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Asistente Ejecutivo o de Equipo

Híbrido en València·Jornada completa·Añadida ayer (comprobada el 22 oct)

DTCP

4 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad: Híbrido, València
Contrato: Jornada completa
Inglés: Obligatorio
Otros idiomas: Alemán
Experiencia: 3+ años
Formación: Titulación universitaria

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

Más de 3-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un puesto de apoyo ejecutivo comparable
Habilidades organizativas excepcionales con una atención al detalle sobresaliente
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples demandas competitivas
Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación, con confianza para interactuar en todos los niveles de antigüedad
Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), Zoom y capacidad para adoptar rápidamente nuevos sistemas de negocio, incluyendo herramientas de viajes, gastos y de productividad habilitadas por IA
Absoluta discreción y profesionalidad al manejar información confidencial
Calma, ingenio y orientación a soluciones bajo presión
Altamente proactivo/a, anticipando las necesidades de los ejecutivos antes de que surjan
Es esencial un inglés fluido para los negocios; el alemán sería una ventaja

Se valorará

Experiencia en Private Equity, Venture Capital, consultoría, finanzas o sector de seguros
Experiencia en servicios de atención al cliente premium, viajes de lujo u otros entornos de alto servicio donde la anticipación de las necesidades del cliente es crítica.
Gran aptitud digital y entusiasmo por aprovechar las nuevas tecnologías para mejorar la eficiencia y la productividad
Se prefiere licenciatura o grado universitario

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Un puesto estable y altamente valorado dentro de una firma de inversión internacional líder
Colaboración estrecha con el liderazgo sénior en múltiples oficinas internacionales
Un equipo de Executive Assistants acogedor y experimentado, con una cultura colaborativa y un fuerte apoyo mutuo
Una oficina moderna en el corazón de la soleada Valencia
Flexibilidad para trabajar desde casa un día a la semana
Entrega semanal de snacks de oficina, fruta fresca y bebidas
Café recién hecho ilimitado de nuestra máquina de café de grano a taza
Uber Eats pagado por la empresa cuando se trabaje en la oficina después de las 19:00
Viaje a casa con Free Now pagado por la empresa cuando se trabaje en la oficina después de las 21:00
Oportunidades para contribuir a iniciativas de toda la empresa y crecer en un entorno colaborativo e internacional

El puesto

Buscamos un/a Executive or Team Assistant (m/f/d) altamente organizado/a, proactivo/a y detallista para apoyar a nuestros Partners y Managing Directors en múltiples ubicaciones en Europa y otros lugares.

Este es un puesto de apoyo ejecutivo dedicado donde la excelencia en la organización, la discreción y la anticipación de necesidades son esenciales. Como parte de nuestro equipo colaborativo de asistentes, garantizarás la fluidez de las operaciones diarias mediante la gestión de agendas complejas, la coordinación de viajes internacionales y la prestación de un apoyo administrativo excepcional en un entorno de ritmo rápido.

Qué harás

Gestionar agendas ejecutivas complejas en múltiples zonas horarias, identificando y resolviendo de forma proactiva los conflictos de programación
Filtrar y priorizar correos electrónicos, llamadas y otras comunicaciones, y redactar correspondencia rutinaria como confirmaciones de reuniones y solicitudes de programación
Coordinar viajes internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte terrestre, visados cuando proceda e itinerarios detallados, con la flexibilidad para adaptar los planes con poco aviso
Procesar informes de gastos, seguimiento de horas trimestrales, facturas y compras relacionadas con las actividades ejecutivas
Preparar informes, presentaciones y otros materiales para reuniones según se requiera
Coordinar reuniones y eventos internos y externos, incluyendo la reserva de salas, catering, registro de invitados y reservas en restaurantes
Manejar información altamente confidencial con la máxima discreción y profesionalidad
Actuar como enlace de confianza entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas, incluidos inversores, empresas de la cartera y asesores
Realizar el seguimiento de las acciones derivadas de las reuniones y de los plazos clave para garantizar su ejecución oportuna
Colaborar estrechamente con los Executive Assistants de todas las oficinas, proporcionando apoyo y cobertura durante las ausencias
Contribuir a iniciativas de toda la firma y proyectos especiales, incluyendo eventos internos y externos y actividades de merchandising

Sobre DTCP

DTCP es una firma de gestión de inversiones centrada en capital de crecimiento e infraestructura digital. Fundada en 2015, la firma ha recaudado más de 2.300 millones de dólares en fondos de inversores corporativos e institucionales y ha invertido en más de 70 empresas.

Sector: Servicios financieros
Fundación: 2015
Sede: Fráncfort, Alemania
En España: Valencia
Web: dtcp.capital

Datos prácticos

DTCP tiene una oficina en Valencia, España, que ofrece puestos de trabajo en finanzas y recursos humanos.
La firma opera internacionalmente con oficinas en Alemania, Reino Unido, Luxemburgo y Estados Unidos.
Como firma de inversión, DTCP ofrece oportunidades en capital privado e inversión en infraestructura.
La empresa fue fundada en 2015, lo que indica una presencia relativamente joven pero consolidada en el sector de inversión.

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