Coordinador de Soporte Empresarial

• Más de 5 años de experiencia en un puesto administrativo apoyando proyectos complejos.

• Se requiere diploma de escuela secundaria, se prefiere licenciatura o experiencia equivalente.

• Amplia gestión de agendas utilizando Microsoft Outlook.

• Experiencia previa apoyando a múltiples líderes funcionales. Gran capacidad de comunicación con ejecutivos y otros interlocutores internos y externos.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Integridad excepcional con una comprensión aguda del panorama empresarial y capacidad para manejar información sensible con la máxima discreción.

• Enfoque proactivo con la capacidad de gestionar y priorizar múltiples solicitudes de forma simultánea y eficaz.

• Demostrar atención al detalle, trabajando para cumplir consistentemente con un alto estándar.

• Sólidas habilidades organizativas, de planificación anticipada y de gestión de interlocutores.

• Sólidas habilidades para la creación de relaciones con el fin de desarrollar redes tanto dentro de la empresa como externamente.

• Trayectoria en el manejo y resolución de desafíos de forma rápida y eficiente, con flexibilidad para adaptarse a situaciones cambiantes.

• Capacidad demostrada para trabajar eficazmente en un entorno global equilibrando prioridades contrapuestas.

• Experiencia demostrada en el aprovechamiento de herramientas de productividad impulsadas por IA, como ChatGPT, Microsoft Copilot o plataformas similares, para agilizar las tareas administrativas.

• Competencia avanzada en Microsoft Office Suite y herramientas de productividad impulsadas por IA, incluyendo una amplia gestión de agendas en Outlook mejorada por asistentes de programación por IA y gestión de datos utilizando conocimientos y automatización impulsados por IA, así como la integración de herramientas de IA como Microsoft Copilot para agilizar la creación de documentos y los flujos de trabajo administrativos.

• Competencia demostrada con diversas tecnologías de reuniones virtuales, software de gestión de información y productos de Microsoft.

En AstraZeneca, nos enorgullecemos de crear una cultura colaborativa que fomenta el intercambio de conocimientos, el pensamiento ambicioso y la innovación, brindando en última instancia a los empleados la oportunidad de trabajar entre equipos, funciones e incluso a nivel mundial.

Como Business Support Coordinator en la Chief Medical Office, utilizarás tus excelentes habilidades organizativas para permitir que los Senior Leaders se centren en la ciencia para ofrecer medicamentos a los pacientes. Operarás en un entorno dinámico y de ritmo rápido, proporcionando una coordinación de proyectos de alta calidad y apoyo 1:1 a nuestros Senior Leaders, equipos y procesos de negocio clave.

Trabaja con urgencia y enfoque, comunicándote proactivamente con los colaboradores y simplificando tu proceso de trabajo. Con una mentalidad de crecimiento, trabajarás en estrecha colaboración con tus compañeros en toda la Chief Medical Office. Buscamos personas que tengan una comprensión sólida de las metodologías estándar y que estén dedicadas a promover el intercambio de conocimientos y la mejora de los procesos de negocio clave. Valoramos enormemente el pensamiento proactivo para identificar oportunidades de simplificación e innovación.

• Este puesto proporcionará apoyo administrativo al personal de nivel directivo, incluyendo la gestión de agendas, la reserva de viajes nacionales e internacionales y la gestión de gastos.

• Trabajarás de forma independiente y proactiva para resolver problemas y desafíos relacionados con solicitudes administrativas y conflictos de agenda.

• Liderarás los preparativos logísticos y contribuirás a la organización de reuniones internas y externas y al compromiso del equipo.

• Gestionarás la logística (calendario del equipo del proyecto, programación, reserva de salas, actas de reuniones, órdenes del día, registros de acciones, agendas futuras, listas de distribución).

• Este puesto también apoyará la gestión de la información para el acceso del equipo (gestión de SharePoint, almacenamiento de actas, presentaciones, estructura de archivos), la formación de los equipos en su uso y la realización de mejoras en los procesos.

• Trabaja de forma colaborativa para llevar a cabo iniciativas que generen compromiso y bienestar en el equipo.

• Participa y contribuye al intercambio de conocimientos y a la formación. Participa y contribuye en las actividades de mejora continua administrativa.

Cuando reunimos a equipos inesperados en una misma sala, desatamos un pensamiento audaz con el poder de inspirar medicamentos que cambian vidas. El trabajo presencial nos ofrece la plataforma que necesitamos para conectar, trabajar con rapidez y desafiar percepciones. Por eso trabajamos, de media, un mínimo de tres días por semana desde la oficina. Pero eso no significa que no seamos flexibles. Equilibramos la expectativa de estar en la oficina respetando la flexibilidad individual. Únete a nuestro mundo único y ambicioso.

AstraZeneca ofrece la oportunidad de marcar una diferencia tangible para los pacientes mientras construyes una carrera a largo plazo en un entorno verdaderamente global. En Barcelona, Enterprise AI se sitúa en un vibrante ecosistema tecnológico y de ciencias de la vida donde los espacios de trabajo modernos se encuentran con la innovación digital de vanguardia. Los colegas colaboran entre disciplinas para convertir la ciencia compleja en un impacto en el mundo real, con el apoyo de un liderazgo justo, sólidas redes de compañeros y una inversión significativa en habilidades para el futuro. Es un lugar donde pensadores y ejecutores disciplinados abordan nuevos desafíos juntos, aprenden continuamente y comparten un fuerte sentido de propósito a medida que los medicamentos pasan de la molécula al medicamento con rapidez.

Si esto suena como el siguiente paso en tu trayectoria,

17-sept-2026