Asociado de RR. HH.

• Experiencia en operaciones. Más de 2 años de experiencia en operaciones, operaciones de RR. HH., people operations o un rol similar. Puedes ejecutar un proceso de forma fiable, cumplir los plazos y detectar cuando algo parece incorrecto.

• Atención al detalle. Manejarás datos de nómina, declaraciones de impuestos y registros de empleados, donde los errores cuestan dinero o crean riesgos de cumplimiento.

• Comodidad con los sistemas. Aprendes nuevas herramientas rápidamente y has trabajado con HRIS, nóminas o plataformas similares. La experiencia con herramientas como Humaans, Gusto, Deel, Expensify, Asana, Notion, Airtable o DocuSign es útil pero no obligatoria.

• Interés en RR. HH. Tienes una comprensión básica de RR. HH. y quieres aprender sobre cumplimiento laboral, beneficios y nóminas, y te entusiasma seguir desarrollándote.

• Habilidad con herramientas de IA. Utilizas la IA en tu propio trabajo y te interesa crear flujos de trabajo que ahorren tiempo al equipo.

• Disposición para realizar trabajo administrativo. Una gran parte del trabajo es administrativo, y te entusiasma hacerlo bien y buscar formas de automatizarlo.

• Comunicación escrita clara. Redactarás documentación, correos electrónicos para nuevas contrataciones y contenido para el manual.

• Compromiso con la misión de CEA. Te interesa el altruismo eficaz y el trabajo que realiza CEA.

• Experiencia con procesos laborales de EE. UU. o el Reino Unido, como la verificación I-9, comprobaciones de derecho al trabajo o nóminas

• Experiencia creando automatizaciones o flujos de trabajo (por ejemplo, en Airtable, Zapier o Notion)

• Experiencia trabajando en un equipo remoto o internacional

• Experiencia en una organización sin fines de lucro o una startup

• EE. UU.: Para este puesto ofrecemos un salario base de $79,200 - $90,000 y una contribución incondicional al 401k del 10%.

• Otras ubicaciones: Para candidatos fuera de EE. UU., el salario base se convierte a la moneda local utilizando un tipo de cambio fijo, y la compensación total se ajusta en función del coste de empleo y los costes fijos de beneficios locales para crear un paquete equivalente.

• Beneficios a nivel mundial incluyen seguro médico privado, horario de trabajo flexible, una asignación anual de $6,000 para desarrollo profesional, una asignación de $6,000 para apoyo a la salud mental, permiso parental ampliado, equipo ergonómico, 25 días de vacaciones pagadas y más.

Este puesto puede implicar viajes. Es probable que haya de 2 a 3 viajes al año para asistir a retiros de equipo y otros eventos.

Queremos un equipo con una variedad de antecedentes y experiencias, y animamos a personas de todos ellos a postularse. Animamos especialmente las solicitudes de mujeres que se identifican como tales y personas de color que estén entusiasmadas con contribuir a nuestra misión. El Centre for Effective Altruism es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesitas asistencia o una adaptación debido a una discapacidad, o tienes cualquier otra pregunta sobre cómo postularte, ponte en contacto con jobs@centreforeffectivealtruism.org.

CEA participa en E-Verify+ para los empleados de EE. UU.

Nos comprometemos a proteger tus datos. Consulta nuestra política de privacidad para más información.

Asumirás un conjunto de responsabilidades operativas que actualmente están repartidas por el equipo. También te encargarás de proyectos: reconstruir el flujo de trabajo de onboarding y offboarding, crear un panel de métricas de RR. HH. y un calendario de cumplimiento, y utilizar la IA para acelerar la redacción y las solicitudes rutinarias.

Esperamos que el puesto sea aproximadamente mitad operaciones, un cuarto proyectos de sistemas y procesos, y un cuarto onboarding, manual y experiencia del empleado. Al principio trabajarás con revisión antes de que cualquier cosa se envíe (contratos, declaraciones de impuestos, datos de nómina). A medida que continúes con el onboarding, esa revisión se relajará y, tras el periodo de prueba, pasarás a gestionar la nómina por completo.

• Preparar y realizar el seguimiento de los registros y declaraciones de impuestos estatales y municipales, incluyendo la notificación anual de beneficios. Trabajar con Business Operations para escalar los avisos de presentación a Gusto.

• Procesar los reembolsos de gastos en Expensify para EE. UU. y el Reino Unido, incluyendo el envío de informes al aprobador correcto cuando sea necesario, y gestionar las aprobaciones de gastos de Deel. Procesar los gastos imponibles del Reino Unido a través de la nómina.

• Administrar contratos para el personal, contratistas y miembros del equipo EOR. Esto incluye la generación de acuerdos a partir de plantillas aprobadas, su envío a través de DocuSign y su archivo. Dirigir el proceso de onboarding de contratistas, incluyendo las comprobaciones de derecho al trabajo en el Reino Unido cuando sea necesario, las instrucciones de facturación y la orientación del punto de contacto.

• Coordinar las comprobaciones de pre-autorización: ejecutar el proceso, recopilar documentos y realizar el seguimiento del estado según los criterios establecidos por el HR Manager.

• Recopilar y validar los datos de nómina para EE. UU., el Reino Unido y Deel antes de que el People Operations Specialist ejecute y apruebe la nómina. Tras el periodo de prueba, asumir la responsabilidad total del proceso.

• Proporcionar administración de beneficios de primera línea, incluyendo inscripciones, cambios y preguntas de los empleados.

• Gestionar la logística de offboarding, incluyendo la eliminación del acceso a los sistemas y la coordinación de la devolución de equipos con Business Operations.

• Mantener la precisión de los datos del HRIS en Humaans, generar informes bajo demanda y conciliar las provisiones entre Gusto, Deel y Humaans.

• Elaborar informes mensuales de RR. HH. y Finanzas.

• Enviar NDAs para pruebas de trabajo y configurar el acceso al correo electrónico y Slack para candidatos a pruebas de trabajo y contratistas.

• Gestionar el onboarding de principio a fin: carta de oferta, comprobaciones de I-9 (EE. UU.) y de derecho al trabajo y DBS (Reino Unido), correos electrónicos de bienvenida, llamadas del primer día, comunicación con el responsable y las listas de verificación de RR. HH. y del responsable en Asana y Humaans.

• Configurar a los nuevos empleados en nuestros sistemas: Gusto, Ethena, 1Password, correo electrónico y Google Groups, Slack y Polly. Asignar compañeros (buddies) a los nuevos empleados.

• Recopilar el feedback del onboarding y utilizarlo para mejorar el proceso.

• Mantener el manual del personal en Notion: formato, control de versiones, envío de páginas a revisores, seguimiento de la aprobación y mantenimiento de la exactitud de los detalles de beneficios y políticas.

• Redactar y mantener la documentación de onboarding y para responsables, y mantener Notion ordenado eliminando páginas obsoletas y asignando propietarios a las páginas.

• Actualizar la página del equipo en el sitio web cuando las personas se incorporen, se vayan o cambien de funciones.

• Crear flujos de trabajo de IA para la redacción de contratos, un FAQ interno de RR. HH. y actualizaciones de funciones.

• Crear un panel de métricas de RR. HH. que cubra la plantilla, la rotación y la movilidad interna.

• Crear un calendario de cumplimiento de los plazos recurrentes en todas las jurisdicciones. Las fechas de presentación estatal y municipal serán las primeras entradas.

• Ser el contacto diario para Humaans, incluyendo los flujos de trabajo de onboarding, las automatizaciones de aniversarios laborales y cumpleaños, las actualizaciones anuales de festivos y la llamada trimestral con nuestro gestor de éxito del cliente.

• Mantener Polly (añadir y eliminar miembros del equipo y actualizar las líneas de reporte).

Estamos contratando a un HR Associate para ayudar a gestionar los sistemas y la parte operativa de People Operations en CEA. Te encargarás de los procesos que integran, mantienen y desvinculan a las personas de la organización: onboarding, contratos, gastos, datos de nómina, declaraciones de impuestos estatales y municipales, y los sistemas de RR. HH. que los conectan. Tendrás una responsabilidad real sobre el funcionamiento de estos procesos, y el puesto incluye proyectos para mejorarlos mediante automatización e IA. Este puesto reporta a Keighly Baron, HR Manager.

El Centre for Effective Altruism (CEA) lidera el movimiento de personas que ponen en práctica los principios del altruismo eficaz para resolver los problemas más urgentes del mundo. Trabajamos para construir un futuro próspero aplicando la evidencia, la razón y la compasión a retos como la pobreza mundial, el sufrimiento animal y los riesgos existenciales.

Nuestro trabajo se centra en hacer crecer y apoyar a una comunidad global de personas que analizan rigurosamente dónde pueden hacer el mayor bien y actúan en función de esos conocimientos. Las prioridades estratégicas actuales incluyen aumentar la comprensión del altruismo eficaz y sus principios, aumentar el número de personas motivadas por los principios de EA para tomar medidas significativas para abordar problemas urgentes, y diversificar las fuentes de financiación para el trabajo de alto impacto.

Tuvimos un éxito significativo en 2025, ganando impulso dentro de CEA. Nuestra plantilla creció de 42 a 66 empleados principales. La participación en programas (por ejemplo, eventos, cursos, grupos) creció entre un 20 y un 25 % interanual. Nos fusionamos con EA Funds y estamos aumentando rápidamente nuestra capacidad para la concesión de subvenciones y la recaudación de fondos asociada.

En 2026, hemos mantenido un impulso ambicioso mientras construíamos las bases para un cambio de nivel en la trayectoria de crecimiento de todo el ecosistema de EA a partir de 2027.

• 30 días: Completar el onboarding y observar cada proceso principal. Asumir el procesamiento de gastos y la configuración de sistemas para los nuevos empleados.

• 60 días: Gestionar la logística de onboarding y offboarding, la administración de contratos (con revisión) y la recopilación de datos de nómina. Completar tu primer ciclo completo de declaración de impuestos estatales y municipales junto con el People Operations Specialist. Iniciar el calendario de cumplimiento.

• 90 días: Ejecutar los informes mensuales de RR. HH. y Finanzas. Asumir el primer proyecto de mejora de procesos y presentar un plan para ello.

Reconocemos que es posible que no encontremos a alguien que cumpla todos estos criterios, y te animamos a que te postules incluso si no estás seguro de estar totalmente cualificado.

Este es un puesto remoto a tiempo completo. Preferimos solicitantes que puedan trabajar en zonas horarias entre la hora del Pacífico de EE. UU. y GMT. Tenemos una oficina en Oxford, Reino Unido, a la que tendrías acceso.

Fecha de inicio: Diciembre de 2026, con cierta flexibilidad para el candidato adecuado

Reporta a: Keighly Baron, HR Manager