Especialista en Operaciones de RR.HH.

Experiencia: Más de 2 años de experiencia en administración de RR. HH., operaciones de RR. HH. o soporte de nóminas.

Educación: Licenciatura o grado en RR. HH., Administración de Empresas o un campo relacionado (las certificaciones de RR. HH. son un plus).

Idiomas: Ruso e inglés fluidos (nivel C1+) con sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Experiencia con plataformas HRIS y ATS (por ejemplo, Workable).
• Experiencia con sistemas de control horario (por ejemplo, Uattend).
• Dominio de Google Workspace / MS Office (especialmente hojas de cálculo/Excel).
• Familiaridad con herramientas de gestión de tareas (por ejemplo, ClickUp, Asana).

• Trabajo totalmente remoto (puedes estar ubicado en cualquier parte del mundo) 8:30 am - 5 pm, NY (zona EST) no flexible.
• Paquete de compensación competitivo (se discutirá con los candidatos seleccionados).
• Beneficios: días de vacaciones pagados + baja por enfermedad.
• Exposición a las operaciones comerciales del mercado estadounidense y proyectos estratégicos.
• Entorno dinámico con oportunidades de crecimiento profesional.

Estamos buscando un/a HR Operations Specialist (ruso e inglés) organizado/a, detallista y fiable para unirse a nuestro equipo. En este puesto, serás responsable de garantizar el buen funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de RR. HH., mantener actualizados los datos de los empleados, gestionar el control horario, apoyar la preparación de la nómina y liderar las comunicaciones internas de RR. HH.

Si te desenvuelves bien en un entorno remoto internacional, disfrutas estructurando procesos operativos y tienes experiencia práctica con herramientas modernas de RR. HH., ¡nos encantaría conocerte!

Tipo de empleo:

• Administración de registros y ciclo de vida del empleado:
• Mantener perfiles y documentación de los empleados precisos y actualizados en nuestro sistema de RR. HH. (Workable).
• Apoyar los procesos administrativos en todo el ciclo de vida del empleado (onboarding, traslados internos, bajas y cambios de estado).
• Garantizar el cumplimiento de la documentación y un archivo digital estructurado.
• Control horario y asistencia:
• Rastrear y supervisar las horas de trabajo, ausencias y registros de permisos a través de Uattend.
• Coordinarse con los responsables de departamento y los empleados para resolver cualquier discrepancia en el control horario o en las hojas de horas.
• Apoyo en la preparación de nóminas:
• Consolidar y preparar los datos de entrada para la nómina mensual/quincenal (horas de trabajo, permisos, actualizaciones de estado) para el equipo de Finanzas/Nóminas.
• Ayudar a resolver discrepancias de datos relacionadas con la nómina para garantizar un procesamiento preciso y puntual.
• Comunicaciones internas de RR. HH.:
• Redactar y distribuir anuncios claros y oportunos para toda la empresa sobre políticas de RR. HH., actualizaciones de procedimientos, cambios organizativos y eventos del ciclo de vida.
• Actuar como punto de contacto fiable para las consultas de los empleados sobre procedimientos de RR. HH.
• Informes de RR. HH. y optimización de procesos:
• Mantener las bases de datos operativas de RR. HH. y preparar informes periódicos de RR. HH.
• Ayudar a perfeccionar los flujos de trabajo operativos, las plantillas de RR. HH. y los estándares administrativos.

- Jornada completa 8:30 am - 5 pm, NY (zona EST) no flexible

- Trabajo remoto.

- Contrato B2B (autónomo o entidad corporativa).

• Excepcional atención al detalle y disciplina en los procesos.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto.
• Alto compromiso con la privacidad y la confidencialidad de los datos.