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Recepcionista Corporativo/a - Executive Assistant (Inglés Nativo/Bilingüe)

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 7 días (comprobada el 12 oct)

Agencia
Randstad España

6008 ofertas abiertas

Resumen

Salario
30.000 € al año
Modalidad
Presencial, Madrid
Contrato
Jornada completa
Horario
Jornada intensiva los viernes
Inglés
Obligatorio

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Para asegurar la excelencia en el servicio y encajar con la cultura corporativa de nuestro cliente, buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:

-Idiomas: Es imprescindible contar con un nivel de inglés C1 como mínimo, ya que la comunicación se desarrollara completamente en este idioma

-Perfil y experiencia: Buscamos a un/a profesional con experiencia previa demostrable en posiciones similares (recepción corporativa, office managment o asistencia de dirección). Es fundamental ser una persona marcadamente discreta, formal y con unas habilidades de trato exquisitas

--Herramientas: Dominio de herramientas ofimáticas y alta agilidad para el aprendizaje de sistemas internos.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

-Tipo de contrato: Contrato Fijo Discontinuo (FD) Mercantil a tiempo completo.

Salario: 30.000 € brutos anuales.

El puesto

¿Eres un/a profesional excepcional en el área de recepción y asistencia de dirección, y buscas formar parte de un entorno corporativo internacional de máximo nivel?

Buscamos un/a Recepcionista con nivel de Executive Assistant para gestionar el Front Desk y proporcionar un soporte administrativo integral y de alta calidad. En esta posición estratégica, serás la imagen principal de la compañía ante visitas institucionales, altos directivos y clientes VIP. Tu misión será garantizar que la experiencia en la oficina roce la excelencia, combinando la atención al detalle de una recepción premium con la proactividad y resolución de un/a asistente de dirección.

Qué harás

Como Recepcionista - Executive Assistant, asumirás un rol polivalente y de confianza. Tus responsabilidades incluirán:

-Atención Premium: Acogida y recepción de visitas VIP, clientes y empleados internacionales, asegurando un trato excepcional y filtro de llamadas de alta dirección.

-Soporte a Dirección (EA): Gestión de agendas complejas, coordinación de reuniones presenciales y virtuales, y soporte administrativo a los equipos directivos.

-Gestión de Viajes y Eventos: Organización integral de viajes corporativos (vuelos, alojamientos, transfers) y apoyo en la logística de eventos internos o reuniones de consejo.

-Office Management: Gestión de salas de reuniones (incluyendo control de catering y medios audiovisuales), relación con proveedores de la oficina, control de stock de material y supervisión del servicio de mensajería y valija.

-Facilitador/a de la oficina: Garantizar el perfecto estado físico de la recepción y áreas comunes, velando por los estándares de calidad de la compañía.

Cómo trabajarás

Jornada y Horario: Lunes a Jueves: De 09:00h a 18:00h o 18:30h (con flexibilidad de 30 minutos o 1 hora para la comida). Viernes (Jornada intensiva): De 09:00h a 15:30h.

Sobre Randstad España

Randstad España es la filial española de Randstad N.V., líder mundial en soluciones de recursos humanos y selección de personal. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones laborales, que incluyen contratación temporal y permanente, externalización de procesos de selección y consultoría de RR. HH. Con una fuerte presencia en España, Randstad España conecta a miles de profesionales con oportunidades de empleo en diversos sectores, como el industrial, técnico y de atención al cliente.

Para los profesionales internacionales, Randstad España ofrece una puerta de entrada al mercado laboral español, con numerosas vacantes en mantenimiento técnico, atención al cliente y puestos administrativos. La empresa valora la diversidad y la inclusión, y su extensa red de oficinas en toda España garantiza el apoyo a los candidatos que buscan empleo en diferentes regiones. El alcance global de Randstad y su experiencia local lo convierten en un socio fiable para quienes desean trasladarse y trabajar en España.

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