda.
• Colaborar con los equipos de "Payroll", "Benefits", "Legal", "Finance" y "Client Success" para asegurar que la nómina y los beneficios se activen a tiempo y que todos los requisitos de incorporación estén en orden.
• Gestionar múltiples casos activos a la vez, priorizando de manera efectiva mientras se mantiene un alto nivel de precisión y servicio.
• Realizar un seguimiento proactivo de las acciones y firmas pendientes; señalar posibles obstáculos o riesgos de forma temprana, incluyendo contratos que permanezcan sin firmar después de 24 horas.
• Actuar como un asesor de confianza para los clientes explicando los procesos específicos de cada país, estableciendo expectativas y ayudando a encontrar soluciones prácticas.
• Apoyar la incorporación de empleados y gestionar las modificaciones de los contratos a lo largo del ciclo de vida del empleado.
• Mantener los datos de clientes y empleados precisos y actualizados en las plataformas internas y sistemas CRM.
• Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo, la documentación y la experiencia de incorporación en su conjunto.