Especialista en Operaciones de Personas

UFORCE existe para hacer que la agresión sea inasumible.

Fundada en Ucrania y con sede en Londres, UFORCE es una empresa de tecnología de defensa con operaciones en Europa, Estados Unidos y Asia.

UFORCE construye embarcaciones no tripuladas, robótica terrestre y aeronaves, software de autonomía y la capa de mando y control que las opera conjuntamente. Cada plataforma es desplegable por sí sola, y más fuerte como parte del sistema. Sus líneas de productos incluyen la familia MAGURA de embarcaciones de superficie no tripuladas, la familia NEMESIS de plataformas de ataque, la familia LIUT de plataformas robóticas terrestres y sistemas de contra-UAS.

Buscamos un People Operations Specialist para ayudar a que las operaciones diarias de People sean fiables, receptivas y estén bien organizadas a medida que UFORCE crece.

Apoyarás a los empleados a lo largo de todo su ciclo de vida laboral respondiendo a preguntas cotidianas, coordinando el onboarding, gestionando verificaciones de empleo y comprobaciones de antecedentes, y manteniendo los registros y la documentación de los empleados precisos y actualizados.

No se espera que conozcas todos los procesos desde el primer día. Trabajando con el People Operations Lead, aprenderás nuestros sistemas y flujos de trabajo, asumirás la responsabilidad de las tareas rutinarias acordadas y sabrás cuándo pedir orientación. Junto con las operaciones diarias, contribuirás a proyectos que mejoren la experiencia del empleado y hagan que nuestros procesos funcionen mejor.

Este es un puesto para el inicio de la carrera profesional, dirigido a alguien con 2-3 años de experiencia en RR. HH. o Talent que sea proactivo, detallista y esté preparado para desarrollar una experiencia más amplia en People Operations. El puesto es totalmente remoto, con base en Ucrania o la UE. Reportarás al People Operations Lead.

• Ser el punto de contacto diario para las preguntas de los empleados relacionadas con People, proporcionando respuestas claras y útiles, realizando el seguimiento de las solicitudes y escalando asuntos desconocidos o sensibles.

• Coordinar el onboarding con Talent, los responsables de contratación, IT y otros socios, manteniendo al día las listas de verificación y las transiciones para que las nuevas incorporaciones estén listas desde el primer día.

• Gestionar las solicitudes de verificación de empleo utilizando los procedimientos establecidos, con especial atención a la precisión y la confidencialidad.

• Coordinar las comprobaciones de antecedentes, administrar la plataforma del proveedor y realizar el seguimiento de los casos pendientes, escalando los hallazgos a los responsables de la toma de decisiones autorizados.

• Mantener los registros de los empleados en nuestros sistemas de RR. HH., comprobando los datos, actualizando la información y manteniendo la documentación organizada.

• Preparar y mantener la documentación rutinaria de los empleados bajo la dirección del People Operations Lead.

• Mantener actualizados los rastreadores y las guías de procesos, realizar el seguimiento de las tareas abiertas y señalar retrasos o lagunas antes de que se conviertan en problemas mayores.

• Contribuir a los proyectos del ciclo de vida del empleado ayudando a mejorar los flujos de trabajo, actualizando la documentación y cumpliendo con las tareas de proyecto acordadas.

• Trabajar estrechamente con los equipos de People y Talent y con socios interfuncionales para mantener el movimiento de las operaciones diarias.