Administrativo/a de Gestión Contable

• Formación de nivel de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, o equivalente.
• Experiencia mínima de 2 años desarrollando tareas administrativas contables de carácter similar.
• Dominio de Catalán (C1).
• Nivel medio de competencias digitales.

• Excelencia
• Integridad
• Compromiso
• Cooperación
• Proactividad
• Capacidad de comunicación
• Autoconciencia y gestión emocional
• Capacidad de adaptación
• Pensamiento crítico y analítico

Cementiris de Barcelona, S.A. es una empresa del grupo BSM, que tiene el propósito de acompañar a las familias en el proceso de despedida preservando la dignidad y memoria de sus seres queridos. CBSA gestiona los nueve cementerios de la ciudad de Barcelona, Montjuïc, Poblenou, Sant Andreu, Les Corts, Collserola, Horta, Sants, Sarrià y Sant Gervasi, así como el centro de cremación situado en Montjuïc.

Sus principales objetivos son, por una parte, acercar la gestión de los cementerios y de toda la actividad a los usuarios, mejorar la atención personal y ofrecer un servicio de calidad a los servicios funerarios que trasladen a las personas difuntas a nuestros espacios y, por otra parte, difundir la cultura y la historia que hay dentro de los recintos.

Cementiris de Barcelona tiene un interés especial en la preservación del medio ambiente, y es por este motivo que sus hornos crematorios disponen de filtros para reducir al máximo las emisiones de dioxinas a la atmósfera.

Todo lo que hacemos está enmarcado dentro de la cultura BSM, que nos define y está presente en todo lo que hacemos. Esta cultura se basa en los siguientes valores: Excelencia, Compromiso, Proactividad, Integridad y Cooperación.

Actualmente estamos buscando un/a Administratiu/va de Gestió Comptable. El puesto de trabajo es de carácter indefinido a jornada completa.

La misión del puesto de trabajo es ejecutar actividades y procesos que requieran iniciativa y conocimientos específicos dentro del ámbito administrativo especializado, dando soporte a la gestión administrativa de las diferentes áreas Económica, de Personas y de Control de Gestión de Cementiris de Barcelona.

En este contexto, la persona asumirá un rol clave en el soporte administrativo en el ámbito económico y contable, garantizando la correcta gestión y registro de la documentación, así como colaborando en las tareas de tesorería y en la gestión de cobros y pagos. También participará en el soporte operativo de las cuentas a cobrar y pagar, asegurando el seguimiento administrativo, la validación de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Las definidas para este puesto de trabajo, a título enunciativo y no limitativo:

• Realizar tareas de tramitación administrativa de documentos económicos y contables en el sistema, revisando la documentación justificativa asociada e impulsando su correcto registro en el sistema.
• Registrar, verificar y gestionar facturas y otros documentos contables, asegurando su correcta clasificación y tratamiento administrativo.
• Dar soporte en el seguimiento y control de los expedientes y documentación pendiente de registrar o tramitar dentro del ámbito económico y contable.
• Colaborar en la preparación de información y documentación para el seguimiento contable de la actividad y para la elaboración de informes de la unidad.
• Dar soporte en la gestión de cobros y pagos, incluyendo la preparación y verificación de remesas según los procedimientos establecidos.
• Realizar el seguimiento administrativo de incidencias relacionadas con facturación, cobros y pagos, así como de los saldos pendientes y las gestiones derivadas.
• Dar soporte en las tareas administrativas vinculadas a la tesorería, incluyendo conciliaciones bancarias, control de datos bancarios y verificación de información de clientes, proveedores y terceros.
• Colaborar en la elaboración y seguimiento de las previsiones de pagos y cobros para la planificación de la tesorería.
• Registrar, clasificar y gestionar la documentación administrativa y contable, manteniendo actualizado el archivo telemático y los sistemas corporativos.
• Dar soporte administrativo a la Dirección Económica en las tareas propias del ámbito económico y financiero.
• Colaborar en la preparación de la documentación requerida en procesos de auditoría, control interno e intervención.
• Dar soporte en la gestión de inventarios y del material de almacén, manteniendo el control y registro correspondiente.
• Atender consultas internas y externas y dar soporte en la gestión administrativa mediante atención telefónica y otros canales.
• Tratar datos, registros e información administrativa utilizando las aplicaciones informáticas corporativas, asegurando su calidad y actualización.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y normativas de seguridad de la información, comunicando las incidencias que se detecten y preservando en todo momento la confidencialidad de la información y de los datos personales, también una vez finalizada la relación laboral.
• Velar por el cumplimiento de los criterios de sostenibilidad ambiental, ética y social (ESG) y por el correcto seguimiento de las medidas de gestión de riesgo aplicables al puesto de trabajo, de acuerdo con las políticas internas, la normativa vigente y el modelo integral de riesgo de la compañía, informando de posibles desviaciones.
• Y, en general, todas aquellas funciones de carácter similar que le sean atribuidas.