Asistente de Negocios para el CEO

• Trabajo totalmente remoto (puedes estar ubicado en cualquier parte del mundo).
• Paquete de compensación competitivo (se discutirá con los candidatos seleccionados).
• Beneficios: días de vacaciones pagados + baja por enfermedad.
• Oportunidad de trabajar directamente con el CEO y la alta dirección.
• Exposición a las operaciones comerciales del mercado estadounidense y proyectos estratégicos.
• Entorno dinámico con oportunidades de crecimiento profesional.

Buscamos un Business assistant para el CEO con ruso (C1+) e inglés (C1+)

• Educación superior en Derecho/Negocios Internacionales/Relaciones Internacionales o similar
• Mínimo 2 años de experiencia como Business Assistant, Executive Assistant o un rol similar en un entorno empresarial dinámico.
• Sólido conocimiento de las operaciones comerciales, la comunicación corporativa y la coordinación de proyectos.
• Inglés fluido (nivel C1 +) y ruso (escrito y hablado).
• Experiencia trabajando para una empresa estadounidense con operaciones en EE. UU. (será un gran plus)
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo, priorización y organización.
• Capacidad para tomar decisiones de forma independiente y mantener la confidencialidad.
• Comportamiento profesional y sólidas habilidades de comunicación interpersonal.
• Competencia en software de oficina y herramientas digitales (Google Workspace, MS Office, Zoom, asistentes de IA y otros).
• Se valorará tener conocimientos básicos de finanzas, presupuestos e informes.
• Gran energía, fuerte motivación y actitud proactiva.
• Atención al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades antes de que surjan.
• Mentalidad estratégica y analítica con enfoque en soluciones.
• Flexibilidad, adaptabilidad y un enfoque tranquilo bajo presión.
• Ético, leal y comprometido con mantener la confidencialidad y el profesionalismo.

Crystalia Glass LLC es un proveedor líder de productos de vidrio premium, en quien confían clientes de renombre como SpaceX, Nike, Starbucks, Bank of America, Yves Saint Laurent y muchos otros. Fundada en 2017 en Nueva York, la empresa opera actualmente en todo Estados Unidos, ofreciendo soluciones de vidrio de alta calidad tanto para proyectos residenciales como comerciales.

• Gestionar las agendas diaria, semanal y mensual del CEO; organizar reuniones, llamadas y viajes de negocios.
• Priorizar tareas, gestionar plazos y asegurar que el tiempo del CEO se utilice de forma eficiente.
• Anticiparse a las necesidades del CEO y preparar información, materiales o informes pertinentes con antelación.
• Filtrar y organizar la comunicación entrante; redactar correspondencia e informes en inglés y ruso.
• Mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todos los aspectos del puesto.
• Preparar presentaciones, resúmenes e informes analíticos para la toma de decisiones.
• Coordinar las comunicaciones internas y externas en nombre del CEO.
• Apoyar los proyectos actuales de la empresa: supervisar el progreso, recopilar datos y preparar actualizaciones.
• Gestionar las interacciones con proveedores, contratistas y socios.
• Mantener en orden los registros, la documentación y los archivos administrativos.
• Tramitar y renovar licencias comerciales según sea necesario.
• Coordinar con corredores de seguros para asegurar las cláusulas, anexos y extensiones de cobertura adecuadas.
• Emitir y realizar el seguimiento de los Certificados de Seguro (COIs) según los requisitos contractuales y de seguros.
• Preparar y presentar solicitudes de licencias de contratista en los estados donde la empresa planee operar.
• Supervisar y coordinar el registro de vehículos, las renovaciones y la cobertura de seguros de la flota de la empresa.
• Planificar y organizar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento, logística e itinerarios.
• Coordinar la participación en reuniones de negocios, exposiciones y conferencias.
• Gestionar los procesos de visado y otra documentación relacionada con los viajes internacionales.
• Comunicarse con los subordinados directos y socios del CEO en su nombre.
• Realizar el seguimiento de los resultados de las reuniones y asegurar que las tareas se completen a tiempo.
• Apoyar al CEO en el mantenimiento de una comunicación clara y positiva entre los departamentos.
• Realizar investigaciones de mercado, de negocio y de la competencia cuando sea necesario.
• Realizar el seguimiento y resumir los datos de rendimiento y los KPI de la empresa para el CEO.
• Actuar como asesor y puente de comunicación entre el CEO y las partes interesadas clave.
• Ayudar a identificar mejoras en los procesos y oportunidades de eficiencia.
• Apoyar la planificación personal y el equilibrio entre el trabajo y los asuntos privados cuando sea necesario.
• Gestionar gestiones personales seleccionadas o recados en nombre del CEO de manera profesional.

- Jornada completa de 8:30 am a 5 pm, NY (zona EST).

- Trabajo remoto.

- Contrato B2B (autónomo o entidad corporativa).