Auxiliar Administrativo/a

Ofrecemos un paquete de beneficios diseñado para fomentar tu bienestar y desarrollo profesional:

• Salario base entre 22000 y 24000
• Proyecto estable en un entorno de buen ambiente laboral.
• Flexibilidad horaria.
• Seguro médico incluido por ser Betweener.
• Plan de retribución flexible: incluye opciones como restaurante, transporte y guardería, adaptándonos a tus preferencias y necesidades personales.
• Precios reducidos en bienestar, fitness & nutrición
• Planes de formación personalizados.
• Sorpresa en tu primer betweenaniversario.

Estamos deseando conocerte!

• Formación de ciclo formativo o cursos relacionados con áreas administrativas.
• Experiencia de al menos un año en funciones de Soporte Administrativo.
• Inglés Medio-alto.
• Usuario/a habitual de Paquete Office.
• Soft Skils: Orientación hacia las personas, empatía, planificación, orden y carácter resolutivo.
• Ubicación: preferiblemente Barcelona o Madrid.

En BETWEEN te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades dentro del sector IT y de Ingeniería ¡este es tu próximo destino!

Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs.

Queremos incorporar un/a nuev@ compañer@ en nuestro equipo, en un rol como Auxiliar Administrativo para dar apoyo en una de nuestras Unidades de Negocio. Estarás en contacto continuo con trabajadores de la unidad y con diferentes departamentos de la empresa.

• Supervisar y ayudar con el correcto registro horario de los trabajadores
• Revisar junto con el equipo comercial, el seguimiento de horas extras de acuerdo a las políticas internas.
• Asegurar que el departamento de Horas recibe los calendarios laborales coordinados con los clientes.
• Dar apoyo en la gestión de viajes de los trabajadores
• Gestión de vehículos o infraestructura necesaria para el inicio de proyectos
• Apoyo en la gestión de procesos de recolocación en España, de candidatos procedentes de fuera de la UE.
• Resolver incidencias relacionadas con viajes, desplazamientos y recolocaciones.
• Verificar que se realizan las formaciones obligatorias
• Realizar seguimiento de las firmas de los documentos necesarios.
• Coordinar con el departamento de Prevención de Riesgos, la entrega de EPIs y otros requisitos de cliente o proyecto.
• Coordinar con el departamento de IT la entregra y devolución del maternial informático.
• Gestión y seguimiento de las bonificaciones asociadas a consultores.
• Coordinación con equipo de Marketing en ferias, eventos, etc.
• Soporte en procesos de facturación: seguimiento de pedidos de compra, de documentación, cobros, facturas, etc.
• Gestión de viajes de trabajo: coordinación con la agencia externa de viajes.
• Soporte al Departamento de horas: altas, bajas, revisión y reclamación de horas.
• Revisión Office's: inventario y compra de material de oficina y otros insumos.
• Asegurar el buen funcionamiento del espacio común de las oficinas.
• Gestión de tickets de parking.
• Recepción y entrega de material informático de trabajadores y paquetería en general.