Analista de Cuentas por Pagar

• Al menos tres años de experiencia profesional en contabilidad de AP, incluyendo procesamiento financiero y conciliación.

• Experiencia avanzada en ERP.

• Capacidad avanzada en Google Sheets y Excel, además de dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

• Trayectoria de ejecución de alta calidad en entornos de AP de alto crecimiento, alto volumen y distribución global.

• Sólida comunicación escrita y verbal.

• Experiencia demostrada en la mejora de procesos de AP e innovación tecnológica.

• Métodos de trabajo detallistas, estructurados y sistemáticos.

• Automotivación, iniciativa y resolución proactiva de problemas.

• Formación académica en contabilidad o una titulación relacionada.

• Experiencia en procesamiento de nóminas.

• Experiencia avanzada en NetSuite.

Esto podría no ser para ti si...

• Prefieres un trabajo puramente transaccional sin responsabilidad sobre la mejora de procesos.

• Tienes experiencia limitada en un proceso estándar de AP con órdenes de compra (Purchase Order).

• Te sientes incómodo investigando discrepancias ambiguas entre varias partes interesadas.

• Necesitas una dirección diaria cercana en lugar de priorizar el trabajo de forma independiente.

• Tienes experiencia limitada en operaciones de AP globales de alto volumen.

• Una conexión a internet doméstica fiable y fluidez tanto en inglés escrito como hablado.

Con ubicaciones, culturas y necesidades diversas, creamos How YOU Work; un programa que apoya toda tu experiencia humana en Oyster:

• Trabaja desde cualquier lugar: Oyster no tiene fronteras ni sede central. Siempre que el trabajo se entregue a tiempo, tu equipo esté apoyado y tengas autorización para trabajar donde vives, puedes trabajar desde cualquier lugar.

• Tiempo libre remunerado: Disfruta de 40 días libres al año (incluyendo festivos y vacaciones), o más si tu país lo requiere.

• Apoyo a la salud mental: Accede a Plumm, nuestro servicio de bienestar mental.

• Asignación para bienestar: Cada mes, recibe una asignación para bienestar en tu monedero ThanksBen para gastar en una amplia gama de opciones.

• Permiso parental flexible: Todos los nuevos padres tienen derecho a al menos tres meses de permiso remunerado, con protección del puesto de trabajo hasta 12 meses o según lo requiera la legislación local.

• Estipendio para teletrabajo: Recibe un estipendio para tu portátil y equipo de oficina en casa para que puedas instalarte rápidamente.

Ubicación: Aunque esta posición se publica en una ubicación específica, todos los puestos de Oyster son totalmente remotos y puedes trabajar desde casa. Para siempre. Para crear la mejor experiencia para este empleado y satisfacer las necesidades del negocio, este rol requiere que residas dentro de la franja horaria +3/-3 UTC.

Como Accounts Payable Analyst, ayudarás a gestionar operaciones de cuentas por pagar precisas, puntuales y controladas para proveedores externos. Coordinarás estrechamente con nuestro BPO de procesamiento de facturas, resolverás discrepancias, gestionarás las comunicaciones de AP, completarás conciliaciones y actividades de cierre en NetSuite, y colaborarás con Tesorería, Contabilidad, proveedores y partes interesadas internas. Más allá de la ejecución diaria, ayudarás a mejorar y automatizar los flujos de trabajo que sustentan las operaciones financieras globales de Oyster.

• Investigar y resolver discrepancias de AP y consultas de proveedores de forma precisa y rápida.

• Apoyar al BPO en el procesamiento de facturas de forma completa, precisa y puntual en NetSuite.

• Garantizar que el trabajo de AP cumpla con los controles internos, las políticas de la empresa y los requisitos regulatorios.

• Gestionar los buzones de AP y los canales de comunicación con una documentación y un seguimiento claros.

• Procesar las facturas de los proveedores en NetSuite.

• Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas de AP e investigar exhaustivamente las excepciones.

• Colaborar con Tesorería y Contabilidad para apoyar la realización de pagos precisos y puntuales.

• Completar las actividades de cierre de AP de fin de mes.

• Mantener los datos maestros de proveedores precisos, completos y conformes.

• Contribuir a proyectos transversales de mejora y automatización de AP.

• Mantener la documentación y los materiales de formación de AP.

• Construir relaciones eficaces con proveedores y partes interesadas internas.