Responsable de Contabilidad y Oficina

• Autónomo y proactivo: te haces responsable, anticipas las necesidades y llevas las tareas hasta su finalización sin una supervisión estrecha.
• De 2 a 5 años de experiencia en contabilidad, cuentas por pagar/cobrar o funciones de apoyo financiero.
• Experiencia práctica en el seguimiento de proveedores, pagos a proveedores y facturación a clientes.
• Sólida base en fundamentos contables.
• Comodidad trabajando con procesos financieros y administrativos.
• Se requiere español nativo y un nivel de inglés al menos avanzado, tanto para comunicaciones internas como externas.
• Dominio de Excel y herramientas de oficina generales.
• Gran capacidad de organización y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y plazos de forma independiente.

• Experiencia práctica con Odoo y Ramp (o herramientas similares de ERP y gestión de gastos)
• Experiencia en un entorno de startup o scale-up, idealmente en SaaS o tecnología.

🌞 Beneficios

🧩 Impacto: Sé parte de nuestro viaje como startup desde el primer día, desempeñando un papel clave en nuestro crecimiento y construyendo algo significativo desde cero.

💳 Tarjeta Factorial: ¡Compensación flexible para transporte y restaurantes!

🏢 Gran oficina en Barcelona: trabajo ubicado en uno de los mejores barrios, ¡con una gran vista de la ciudad!

🏠 Estamos basados en Barcelona y trabajamos en persona; no como una limitación, sino por diseño: colaboración estrecha y aprendizaje rápido en uno de los hubs tecnológicos más emocionantes de Europa.

Si quieres estar en el centro del futuro agéntico del software, esta es una oportunidad única.

🚀 ¡Estamos contratando en Supersonik!

Buscamos a una persona altamente autónoma y proactiva para hacerse cargo de nuestras operaciones contables diarias, desde las facturas y pagos a proveedores hasta la facturación a clientes. Serás la persona de referencia para mantener el back-office financiero preciso, actualizado y funcionando sin necesidad de supervisión constante. También te encargarás de la gestión de la oficina y de tareas administrativas generales.

Este es un puesto para alguien que detecta lo que hay que hacer y lo hace, que señala los problemas antes de que se conviertan en dificultades y que mejora los procesos sobre la marcha. Trabajarás estrechamente con el equipo de Finanzas y Operaciones, en un entorno de startup de ritmo rápido con un margen real de responsabilidad.

• Liderar el proceso de seguimiento de proveedores: reclamar, recopilar y validar facturas de forma proactiva, sin necesidad de recordatorios.
• Gestionar el ciclo completo de AP: recopilación de facturas, supervisión del registro, flujo de aprobación y preparación y ejecución de pagos.
• Preparar y ejecutar las rondas de pago a proveedores, asegurando que los pagos sean precisos y puntuales.
• Conciliar los extractos de proveedores y resolver discrepancias.
• Revisar las facturas de proveedores y clientes para asegurar el cumplimiento fiscal (NIF, IVA, retenciones) y apoyar la preparación de las declaraciones fiscales periódicas junto con nuestros asesores externos.
• Emitir facturas a clientes de forma precisa y puntual.
• Realizar el seguimiento de los cobros y de los pagos atrasados.
• Mantener actualizados y consistentes los datos de los clientes, los contratos y la información de facturación.
• Garantizar una documentación y un archivo completos y organizados de todas las transacciones financieras.
• Apoyar en las conciliaciones bancarias y en el seguimiento de gastos.
• Coordinarse con contables y auditores externos, y proporcionar la información que necesiten a tiempo.
• Apoyar el cierre de mes mediante la preparación y revisión de la documentación justificativa.
• Supervisar las operaciones diarias de la oficina y los procesos administrativos.
• Gestionar la documentación interna, los contratos y los registros.
• Coordinar la relación con los proveedores (proveedores de suministros, prestadores de servicios, etc.).
• Apoyar en procesos básicos de RR. HH./administración (logística de incorporación, documentación, etc.).
• Garantizar la correcta organización de los archivos y herramientas de la empresa (Drive, Notion, etc.).
• Gestionar tareas administrativas generales para apoyar la eficiencia del equipo.