Especialista en Nòmines i Administració de Personal

¿Qué buscamos?

• Experiencia mínima de 2 años en nóminas, administración laboral o administración de personal.
• Conocimientos del proceso de nóminas y de la documentación laboral habitual.
• Experiencia en la gestión de incidencias laborales y en la coordinación con gestorías externas.
• Capacidad para revisar información con rigor, detectar posibles errores y hacer seguimiento de los procesos.
• Persona organizada, metódica, resolutiva y con atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al empleado.
• Autonomía, proactividad y capacidad para gestionar diversas tareas y cumplir los plazos establecidos.
• Discreción y responsabilidad en el tratamiento de información confidencial.

• Se valorará el conocimiento de la normativa laboral española y la experiencia con herramientas de gestión de personal.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporarte a una compañía digital en crecimiento.
• Una posición clave dentro del equipo de People/HR, con participación directa en los procesos de nóminas y administración laboral.
• Un entorno de trabajo dinámico, cercano y orientado a la mejora continua.
• La oportunidad de ampliar tus conocimientos y continuar desarrollándote profesionalmente en el ámbito de los Recursos Humanos.
• Colaboración con un equipo comprometido con la mejora y la optimización de los procesos internos.

Te incorporarás al equipo de People/HR como Payroll & People Administration Specialist, con un papel clave en la coordinación de los procesos de nóminas y administración laboral.

La posición está orientada a una persona con experiencia en nóminas y gestión de personal, metódica, organizada y con atención al detalle, que quiera continuar desarrollándose profesionalmente en este ámbito y contribuir a mejorar los procesos internos.

Responsabilidades principales

• Coordinar el proceso mensual de nóminas con la gestoría externa, asegurando que toda la información necesaria se recopile y se envíe correctamente dentro de los plazos establecidos.
• Recopilar y revisar las incidencias mensuales que afectan a la nómina: altas, bajas, cambios salariales, variables, ausencias, bajas médicas, permisos, embargos, etc.
• Revisar las nóminas antes de su validación y pago, identificando posibles errores o inconsistencias.
• Hacer seguimiento del calendario mensual de nóminas y de los trámites laborales correspondientes.
• Dar respuesta a las consultas de los empleados relacionadas con nóminas, contratos, permisos, vacaciones, ausencias y otras cuestiones administrativas laborales.
• Coordinar con la gestoría las altas, bajas, modificaciones contractuales y otras gestiones laborales.
• Mantener actualizada la documentación laboral de los empleados y garantizar su correcta organización.
• Gestionar y hacer seguimiento de vacaciones, ausencias, bajas médicas y otras incidencias laborales.
• Dar soporte a los procesos de onboarding, cambios internos, renovaciones contractuales y offboarding.
• Garantizar la confidencialidad y el tratamiento correcto de la información de los empleados.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de administración de personal y nóminas.
• Colaborar en proyectos del área de People relacionados con el cumplimiento normativo, la gestión laboral y la mejora de los procesos.