Asistente de Dirección

Desde Randstad Professionals estamos buscando un/a Asistente de Dirección para incorporarse a una importante compañía del sector energético que se encuentra en plena transformación estratégica hacia la sostenibilidad. Como Asistente de Dirección, darás soporte al equipo de Alta Dirección y desempeñarás un papel crucial en el impulso de las iniciativas estratégicas.

Brindar apoyo administrativo y logístico dedicado a los Directores, gestionando sus agendas, reuniones y viajes para garantizar un uso eficiente de su tiempo.

Organizar y gestionar calendarios complejos, priorizando y programando reuniones, citas y eventos. Preparar el orden del día, los materiales para las reuniones y redactar actas detalladas según sea necesario.

Coordinar los viajes nacionales e internacionales de la Dirección, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios, asegurando que la logística se gestione sin problemas.

Actuar como el principal punto de contacto entre los Directores y los stakeholders (internos y externos), gestionando comunicaciones, redactando correos y asegurando el seguimiento de acciones y decisiones.

Preparar, editar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.

Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos o iniciativas especiales, haciendo un seguimiento del progreso y asegurando la alineación con los objetivos del negocio.

Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, gestionando todos los detalles desde la logística hasta el seguimiento con los asistentes.

Manejar información sensible con el más alto nivel de discreción y confidencialidad.

Procesar y hacer un seguimiento de los informes de gastos, facturas y documentación financiera de los Directores.

Dar soporte a las operaciones diarias de la oficina (gestión de suministros, coordinación con contrapartes y mantenimiento de archivos).

Construir y mantener relaciones positivas actuando como enlace en nombre de los Directores para garantizar una comunicación fluida entre equipos.