Especialista Sénior de Nóminas y Equity

Gestionarás los programas que los empleados sienten de forma más directa: nóminas, compensación variable, acciones (equity) y beneficios, en cada país, entidad y modalidad de contratista en la que operamos. Aportarás orden a un entorno complejo y distribuido, creando calendarios, controles y procesos que aseguren que las personas reciban su pago de forma precisa y puntual, siempre. Este es un rol práctico para alguien que rastrea los problemas hasta su origen en lugar de simplemente derivarlos, y que construye sistemas en los que los demás puedan confiar.

• Responsable de la gestión integral de la nómina global para empleados y contratistas, garantizando que los pagos, deducciones, reembolsos y cambios sean precisos, puntuales, conformes a la normativa y estén conciliados.
• Calcular y validar la compensación variable y las bonificaciones para ejecutivos y empleados que no pertenecen al área de GTM, coordinando los datos finales, la ejecución de la nómina, los controles y la conciliación con el socio de pago variable de GTM.
• Crear y gestionar un calendario de nómina global con fechas de corte claras, ciclos de revisión, aprobaciones, cronogramas de financiación y niveles de servicio de reembolso.
• Diseñar y administrar programas de acciones (equity) e incentivos a largo plazo (concesiones, consolidación o vesting, ejercicios, terminaciones), manteniendo registros precisos y la integridad de la tabla de capitalización (cap-table) en colaboración con los departamentos de Finanzas y Legal.
• Gestionar la administración de beneficios globales en todos los mercados, cubriendo programas legales y complementarios, equilibrando el valor para el empleado, el cumplimiento normativo y los costes.
• Monitorizar la utilización de los beneficios, la competitividad en el mercado, el feedback de los empleados y el gasto; recomendar cambios respaldados por datos.
• Garantizar la integridad de los datos de nómina y acciones en BambooHR, Justworks, Remote y Carta, incluyendo flujos de trabajo, integraciones, permisos e informes.
• Gestionar las operaciones de empleo global, incluidas las relaciones con EOR/PEO desde la perspectiva de la nómina, y asumir la gobernanza de los proveedores: contratos, financiación, niveles de servicio, conciliaciones, escaladas y revisiones periódicas del desempeño.
• Identificar puntos de fallo recurrentes y tareas manuales en estos programas e implementar soluciones sostenibles en lugar de parches temporales.

En Fundraise Up, la IA es una herramienta por defecto, no experimental. Esperamos que cada miembro del equipo utilice activamente la IA en su trabajo diario, identifique dónde la IA puede cambiar la forma de abordar los problemas en su función —desde la conciliación y el análisis de variaciones hasta la elaboración de informes y la documentación de procesos— y aumente su fluidez a medida que las herramientas evolucionan.

• Ubicación: España, Remoto

You'll run the programs employees feel most directly: payroll, variable compensation, equity, and benefits, across every country, entity, and contractor arrangement we operate in. You'll bring order to a complex, distributed environment - building calendars, controls, and processes that make sure people get paid accurately and on time, every time. This is a hands-on role for someone who traces issues to the source rather than passing them along, and who builds systems other people can trust.

• Own end-to-end global payroll delivery for employees and contractors, ensuring payments, deductions, reimbursements, and changes are accurate, timely, compliant, and reconciled.
• Calculate and validate variable compensation and bonuses for executives and non-GTM employees, coordinating finalized inputs, payroll execution, controls, and reconciliation with the GTM variable-pay partner.
• Build and run a global payroll calendar with clear cutoffs, review cycles, approvals, funding timelines, and reimbursement service levels.
• Design and administer equity and long-term incentive programs - grants, vesting, exercises, terminations - maintaining accurate records and cap-table integrity in partnership with Finance and Legal.
• Own global benefits administration across markets, covering statutory and supplemental programs while balancing employee value, compliance, and cost.
• Monitor benefits utilization, market competitiveness, employee feedback, and spend; recommend changes supported by data.
• Own payroll and equity data integrity across BambooHR, Justworks, Remote, and Carta, including workflows, integrations, permissions, and reporting.
• Manage global employment operations, including EOR/PEO relationships from a payroll perspective, own provider governance - contracts, funding, service levels, reconciliations, escalations, and periodic performance reviews.
• Identify recurring failure points and manual work across these programs and implement sustainable fixes rather than workarounds.

At Fundraise Up, AI is a default tool, not an experimental one. We expect every team member to actively use AI in their day-to-day work, identify where AI can change the shape of problems in their function - from reconciliation and variance analysis to reporting and process documentation - and grow their fluency as the tools evolve.

• Location: Spain, Remote