Asistente Ejecutivo del Gerente General

¿Te apasiona la organización, la colaboración y hacer que las cosas sucedan?

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En este puesto de gran visibilidad, apoyarás las prioridades estratégicas, coordinarás las actividades comerciales y conectarás a las partes interesadas en toda la organización, contribuyendo directamente a la excelencia operativa y al éxito empresarial en un entorno global.

Si esto te suena como un trabajo interesante, ¡esperamos tu candidatura!

• Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Marketing o una disciplina relacionada.

• Experiencia apoyando a la dirección de nivel ejecutivo en un entorno empresarial dinámico.

• Experiencia trabajando en una organización internacional o multinacional.

• Dominio avanzado de las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, Power BI y Microsoft Copilot.

• Sólida alfabetización digital y confianza en el uso de tecnologías de colaboración y productividad.

• Experiencia apoyando proyectos, comunicaciones corporativas, administración de oficinas o eventos comerciales.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en inglés como en español.

• Fuertes habilidades de organización y priorización, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

• Altos estándares de profesionalidad, precisión, discreción y confidencialidad.

• Fuertes habilidades de gestión de stakeholders con capacidad para trabajar eficazmente con clientes, proveedores y colegas de todos los niveles.

• Capacidad demostrada para gestionar información sensible con integridad y buen juicio.

• Actuar como el principal punto de contacto para el General Manager, facilitando una comunicación y colaboración eficaces con las partes interesadas internas y externas.

• Coordinar reuniones de liderazgo y revisiones de negocio, incluyendo la preparación de la agenda, la logística, la documentación de las decisiones clave y el seguimiento de los puntos de acción.

• Preparar presentaciones, informes, correspondencia, materiales informativos y otros documentos comerciales para apoyar la toma de decisiones y los objetivos organizativos.

• Proporcionar apoyo administrativo y operativo al General Manager, a los líderes sénior y a las funciones comerciales clave, incluyendo proyectos especiales y recopilación de información.

• Construir y mantener relaciones sólidas con los equipos locales, regionales y globales, fomentando una comunicación eficaz y el compromiso de las partes interesadas.

• Liderar las actividades diarias de administración de la oficina, garantizando operaciones eficientes, una gestión de registros precisa y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

• Apoyar las iniciativas de compromiso de los empleados, las comunicaciones internas y las actividades relacionadas con la oficina que contribuyan a una experiencia laboral positiva.

• Coordinar eventos corporativos, reuniones de liderazgo, visitas de clientes, ferias comerciales, conferencias y otras actividades comerciales, proporcionando apoyo logístico y administrativo de principio a fin.

• Apoyar las iniciativas de marca corporativa y marketing, incluyendo la gestión de materiales promocionales, merchandising de marca y comunicaciones relacionadas.

• Recopilar, consolidar y organizar información comercial para apoyar los informes de gestión, las revisiones operativas y la planificación de negocio.

Construyes relaciones sólidas y eficaces con una amplia gama de personas y colaboras con diferentes equipos para lograr objetivos comunes. Anticipas de forma proactiva las necesidades y los retos, identificando oportunidades para mejorar los procesos y aumentar la eficacia empresarial. Te mantienes ágil y adaptable cuando cambian las prioridades, equilibrando múltiples responsabilidades mientras mantienes un alto nivel de calidad y atención al detalle. Te comunicas de forma clara y profesional, ganándote la confianza mediante la integridad, la fiabilidad, la discreción y el compromiso de ofrecer resultados excelentes.

En Emerson, priorizamos un lugar de trabajo donde cada empleado es valorado, respetado y empoderado para crecer. Fomentamos un entorno que incentiva la innovación, la colaboración y la diversidad de perspectivas porque sabemos que las grandes ideas provienen de grandes equipos. Nuestro compromiso con el desarrollo profesional continuo y el crecimiento de una cultura inclusiva garantiza que tenga el apoyo necesario para prosperar. Ya sea a través de mentorías, formación u oportunidades de liderazgo, invertimos en su éxito para que pueda lograr un impacto duradero. Creemos que los equipos diversos, trabajando juntos, son la clave para impulsar el crecimiento y ofrecer resultados de negocio.