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Operaciones de Oficina y Apoyo Ejecutivo

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 2 meses (comprobada el 10 nov)

Agencia

Michael Page España

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Nuestro resumen

Salario: 55.000 € - 60.000 € al año
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Indefinido, jornada completa
Inglés: Obligatorio

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

Experiencia en funciones de soporte administrativo y operativo en un entorno corporativo de alta dirección.
Dominio fluido del idioma inglés, tanto hablado como escrito. (imprescindible).
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y con atención al detalle.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, software de gestión, IA.
Excelente capacidad organizativa y de priorización.
Capacidad para trabajar de forma autónoma en entornos dinámicos y en fase de crecimiento.
Elevado nivel de discreción, profesionalidad y orientación al detalle.
Solidez para interactuar con directivos, clientes y proveedores de alto nivel.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato estable directamente con la empresa.
Salario competitivo entre 55.000 € y 60.000 € B/a + bonus.
Jornada de trabajo completa.

El puesto

Reconocida entidad financiera internacional, busca incorporar un/a Office Operations & Executive Support para liderar la gestión integral de su oficina en Madrid.

Desarrollo y crecimiento profesional.
Proyecto con presencia internacional.

Qué harás

Office Operations:

Liderar la gestión integral de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente, profesional y alineado con los estándares corporativos.
Coordinar y supervisar proveedores externos, incluyendo servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad, catering y suministros.
Gestionar el control de accesos, recepción de visitas y coordinación de espacios de trabajo y salas de reuniones.
Velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones y anticipar necesidades operativas del negocio.
Actuar como punto de contacto local para cuestiones relacionadas con infraestructura y servicios generales.

Executive Support:

Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones internas y externas de alta dirección.
Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada.
Gestionar gastos, facturación y documentación administrativa vinculada a la actividad ejecutiva.
Preparar presentaciones, informes y documentación para reuniones y comités.
Realizar seguimiento de iniciativas, proyectos y acciones clave, garantizando su correcta coordinación y ejecución.

Facilities, Governance & Compliance Support

Apoyar la implementación y seguimiento de procesos de Health & Safety y Business Continuity.
Mantener registros, documentación y controles administrativos auditables.
Coordinar actividades operativas con equipos internacionales ubicados en Reino Unido e Irlanda.
Garantizar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos corporativos.
Participar en la puesta en marcha y mejora continua de los procesos operativos de las nuevas oficinas.

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.