Director/a Adjunto/a de Finanzas

• Salario competitivo, sueldos y un paquete integral de beneficios.
• Excelentes oportunidades de formación y desarrollo.
• Alojamiento de cortesía en otros hoteles y resorts Four Seasons (Programa de viajes para empleados).
• Servicio de tintorería gratuito para la ropa de trabajo.
• 22 días laborables de vacaciones, 14 festivos y el día del cumpleaños libre.
• Seguro médico privado de cortesía.
• Comidas de cortesía para empleados.

Un hito histórico con energía moderna. La historia cobra vida con energía moderna en el Four Seasons Hotel Madrid. En pleno corazón de la capital —a poca distancia de todas las principales atracciones—, siete edificios históricos se han transformado en un destino dinámico. Con cenas en la azotea a cargo del célebre chef español Dani García, cocina asiático-mediterránea en nuestro galardonado bar de cócteles y restaurante moderno Isa, y un Centro de Bienestar de cuatro niveles con una terraza de piscina bañada por el sol, Four Seasons está aportando un nuevo nivel de lujo y servicio tanto a los residentes locales como a los huéspedes.

El Assistant Director of Finance apoya la gestión financiera global del hotel asistiendo al Director of Finance en la supervisión de todas las operaciones financieras, garantizando el cumplimiento de las normativas locales y las políticas y procedimientos corporativos, y supervisando las actividades diarias del departamento de Contabilidad para mantener informes financieros precisos y controles internos eficaces.

People

• Planificar, organizar, liderar y controlar diferentes proyectos y actividades dentro del equipo de finanzas.
• Establecer una buena relación con el equipo de Finanzas y otras divisiones del hotel.
• Tener la capacidad de supervisar las tareas diarias del equipo de Finanzas y asistir según sea necesario.
• Mantener reuniones mensuales de departamento con el personal de Contabilidad para asegurar la comunicación y abordar cualquier problema que afecte al equipo.
• Desarrollar y apoyar iniciativas de formación y desarrollo para mejorar el compromiso del equipo, reducir la rotación y preparar a los empleados de alto potencial para futuras oportunidades de crecimiento.
• Reunirse regularmente con el Director of Finance para revisar las actividades contables, el rendimiento y los asuntos operativos clave.
• Gestionar el rendimiento del equipo de Contabilidad mediante la contratación, el desarrollo, las evaluaciones, el reconocimiento y las acciones correctivas según sea necesario.

Product

• Excelente comprensión del proceso de cierre de mes incluyendo, entre otros, la preparación de estados financieros, provisiones y asientos contables, y el mantenimiento de las conciliaciones de todas las cuentas del balance en los formatos corporativos establecidos y de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.
• Coordinar, observar y preparar todos los inventarios de equipos y suministros operativos de acuerdo con las políticas corporativas y según las instrucciones del Director of Finance.
• Preparar el informe diario de posición de caja (Daily Cash Position) y mantener el máximo nivel de inversión de los fondos excedentes de acuerdo con las directrices corporativas.
• Asistir al Director of Finance en la preparación de todos los presupuestos y previsiones.
• Excelente comprensión de la edición actual de USALI.
• Preparar o supervisar la preparación de todas las declaraciones de impuestos locales, estatales y federales y otros informes (incluyendo los informes de la regla 80-20) de manera oportuna.
• Garantizar que el gasto por alquiler se calcule con precisión según los términos del Management Agreement, Leasehold Agreement o Easement Agreement y que los pagos se realicen o que la obligación pendiente por la provisión del alquiler exista y sea precisa.
• Garantizar que la obligación pendiente de todas las tasas relacionadas con ingresos/beneficios (por ejemplo, Management Fees, Incentive Fees, Marketing Fees, Advertising Fees, Royalty Fees) sea precisa y cumpla con el/los Management Agreement(s) respectivo(s).
• Garantizar que el sistema esté configurado para evitar el cierre de mes sin que todos los asientos contables hayan sido contabilizados, actualizados o introducidos de otro modo en el Libro Mayor.
• Garantizar que se preparen las conciliaciones mensuales de todas las cuentas del balance y que todas las conciliaciones bancarias estén refrendadas por el Director of Finance.
• Coordinar y facilitar las auditorías externas e internas.
• Según sea necesario, tener conocimientos prácticos de los procedimientos contables residenciales (u otra entidad) y de cómo afectan a las finanzas del hotel.
• Esforzarse continuamente por la mejora de los procesos y la eficiencia.

Profit

• Monitorizar y controlar los gastos del hotel.
• Garantizar que los recuentos de House Funds y Floats estén actualizados.
• Asistir al Director of Finance en la elaboración de previsiones y presupuestos (Forecasting/Budgeting).
• Garantizar que las ganancias/pérdidas por la venta/disposición de activos fijos se divulguen y registren correctamente en el Estado de Cambios en la situación financiera y en el estado de P&L.

• Puesto a tiempo completo.
• Flexibilidad para trabajar por las tardes, fines de semana y festivos según lo requieran las necesidades del negocio.
• Capacidad para apoyar las prioridades operativas durante los periodos de máxima actividad y eventos especiales.

.