Recepcionista

Estamos buscando un perfil de Recepcionista para incorporarse a una importante empresa del sector de la construcción.

Si eres una persona planificada, dinámica y tienes experiencia en la posición, ¡esta

es tu oportunidad!

Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores y

empleados.

Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.

Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.

Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.

Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas.

Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos ordenadores, agua, etc.).

Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros).

Controlar las relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados.

Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos de

oficina, material, etc.).

Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes.

Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio.

Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.).

Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina).

Imprescindible Inglés funcional escrito y hablado (B2) y Francés fluido.

Buen manejo de herramientas informáticas.

Capacidad organizativa, iniciativa y autonomía.

Buena capacidad de comunicación.

Interés por aprender el funcionamiento global de la empresa.

Experiencia en puestos similares de administración, gestión o coordinación.

Valorable experiencia en entorno industrial, logística, exportación o atención a clientes.

Valorable residencia próxima a Coslada o al Corredor del Henares.

Informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, software de gestión de agendas).

Habilidades:

o Habilidades de comunicación y trato con el público.

o Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.

o Organización, proactividad y atención al detalle.

o Confidencialidad.