Borsa de treball - Administratiu/va Especialitzat/da

• Formación mínima de nivel de Bachillerato o equivalente -lo que incluye los ciclos de Formación Profesional de Grado Medio- o bien la Formación Profesional de Grado Superior
• Mínimo de 1 año de experiencia en gestión administrativa especializada, tramitación de expedientes y uso de herramientas de gestión. Experiencia en soporte administrativo avanzado y coordinación de procesos administrativos.
• Ofimática: nivel medio

• Catalán C1, Castellano C1

BSM es una empresa del Ayuntamiento de Barcelona que tiene el propósito de mejorar la calidad de vida de las personas, generando experiencias positivas para construir una Barcelona saludable y líder. BSM se compone de un numeroso y variado conjunto de unidades de negocio, en ámbitos relacionados con el ocio, la cultura, el cuidado del espacio público y ofrece soluciones de movilidad urbana y sostenible para dar respuesta a las necesidades de la ciudadanía y las nuevas formas de moverse.

La misión de la posición será ejecutar la actividad administrativa especializada en su unidad de negocio, siguiendo las instrucciones del superior jerárquico, coordinándose con el equipo de trabajo y siguiendo y mejorando los procedimientos establecidos y conforme a la normativa vigente.

• Llevar a cabo la tramitación y seguimiento de los expedientes administrativos propios del ámbito, impulsando y realizando el seguimiento, redactando los modelos relativos al expediente y responsabilizándose de los plazos de resolución.

• Redactar documentos, requerimientos y notificaciones mediante los correspondientes soportes informáticos y modelos de la unidad de adscripción.

• Controlar los expedientes y procedimientos administrativos, económicos y contables.

• Registrar, clasificar y gestionar la información y los documentos administrativos de la unidad de adscripción.

• Dar soporte administrativo para la elaboración de informes propios de la unidad de adscripción

• Participar en el diseño de procedimientos administrativos de la unidad de adscripción y/o aportar propuestas de mejora.

• Diseñar formularios y plantillas para estandarizar y mejorar el almacenamiento, registro y custodia de la información.

• Recoger los datos necesarios para mantener los indicadores de gestión, de acuerdo con las directrices recibidas.

• Realizar cálculos, registros estadísticos, bases de datos y utilizar cualquier otra aplicación informática adecuada, con el fin de dar respuesta a las necesidades de la unidad de adscripción.

• Mantener actualizado el archivo, el archivo documental y las bases de datos informáticas de la unidad de adscripción.

• Atender al público de forma presencial, telemática y telefónica en todo lo que sea de su competencia.

• Garantizar el cumplimiento de las políticas y normativas de seguridad de la información, comunicando las incidencias que se detecten y preservando en todo momento la confidencialidad de la información y de los datos personales, también una vez finalizada la relación laboral.

• Velar por el cumplimiento de los criterios de sostenibilidad ambiental, ética y social (ESG) y por el correcto seguimiento de las medidas de gestión del riesgo aplicables al puesto de trabajo, de acuerdo con las políticas internas, la normativa vigente y el modelo integral de riesgo de la compañía, informando de posibles desviaciones.

• Y, en general, todas aquellas funciones de carácter similar que le sean atribuidas.

Actualmente estamos recogiendo candidaturas para crear una bolsa de trabajo para posibles vacantes del perfil de Administrativo/a en BSM.

Requisitos

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