Lead Analyst, HRIS (Workday & AI)

El HRIS Lead Analyst es un profesional de Workday con gran experiencia y perfil práctico que colabora con los líderes de RR. HH. y los equipos especializados de RR. HH. para definir la mejor solución y posteriormente implementarla. El puesto asesora a los líderes sobre el enfoque recomendado, confirma los requisitos y ofrece soluciones mediante la configuración, pruebas, validación e implementación, incluyendo procesos anuales recurrentes como las evaluaciones de desempeño de fin de año y la calibración. Una parte significativa del rol se dedica a la creación e implementación de soluciones habilitadas por IA y automatización dentro de Workday y en otras plataformas tecnológicas de RR. HH., contribuyendo al mismo tiempo a la planificación estratégica y a las discusiones sobre la dirección tecnológica futura.

Guiar a los líderes de RR. HH. y a los equipos especializados de RR. HH. (Centros de Excelencia) hacia las soluciones recomendadas, confirmar los requisitos y configurar, probar, validar, documentar e implementar cambios en Workday en las áreas de Core HCM, Talent, Talent Acquisition y Recruiting, procesos de negocio, informes y seguridad. Entregar mejoras del sistema desde la planificación hasta la implementación y hacerse responsable de los procesos anuales recurrentes, como las evaluaciones de desempeño de fin de año y la calibración. Actuar como punto de contacto senior para problemas complejos de Nivel 2 y Nivel 3. Garantizar la exactitud e integridad de los datos mediante auditorías y actividades de validación, apoyar la gobernanza de datos, la seguridad, la privacidad, el cumplimiento y los requisitos de auditoría, y mantener una documentación precisa de la configuración, las decisiones de diseño, los procesos, las pruebas y los procedimientos de soporte.

Construir, configurar, probar y desplegar soluciones habilitadas por IA, automatización y flujos de trabajo inteligentes. Identificar oportunidades para mejorar los procesos de RR. HH. y la experiencia de los empleados. Evaluar nuevas capacidades de IA, herramientas y funciones de Workday, y contribuir a la planificación estratégica y a las discusiones sobre la dirección tecnológica futura. Aplicar la atención adecuada a la privacidad de los datos, la seguridad, la gobernanza, la integridad de los datos, la exactitud y la supervisión humana.

Proporcionar formación formal e informal, mentoría, revisión por pares y orientación en la resolución de problemas a analistas con menos experiencia. Actuar como recurso técnico senior para el equipo de HRIS, compartiendo conocimientos, promoviendo prácticas consistentes y ayudando a desarrollar las capacidades del equipo, garantizando al mismo tiempo que las áreas críticas cuenten con el apoyo de más de un miembro del equipo.

Planificar y entregar los proyectos, mejoras, lanzamientos y actividades de proyecto asignados, definiendo el alcance del proyecto, los plazos, los riesgos, los requisitos clave y las necesidades de prueba. Evaluar los lanzamientos de Workday y las nuevas funcionalidades, coordinar a las partes interesadas y a los testers, liderar pequeños equipos de proyecto cuando sea necesario y comunicar el progreso, los riesgos y las decisiones.

The HRIS Lead Analyst is a highly experienced, hands-on Workday professional who partners with HR leaders and specialist HR teams to define the best solution and then implement it. The role advises leaders on the recommended approach, confirms requirements, and delivers solutions through configuration, testing, validation, and implementation, including recurring annual processes such as year-end performance reviews and calibration. A significant portion of the role is dedicated to building and implementing AI-enabled solutions and automation within Workday and across other HR technology platforms, while contributing to strategic planning and future technology direction discussions.

Guide HR leaders and specialist HR teams (Centers of Excellence) to recommended solutions, confirm requirements, and configure, test, validate, document, and implement Workday changes across Core HCM, Talent, Talent Acquisition and Recruiting, business processes, reporting, and security. Deliver system enhancements from planning through implementation and own recurring annual processes such as year-end performance reviews and calibration. Serve as a senior point of contact for complex Tier 2 and Tier 3 issues. Ensure data accuracy and integrity through audits and validation activities, support data governance, security, privacy, compliance, and audit requirements, and maintain accurate documentation of configuration, design decisions, processes, testing, and support procedures.

Build, configure, test, and deploy AI-enabled solutions, automation, and intelligent workflows. Identify opportunities to improve HR processes and employee experiences. Evaluate new AI capabilities, tools, and Workday features, and contribute to strategic planning and future technology direction discussions. Apply appropriate attention to data privacy, security, governance, data integrity, accuracy, and human oversight.

Provide formal and informal training, mentoring, peer review, and troubleshooting guidance to less experienced analysts. Act as a senior technical resource for the HRIS team, sharing knowledge, promoting consistent practices, and helping develop team capabilities while ensuring critical areas are supported by more than one team member.

Plan and deliver assigned projects, enhancements, releases, and project activities, defining project scope, timelines, risks, key requirements, and testing needs. Evaluate Workday releases and new functionality, coordinate stakeholders and testers, lead small project teams when needed, and communicate progress, risks, and decisions.