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Asistente Administrativo/Ejecutivo

En remoto, Worldwide·Jornada completa·Añadida hace 4 días (comprobada el 26 oct)

Veta Virtual

12 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad: En remoto (Worldwide)
Contrato: Jornada completa
Inglés: Obligatorio
Experiencia: 2+ años

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

Más de 2 años de experiencia en un puesto administrativo, de asistente ejecutivo o de asistente virtual.
Organización excepcional, gestión del tiempo y atención al detalle, con la capacidad de gestionar muchas prioridades a la vez sin descuidar los detalles.
Excelente comunicación escrita y verbal en inglés fluido, casi nativo. Tu tono es claro, profesional y amable.
Una mentalidad proactiva. Ves lo que hay que hacer y haces que suceda.
Discreción demostrada con información confidencial y sensible.
Confianza en el uso de Google Workspace y Microsoft Office, y capacidad para aprender nuevas herramientas rápidamente.
Comodidad trabajando en un entorno de ritmo rápido donde las prioridades pueden cambiar rápidamente.
Una configuración de oficina en casa fiable, que incluya internet de alta velocidad y un espacio de trabajo tranquilo.
Disponibilidad a tiempo completo alineada con el horario comercial de EE. UU.
Para ser considerado para este puesto, debes residir actualmente en América Latina (LATAM) o Europa.

Se valorará

Experiencia apoyando a múltiples equipos, gerentes o proyectos a la vez.
Experiencia con viajes de negocios, coordinación de eventos o informes de gastos.
Comodidad en el uso de herramientas de IA para redactar, organizar y trabajar más rápido.
Experiencia trabajando en una empresa totalmente remota.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

💸 Compensación mensual competitiva en USD.
🌴 Un mínimo de 10 días libres pagados al año, además de los festivos correspondientes.
💻 Trabajo 100% remoto desde cualquier lugar de LATAM o Europa.
🚀 Oportunidades para desarrollar tus habilidades y construir tu carrera con clientes de confianza de Veta Virtual.
🤝 Una cultura de apoyo que prioriza a las personas, donde tus contribuciones importan.

El puesto

💸 Salario competitivo en USD | 🌍 100% Remoto | 🗂️ Soporte Administrativo y Ejecutivo | 🇺🇸 Clientes en EE. UU. y Canadá

Los líderes ocupados necesitan a alguien en quien puedan confiar. Veta Virtual está contratando un Administrative/Executive Assistant para trabajar con uno de nuestros clientes en EE. UU. o Canadá. Te convertirás en una parte de confianza de su equipo y asumirás la responsabilidad del trabajo que mantiene su negocio en marcha: proyectos, comunicación, documentos, seguimientos y operaciones diarias. A menudo sabrás lo que necesitan antes de que lo pidan, para que ellos puedan centrarse en su mejor trabajo.

Qué harás

Como Administrative/Executive Assistant, serás el apoyo constante y organizado que mantenga el trabajo del cliente avanzando. Trabajarás directamente con gerentes, ejecutivos y equipos, y te encargarás de los detalles para que ellos puedan centrarse en la visión general. Tu día a día implicará:

Realizar el seguimiento de proyectos, tareas y plazos, enviar recordatorios amables y hacer el seguimiento hasta que cada punto se haya cerrado.
Redactar, corregir y enviar correos electrónicos, memorandos y actualizaciones pulidos para equipos y clientes.
Preparar informes, presentaciones y documentos, y mantener la información organizada y lista para usar.
Coordinar la logística de las reuniones de principio a fin, incluyendo agendas, materiales, notas y tareas pendientes.
Coordinar con proveedores, contratistas y socios externos en nombre de tu equipo.
Mantener los archivos digitales, las hojas de cálculo y las bases de datos limpios, actualizados y fáciles de encontrar.
Gestionar calendarios y programar reuniones internas y externas en diferentes zonas horarias, y detectar conflictos antes de que causen problemas.
Apoyar en la gestión de viajes, la planificación de eventos y el seguimiento de gastos según sea necesario.
Manejar información empresarial confidencial con cuidado y discreción.
Resolver pequeños problemas antes de que se conviertan en grandes. ¡Tú eres la calma en la tormenta!

¡Lanza tu próximo capítulo de éxito con Veta Virtual! 🚀

🔑 Tu Rol

✅ Lo que necesitarás

🎖 Valorables

💼 Lo que ofrecemos

🚀 ¿Listo para postularte?

Si eres la estrella de apoyo organizada y motivada que todo equipo necesita, postúlate hoy y lanza tu próximo capítulo con Veta Virtual. Una vez que te postules, se te invitará a completar una breve pregunta en vídeo de dos minutos como parte de nuestro proceso de selección. Es tu primera oportunidad para mostrarnos tu estilo de comunicación. ¡Estamos deseando conocerte!