Jefe de Gabinete y Operaciones Ejecutivas

• 💸 Compensación competitiva en USD, pagada de forma constante cada mes.
• 🔄 Contrato con opción a contratación: un periodo inicial de 1 mes, con posibilidad de contratación permanente para los que tengan un gran desempeño.
• 💻 100% remoto con un horario constante, con cambios planificados con antelación en torno a los viajes.
• 🧭 Una colaboración directa con un alto ejecutivo: responsabilidad real, mucha libertad y un líder que te impulsa a ir más allá de lo que creías posible. Reportarás directamente al ejecutivo como contribuidor individual.
• 🤝 Una cultura de apoyo a través de Veta Virtual y nuestro cliente.

💸 Salario competitivo en USD | 🌍 100% remoto (horario ET o UE) | 🧭 Chief of Staff + Operaciones + Soporte Ejecutivo | 🔄 Contrato con opción a contratación

Veta Virtual está contratando a un Chief of Staff & Executive Operations para uno de nuestros clientes, un alto ejecutivo que dirige varios negocios e iniciativas a la vez. Este puesto de contribuidor individual combina tres funciones: un tercio como chief of staff (prioridades, proyectos, seguimiento), un tercio como office manager (sistemas, herramientas, procesos) y un tercio como asistente ejecutivo (agenda y viajes). El ejecutivo se mueve rápido, no hace micromanagement y espera proactividad, responsabilidad clara y resultados, ofreciendo mucha libertad a cambio.

• Gestionar la lista maestra de proyectos activos en todos los negocios (plazos, entregables, responsables, próximos pasos), mantener las iniciativas más importantes según lo previsto y actuar como el filtro que protege el tiempo del ejecutivo.
• Agilizar aprobaciones, respuestas y tareas pendientes antes de que el ejecutivo tenga que pedirlas, y realizar el seguimiento necesario hasta que se cierren.
• Revisar informes y materiales dirigidos al ejecutivo (como informes financieros y cuadros de mando de experiencia del cliente), señalar lagunas o discrepancias y coordinar con equipos internos y partes externas, incluida una iniciativa sin ánimo de lucro con una misión definida.
• Actuar como punto de contacto de confianza para una red de alto nivel (inversores, personas de alto patrimonio neto, instituciones, altos ejecutivos, funcionarios gubernamentales), hablando con ellos directamente en reuniones, por teléfono y por correo electrónico, incluso cuando el ejecutivo no esté presente.
• Clasificar mensajes, redactar correspondencia en nombre del ejecutivo y asegurarse de que cada seguimiento externo importante se realice a tiempo.
• Configurar y gestionar el sistema de gestión de proyectos (Notion, Asana o similar), trasladar el trabajo fuera de Google Sheets y crear cuadros de mando que muestren el estado de cada proyecto y prioridad.
• Buscar, probar e implementar nuevas herramientas, incluidas herramientas de IA, y redactar procesos sencillos, plantillas y listas de verificación para que el trabajo siga avanzando cuando alguien esté ausente.

• Gestionar una agenda que cambia rápidamente en múltiples zonas horarias, proteger el tiempo para el trabajo de alta prioridad y preparar al ejecutivo para reuniones clave con agendas, notas de contexto e investigación concisa.
• Organizar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte terrestre, itinerarios), planificando con suficiente antelación para que las sorpresas sean raras y gestionando las que ocurran con calma.
• Disponibilidad en un horario constante de hora del Este (ET) o de la UE (preferiblemente ET), con ajustes planificados con antelación en torno a los viajes del ejecutivo. Este no es un puesto de guardia 24/7.

Si te entusiasma saber qué es lo siguiente antes de que nadie te lo pregunte, puedes mantener una conversación segura con un inversor y te encanta crear un mejor cuadro de mando o proceso, ¡postúlate ahora y lanza tu próximo capítulo con Veta Virtual!

Tu breve vídeo de 2 minutos con una pregunta es una parte clave de nuestra selección, así que trátalo como una primera impresión: busca una imagen profesional y presentable, habla en un inglés claro y seguro, y responde de forma auténtica con tus propias palabras, sin leer un guion o notas. ¡Estamos deseando conocerte!