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Asistente Ejecutivo y Gerente de Oficina

Presencial en Madrid·Añadida hace 2 meses

Seguía abierta cuando la comprobamos el 7 oct

Catenon

241 ofertas abiertas

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Resumen

Requisitos

Trabajar en inglés
Se requiere inglés, según la oferta.
Trabajar presencialmente en Madrid
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.
Tener 5+ años de experiencia
Puesto de nivel Mid.

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o posiciones equivalentes.
Experiencia previa dando soporte directo a Dirección General.
Nivel alto de inglés (B2 -C1).
Excelente capacidad organizativa y de planificación.
Elevada orientación al detalle.
Alta confidencialidad y discreción.
Perfil resolutivo y con iniciativa.
Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas colaborativas.

El puesto

¿Buscas un entorno internacional, dinámico y estable donde desempeñar un rol de asistencia a Dirección General?

Importante compañía multinacional, líder en su sector, busca incorporar una persona para asumir un rol clave combinando funciones de Executive Assistant y Office Manager.

Trabajarás muy cerca de la Dirección General, siendo responsable tanto del soporte ejecutivo como del correcto funcionamiento de la oficina, participando además en la coordinación administrativa con diferentes áreas de la organización.

Se ofrece
- Incorporación a una compañía internacional consolidada.
- Proyecto estable con elevada visibilidad dentro de la organización.
- Modelo presencial de trabajo con flexibilidad
- Jornada intensiva en verano.
- Plan de beneficios sociales.

Qué harás

¿Cuál será tu misión?

Serás el principal apoyo organizativo de la Dirección General, asegurando una excelente coordinación de la agenda ejecutiva y contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina mediante una gestión eficiente de proveedores, servicios generales y procesos administrativos.

Principales responsabilidades
- Gestión proactiva de la agenda de Dirección General.
- Coordinación de reuniones internas y externas.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Preparación de documentación, informes y presentaciones.
- Gestión de gastos, facturas y documentación administrativa.
- Coordinación de proveedores y servicios generales.
- Supervisión del funcionamiento diario de la oficina.
- Organización de eventos internos y reuniones corporativas.
- Soporte administrativo a diferentes departamentos.
- Gestión de compras y suministros.
- Coordinación logística de nuevas incorporaciones.
- Participación en la mejora continua de procesos administrativos.

Sobre Catenon

Catenon es una firma global de búsqueda de ejecutivos y reclutamiento internacional que combina tecnología, datos y visión humana para identificar a los mejores profesionales de todo el mundo. Con 23 oficinas en todo el planeta y operaciones en más de 100 países, la empresa se especializa en la búsqueda de miembros de juntas directivas, búsqueda de ejecutivos, reclutamiento de mandos intermedios, reclutamiento internacional, comparativa salarial y proyectos de talento para industrias que incluyen la construcción, ingeniería, energía, TI, ciencias de la vida y servicios profesionales.

Con sede en Madrid, España, Catenon opera como una multinacional española con una fuerte presencia en el mercado local, ofreciendo puestos como Jefe de Obra, Director General y Sales Manager en toda España. La cultura de trabajo de la empresa enfatiza la movilidad global, con oportunidades de expatriación (por ejemplo, COO en México) y roles multilingües (por ejemplo, French Desk en Madrid), lo que la hace atractiva para profesionales internacionales que buscan carreras transfronterizas en reclutamiento y gestión de talento.