El portal de empleo de España

Asistente Ejecutivo

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 18 días

Europcar Spain

111 ofertas abiertas

Inscribirme

Resumen

Detalles del puesto

Jornada completa
Según la oferta.

Requisitos

Trabajar en inglés
Se requiere inglés, según la oferta.
Trabajar presencialmente en Madrid
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.
Tener 3+ años de experiencia
Puesto de nivel Mid.

Requisitos

Qué buscan

Experiencia: 3 a 5 años en puestos de soporte a alta dirección (CEO/Director General) en entornos multinacionales.
Idiomas: Inglés fluido (C1-C2) indispensable para la interlocución con filiales internacionales, proveedores globales y redacción de documentos.
Ecosistema Digital: Dominio avanzado de Google Workspace y manejo habitual de herramientas de Inteligencia Artificial (Gemini o similar) aplicadas a la productividad de oficina. Trabajo colaborativo e interactivo en Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms y Gmail.

Se valorará

Autonomía y capacidad de resolución sin necesidad de supervisión.
Orientación al detalle, discreción absoluta y manejo de información confidencial.
Habilidades de organización, planificación y espíritu de servicio.
Asertividad y capacidad de influencia.
Gestión de stakeholders y coordinación horizontal.
Capacidad de síntesis y orientación al seguimiento proactivo de acuerdos.

El puesto

Soporte ejecutivo al Director General, actuando como Strategic Partner en la gestión de su agenda, seguimiento de acuerdos y productividad general.

Coordinación de la logística de viajes, reservas y/o eventos para 6 miembros adicionales del Comité de Dirección, apoyándose en el entorno Google e inteligencia artificial (Gemini) para maximizar la eficiencia operativa.

Qué harás

1. Soporte a la Dirección General

Gestión estratégica de agenda: Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.
Comité de Dirección: Preparación de la agenda de los comités de dirección y validación de los temas a tratar según duración, revisión de notas, archivo de actas.
Seguimiento de Proyectos: Creación y mantenimiento de ficheros/dashboards de seguimiento en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos adoptados por el equipo directivo.
Comunicaciones clave: Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés.
Apoyo puntual en la preparación de presentaciones sobre un contenido específico, usando las plantillas corporativas
Apoyo puntual en la preparación de eventos corporativo, junto con Marketing

2. Logística y Travel Desk para el Comité de Dirección (7 miembros)

Gestión de viajes: Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados para los miembros del Comité, garantizando el cumplimiento de la política de viajes de la empresa.
Hospitality y eventos corporativos: Coordinación de catering para reuniones internas, reservas de salas y búsqueda/negociación de hoteles o espacios externos para eventos de equipo (off-sites), cenas directivas, visitas internacionales o pequeñas compras necesarias para el área.
Cuentas de empresa: Tramitación y gestión de solicitudes de tarjetas de crédito y cuentas corporativas de empresa.

4. Productividad Digital e Innovación

Aplicación de IA Generativa (Gemini): Automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos de proveedores (catering, hoteles), síntesis de hilos extensos de correo y redacción asistida de borradores.

Sobre Europcar Spain

Europcar es una empresa global de alquiler de coches con sede en París, Francia, y uno de los principales proveedores de movilidad en Europa. La empresa opera una amplia red de puntos de alquiler en todo el continente, ofreciendo alquiler de coches, furgonetas y camiones tanto para clientes de ocio como de negocios. Europcar España es una filial importante, con una fuerte presencia en aeropuertos, estaciones de tren y centros urbanos españoles, atendiendo a millones de clientes cada año.

Europcar España ofrece un entorno de trabajo dinámico para profesionales internacionales, con oportunidades en atención al cliente, operaciones y gestión en todo el país. La empresa valora los equipos multiculturales y ofrece programas de formación y desarrollo. Para aquellos que se trasladan a España, Europcar ofrece la oportunidad de trabajar en una industria orientada al cliente y de ritmo rápido con una marca internacional reconocida.

Sector: Car Rental
Fundación: 1949
Plantilla: 5,000–10,000
Sede: Paris, France
En España: Madrid, Barcelona, Valencia y 2 más
Web: europcar.es

Datos prácticos

Europcar España tiene oficinas y puntos de alquiler en las principales ciudades y aeropuertos, incluyendo Madrid, Barcelona y Valencia, ofreciendo oportunidades en diversas ubicaciones.
La empresa opera en un entorno multicultural, con una fuerza laboral diversa y clientes internacionales, lo que la hace adecuada para profesionales con habilidades lingüísticas.
Europcar ofrece programas de desarrollo profesional y formación, que pueden ser beneficiosos para aquellos que buscan crecer dentro de una empresa global.
Como parte del Grupo Volkswagen, Europcar proporciona acceso a una gran red corporativa y posibles oportunidades profesionales transfronterizas.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

At Europcar Mobility Group, our purpose is to help to change the way you move. We are guided by our core values: We are happy to help, We embrace change, We take responsibility, We act with respect and We move as one. Our culture is built on valuing the contribution and diversity of our team where every individual is treated with dignity and respect. Acting with respect is at the heart of everything we do, and we are fully committed to creating a workplace where differences are celebrated and everyone feels empowered to contribute their unique perspectives.

Europcar Mobility Group is a global mobility player, with 75 years of mobility services expertise and a leading position in Europe. "We help to change the way you move" is what we stand for and brings us together.

We offer to individuals and businesses a wide range of car and van rental services, be it for a few hours, a few days, a week, a month or more, on-demand or on subscription, relying on a fleet of more than 250.000 vehicles, equipped with the latest engines including an increasing share of electric vehicles.

Our brands address differentiated needs, use cases and expectations: Europcar® - a global leader of car rental and light commercial vehicle rental, with a premium positioning, Goldcar® - a frontrunner at providing low-cost car rental services in Europe, and Fox-Rent-A-Car®, one of the main players in the car rental market in the US, with a "value for money" positioning.

Customers' satisfaction is at the heart of the Group's ambition and that of our more than 8,000 employees, everywhere we deliver our mobility solutions, thanks to a strong network in over 130 countries.

More info at: www.europcar-mobility-group.com

Información adicional

We welcome and encourage applications from individuals of all backgrounds, experiences, and abilities, regardless of race, ethnicity, gender reassignment, nationality, sexual orientation, age, disability status, religion, or any other dimension of diversity. We are dedicated to building a team that reflects the communities we serve and fostering an environment of equity and inclusion, where respect for one another is essential. If you need any accommodations or assistance during the application or interview process, please let us know. Together, through mutual respect, we can create a more equitable and inclusive future.

Todas las vacantes de Europcar Spain