Administrative Assistant (M/F/D)

Estamos buscando un profesional de "Administrative & Office Support" proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionarás apoyo administrativo y operativo en diferentes áreas de la empresa, garantizando al mismo tiempo el buen funcionamiento diario de nuestra oficina.

Desempeñarás un papel importante manteniendo organizados nuestros procesos internos, apoyando a los diferentes equipos con la documentación y las tareas administrativas, coordinando las necesidades de la oficina y los proveedores, y asegurando un entorno acogedor y profesional para empleados, clientes, socios y visitantes. Este es un puesto práctico que requiere una gran capacidad de organización, atención al detalle, autonomía y una mentalidad colaborativa.

• Proporcionar apoyo administrativo a diferentes áreas de la empresa, incluyendo RR. HH., Finanzas, Legal, Marketing y Administración;

• Gestionar y supervisar la bandeja de entrada de correo electrónico general de la empresa y otras solicitudes administrativas, asegurando que se reenvíen y/o atiendan correctamente;

• Preparar, revisar, actualizar y organizar documentos, presentaciones, procedimientos y otros materiales internos, garantizando claridad, coherencia y precisión;

• Organizar, digitalizar, archivar y mantener actualizada la documentación de la empresa;

• Asegurar la gestión diaria de la oficina, incluyendo la limpieza, el mantenimiento, las zonas comunes y la coordinación con los proveedores;

• Gestionar el stock y comprar suministros de oficina, agua, café, snacks y otros consumibles;

• Preparar las salas de reuniones y dar la bienvenida a clientes, proveedores, visitantes y nuevos empleados, garantizando una recepción profesional y amable;

• Gestionar el correo, los paquetes y las entregas, asegurando su correcta distribución;

• Brindar apoyo en los procesos de incorporación (onboarding), viajes de negocios y otras necesidades logísticas;

• Apoyar la organización de eventos y otras actividades internas, especialmente a través de la compra y la gestión de proveedores;

• Realizar otras tareas administrativas y operativas necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.

• Bachillerato o educación superior, valorándose una titulación o formación en Administración, Gestión o un campo relacionado;

• Experiencia previa en funciones administrativas, de apoyo operativo o de gestión de oficinas;

• Buen conocimiento de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint;

• Gran capacidad para preparar y revisar documentos, presentaciones y procedimientos;

• Excelentes habilidades organizativas, autonomía y atención al detalle;

• Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales;

• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples prioridades;

• Gran sentido de la responsabilidad, discreción y ética profesional;

• Inglés fluido, tanto hablado como escrito;

• Se requiere permiso de conducir en vigor.