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Asistente Ejecutivo/a en Madrid

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 4 días (comprobada el 26 oct)

Agencia

Michael Page España

2443 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Salario: 40.000 € - 42.000 € al año
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Indefinido, jornada completa
Inglés: Obligatorio
Experiencia: 5+ años

Habilidades

Michael Page España busca este perfil en varias ubicaciones. Esta vacante es en Madrid.

Requisitos

Qué buscan

Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant dando soporte a dirección general, comité de dirección o socios.
Nivel de inglés mínimo C1, con utilización habitual en el entorno profesional.
Experiencia gestionando agendas complejas y viajes internacionales.
Excelentes capacidades de organización y planificación.
Alta capacidad de anticipación y seguimiento.
Perfil autónomo, resolutivo y acostumbrado a gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
Discreción absoluta y elevada capacidad para manejar información confidencial.
Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con interlocutores de diferentes niveles.
Persona flexible, con actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.
Capacidad para desenvolverse con eficacia en entornos de alta exigencia y períodos de elevada carga de trabajo.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Incorporación a una reconocida firma del sector financiero.
Contrato indefinido directamente con la empresa.
Jornada de trabajo completa y presencial de 09:00 a 19:00.
Exposición directa a dirección y socios de la compañía.
Entorno profesional dinámico, colaborativo y de alto nivel.
Paquete salarial competitivo compuesto por salario fijo y bonus.
Salario de 40.000€ - 42.000€ B/A + bonus bastante competitivo.

El puesto

Importante firma del sector financiero busca incorporar un/a Executive Assistant con inglés para dar soporte directo al CEO y a su equipo.

Importante firma del sector financiero
Ambiente internacional.

Qué harás

Gestión integral y priorización de agendas complejas.
Organización y coordinación de reuniones internas y externas.
Gestión de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios y seguimiento).
Coordinación de llamadas y videoconferencias con interlocutores nacionales e internacionales.
Seguimiento diario de agendas, recordatorios y cambios de última hora.
Preparación y gestión de informes de gastos.
Control y organización de tickets, facturas y documentación administrativa asociada.
Apoyo en la elaboración y revisión de presentaciones y documentación corporativa.
Coordinación puntual de reuniones y necesidades organizativas del equipo de análisis.
Gestión de tareas administrativas y organizativas vinculadas a la actividad profesional de los directivos.
Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible.

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.