Especialista en Operaciones de Personas

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En WhiteTech, impulsamos a las empresas del ecosistema financiero con soluciones de vanguardia de marca blanca y SaaS.

Nuestra completa suite de herramientas está diseñada para plataformas EMI, PSP, e-commerce y open banking. Con WhiteTech, los clientes acceden a una plataforma diseñada para ofrecer flexibilidad, escalabilidad e integración fluida.

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Ya sea escalando tu PSP, mejorando tus servicios de EMI o sumergiéndote en el open banking, WhiteTech es tu socio para la innovación y el crecimiento.

Estamos buscando un People Operations Specialist para unirse a nuestro equipo de RR. HH. y hacerse responsable de una amplia gama de procesos operativos y administrativos de personas en nuestra organización internacional de aproximadamente 140 empleados.

Nuestro equipo de People incluye actualmente a dos People Partners, que se centran en apoyar a empleados y responsables en toda la organización. Este puesto complementará su trabajo asumiendo la parte operativa de nuestra función de People y garantizando que nuestros procesos, datos, documentación e infraestructura de RR. HH. funcionen sin problemas.

Esta es una gran oportunidad para un profesional de RR. HH. junior o al inicio de su carrera que disfrute trabajando con procesos, datos, sistemas y detalles, y quiera desarrollar una amplia experiencia en People Operations.

Trabajarás en diferentes áreas de People Operations, colaborarás con colegas de toda la empresa y buscarás continuamente formas de hacer que nuestros procesos sean más eficientes, estructurados y escalables, incluyendo el uso de IA y automatización.

• Asumir la responsabilidad de los procesos diarios de documentación de los empleados, incluidos contratos de servicios, anexos, rescisiones y otros documentos relacionados con el empleado.
• Garantizar que los documentos se preparen, procesen, almacenen y actualicen de forma precisa y puntual.
• Mantener una documentación de las personas coherente y bien organizada en los sistemas y repositorios pertinentes.
• Apoyar los procesos del ciclo de vida del empleado, desde la incorporación (onboarding) hasta la salida (offboarding).
• Mantener los datos de los empleados precisos y actualizados en el HRIS y otros sistemas relacionados con las personas.
• Revisar periódicamente la calidad de los datos, identificar inconsistencias y coordinar las correcciones.
• Apoyar los cambios de datos relacionados con contrataciones, traslados, promociones, salidas, cambios organizativos y otros eventos del ciclo de vida del empleado.
• Ayudar a mejorar la forma en que nuestros datos de personas se estructuran, mantienen y utilizan en toda la organización.
• Coordinar la administración diaria de los beneficios en nuestra plantilla internacional.
• Gestionar las altas, bajas y cambios de los empleados en los programas de beneficios.
• Monitorizar los datos y plazos relacionados con los beneficios y garantizar que la información pertinente se refleje con precisión en nuestros sistemas.
• Preparar informes periódicos sobre beneficios y apoyar la comunicación con los empleados y proveedores externos cuando sea necesario.
• Preparar informes periódicos de RR. HH. y análisis de datos relacionados con las personas para el equipo de RR. HH. y las partes interesadas de la empresa.
• Mantener la elaboración de informes recurrentes y asegurarse de que los informes sean precisos, coherentes y se entreguen a tiempo.
• Ayudar a convertir los datos de las personas en información clara y útil e identificar tendencias o problemas de calidad de los datos.
• Apoyar las solicitudes de informes y análisis ad hoc.
• Mantener el contenido de RR. HH./People de toda la empresa preciso y actualizado, incluidas las políticas internas, las directrices y otra documentación relacionada con las personas.
• Preparar y publicar actualizaciones y anuncios relacionados con People en los canales de comunicación de toda la empresa.
• Ayudar a garantizar que los empleados puedan encontrar fácilmente información clara y actual sobre nuestros procesos, políticas y beneficios de personas.
• Identificar oportunidades para simplificar, estandarizar, automatizar y mejorar los procesos de People Operations.
• Explorar e implementar usos prácticos de la IA y la automatización en las operaciones de RR. HH., la elaboración de informes, la documentación y las comunicaciones con los empleados.
• Contribuir a que nuestra función de People sea más eficiente, basada en datos y escalable.
• Asumir otros proyectos de People operativos y transversales según sea necesario.

Somos una empresa tecnológica con enfoque remoto (remote-first) y acogemos solicitudes de candidatos de toda Europa, incluyendo el EEE, el Reino Unido, Suiza y otros países europeos fuera del EEE como Ucrania, Moldavia, Georgia, Armenia, Montenegro, Turquía y los Balcanes Occidentales. También consideramos candidatos de diferentes ubicaciones que puedan trabajar dentro de la zona horaria de Europa Central (CET).