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Asistente Ejecutivo de la Presidencia (Inglés - Alemán - Español)

Presencial en Madrid·Añadida hace 23 días (comprobada el 15 oct)

Agencia

Michael Page España

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Nuestro resumen

Salario: 75.000 € al año
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Contrato indefinido
Inglés: Obligatorio
Otros idiomas: Alemán
Experiencia: 15+ años
Formación: Titulación universitaria

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

Bilingüe en inglés - español y con conocimientos de alemán.
Presencia ejecutiva y credibilidad para interactuar eficazmente con líderes sénior y partes interesadas externas.
Capacidad para establecer credibilidad y confianza con altos ejecutivos y partes interesadas en todos los niveles de la organización.
Excepcionales habilidades interpersonales y de construcción de relaciones, combinadas con una fuerte conciencia y sensibilidad cultural en entornos internacionales.
Sólidas habilidades de organización y planificación, con capacidad para priorizar eficazmente en función de la urgencia e importancia, manteniendo al mismo tiempo una atención excepcional al detalle.
Estilo profesional, accesible y colaborativo, con capacidad para adaptarse eficazmente a diversos públicos.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para comunicarse con confianza, profesionalidad y discreción.
Adaptabilidad y flexibilidad, con resiliencia, compostura y capacidad de adaptación en situaciones cambiantes y exigentes.
Iniciativa, sentido de la propiedad, responsabilidad y una fuerte orientación a los resultados.
Capacidad para utilizar eficazmente herramientas y tecnologías digitales para mejorar la productividad y la eficiencia operativa.
Buen juicio y sólidas habilidades de autogestión.
Capacidad para prosperar en una organización matricial de ritmo rápido, gestionando eficazmente las prioridades contrapuestas.
Capacidad para aprovechar la tecnología para mejorar la eficacia ejecutiva y la eficiencia operativa.
Licenciatura en Comunicación Corporativa, Estudios de Secretariado Internacional, Relaciones Internacionales, Lenguas Modernas o experiencia profesional equivalente.
Más de 15 años de experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C en multinacionales.
Experiencia demostrada trabajando estrechamente con equipos de liderazgo sénior y partes interesadas internacionales.
Capacidad demostrada en la gestión de agendas altamente complejas, preparativos de viajes internacionales, eventos ejecutivos y asuntos confidenciales.
Experiencia operando en entornos rápidos y exigentes que requieren habilidades excepcionales de organización y priorización.
Dominio avanzado de Microsoft 365, incluyendo Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint.
Gran capacidad para desarrollar y dar formato a presentaciones de nivel ejecutivo en PowerPoint.
Experiencia con sistemas de gestión de viajes, informes de gastos y coordinación de eventos.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato indefinido
Salario: 75.000 € brutos anuales + paquete de beneficios
Horario de trabajo: de 9:00 a 18:00 (jornada reducida los viernes)
Alto nivel de disponibilidad y flexibilidad, incluyendo soporte 24/7 cuando sea necesario

El puesto

Empresa Internacional

Empresa Internacional
Executive Assistant to President (inglés - alemán - español)

Qué harás

Coordinar y gestionar una agenda altamente dinámica y compleja, asegurando una priorización eficaz de reuniones, viajes, eventos y compromisos ejecutivos. Esto incluye apoyar al Presidente en la gestión de prioridades contrapuestas y en la optimización del tiempo ejecutivo.
Realizar el seguimiento de las decisiones y los puntos de acción derivados de las reuniones, supervisar y dar seguimiento a las acciones resultantes de las reuniones e iniciativas empresariales clave, garantizando su cumplimiento puntual y la coordinación entre las partes interesadas.
Preparar, revisar y coordinar presentaciones ejecutivas, informes, correspondencia, materiales de información, resúmenes ejecutivos y otra documentación empresarial.
Redactar y revisar comunicaciones, anuncios y presentaciones ejecutivas.
Actuar como enlace principal entre el Presidente y los miembros del European Strategic Leadership Team, los ejecutivos de la sede corporativa, los miembros del Consejo de Administración y otros interlocutores de alto nivel.
Coordinar las interacciones con las partes interesadas internas y externas, garantizando respuestas oportunas y un seguimiento eficaz.
Construir y mantener relaciones profesionales sólidas en todos los niveles de la organización, fomentando la colaboración y la alineación.
Gestionar información corporativa, empresarial y de personal altamente confidencial con absoluta discreción e integridad.
Coordinar las visitas de altos ejecutivos, directores, delegaciones internacionales, clientes, representantes gubernamentales y partes interesadas externas, asegurando que reflejen los más altos estándares de profesionalidad, protocolo y representación corporativa del Presidente.
Planificar, organizar y coordinar eventos de la empresa, reuniones de liderazgo, sesiones del comité ejecutivo y eventos corporativos de alto perfil.
Gestionar todos los aspectos de la hospitalidad ejecutiva, incluyendo almuerzos de negocios, cenas, recepciones y eventos de networking.
Supervisar la selección de lugares, catering de alta gama, transporte, alojamiento, logística de reuniones y ejecución de eventos.
Gestionar los preparativos de viaje para el Presidente y, cuando sea necesario, para otros altos ejecutivos, incluyendo la coordinación integral de la logística de viajes, vuelos, alojamiento, transporte terrestre, documentación de viaje e itinerarios ejecutivos. Esto incluye la gestión de soluciones de viaje premium, incluyendo aviación privada y servicios de transporte especializado cuando sea necesario.
Anticipar y resolver proactivamente los problemas relacionados con los viajes para garantizar la continuidad ininterrumpida del negocio.
Gestionar los gastos ejecutivos y la documentación de respaldo de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
Tratar información altamente sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
Mantener registros, archivos y documentación organizados relacionados con la Oficina del Presidente.

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.