Asistente Ejecutivo/a del CEO

Darás vida a nuestro Orange Code siendo:

• Proactivo/a y un paso por delante, anticipándote a las necesidades en lugar de simplemente reaccionar a las solicitudes.
• Capaz de tomar la iniciativa, realizar seguimientos y dar recordatorios cuando sea necesario.
• Altamente organizado/a, fiable y atento/a a los detalles.
• Colaborativo/a y con capacidad para construir relaciones sólidas en diferentes niveles y culturas.
• Capaz de priorizar con confianza y ejercer un juicio sólido, incluso cuando varias demandas compiten por la atención.
• Calmado/a y orientado/a a soluciones en un entorno cambiante y de ritmo rápido.
• Confiable y capaz de mantener un alto grado de confidencialidad.

Experiencia y habilidades

• Licenciatura o experiencia equivalente.
• 5 años de experiencia profesional relevante en un puesto de apoyo ejecutivo; es imprescindible tener experiencia en un entorno internacional.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español.
• Fuertes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y adaptarse rápidamente a circunstancias cambiantes.
• Sólidos conocimientos de Microsoft Office, incluyendo IA (Copilot).
• Confianza para trabajar con interlocutores de alto nivel en un entorno internacional.
• Tacto, discreción y juicio profesional.

Contrato indefinido + Beneficios sociales

Empresa Internacional

• Empresa Internacional
• Executive Assistant to CEO

En este puesto, proporcionarás un apoyo de alta calidad al CEO. Desempeñarás un papel importante ayudándole a aprovechar al máximo su tiempo, anticipándote a sus necesidades, gestionando las prioridades y asegurando que las actividades cotidianas se desarrollen de forma fluida y eficiente.

Se trata de un rol dinámico en un entorno internacional, donde la discreción, la flexibilidad, el buen juicio y la capacidad de construir relaciones sólidas son esenciales.

Tus responsabilidades clave

• Actuar como el primer punto de contacto de confianza para el líder al que apoyas y sus principales interlocutores.
• Gestionar de forma proactiva agendas complejas, priorizando reuniones y resolviendo conflictos de horarios cuando sea necesario.
• Coordinar reuniones, conferencias telefónicas y eventos, asegurando que la logística y los materiales necesarios estén preparados.
• Organizar los preparativos de viajes nacionales e internacionales.
• Proporcionar apoyo administrativo y organizativo en el día a día.
• Gestionar gastos y la conciliación de la tarjeta de crédito corporativa.
• Anticipar prioridades, realizar el seguimiento de los compromisos y proporcionar recordatorios oportunos.
• Proporcionar apoyo ad-hoc para proyectos e iniciativas clave cuando sea necesario.
• Trabajar estrechamente con otros PA, tanto a nivel local como internacional, para coordinar agendas, actividades y compromisos de alto nivel.
• Tratar información sensible y confidencial con el máximo nivel de discreción y profesionalidad.