Becario/a de People Operations

El desafío

La persona que se incorpore a este puesto proporcionará apoyo administrativo y operativo al equipo de People, contribuyendo a la gestión y ejecución fluida de los diferentes procesos del equipo.

Su objetivo principal será apoyar el seguimiento, la actualización y la coordinación de las tareas administrativas relacionadas con la gestión de personas, ayudando a garantizar el buen funcionamiento del departamento y brindando apoyo tanto al equipo de People como a los empleados en asuntos relacionados con los procesos y procedimientos internos.

Responsabilidades clave

• Administración de personal y gestión de la documentación de los empleados.
• Apoyo administrativo durante los procesos de selección.
• Apoyo y seguimiento en los procesos de onboarding y offboarding.
• Gestión y actualización de la información en las herramientas y plataformas de People.
• Coordinación administrativa de los procesos de Prevención de Riesgos Laborales.
• Apoyo en la organización y coordinación de iniciativas de cultura, actividades de equipo y comunicaciones internas.
• Mantener actualizada la información de los empleados en el sistema de gestión de RR. HH. (HRM), así como en los archivos y documentación pertinentes de OneDrive, prestando especial atención a las nuevas incorporaciones, bajas y cambios en las circunstancias de los empleados.
• Mantener actualizada en Confluence la información pública relativa a los procesos y procedimientos internos gestionados por el equipo de People.
• Preparar y mantener los calendarios laborales anuales para los diferentes centros de trabajo de la empresa.
• Gestionar y supervisar la renovación anual de los reconocimientos médicos de los empleados.
• Publicar las vacantes en el sistema de gestión de RR. HH. (HRM).
• Registrar en el ATS cualquier candidatura recibida a través de canales distintos al proceso de solicitud directa estándar.
• Apoyar al equipo de Selección en la coordinación y organización de los calendarios de entrevistas y reuniones con los candidatos.
• Iniciar y coordinar las tareas administrativas necesarias para los nuevos empleados que se incorporan a la empresa.
• Realizar el seguimiento con el proveedor externo de gestión laboral/nóminas sobre los procedimientos de alta en la Seguridad Social necesarios y la preparación de la documentación laboral.
• Preparar y gestionar la documentación laboral aplicable, así como cualquier anexo contractual correspondiente.
• Preparar y enviar el Welcome Pack, cuando proceda.
• Gestionar las altas de los empleados en las plataformas de beneficios flexibles, seguro médico, Edenred y Prevención de Riesgos Laborales.
• Coordinar la recogida del equipo de la empresa durante el proceso de offboarding.
• Realizar el seguimiento y mantener actualizados los niveles de stock de equipos de trabajo y Welcome Packs.
• Proporcionar apoyo administrativo y de coordinación para otras iniciativas y proyectos liderados por el equipo de People, Culture & Organisation.