Gerente de Gestión de Presupuestos y Contratos de I+D

Lo que ICON puede ofrecerte:
Nuestro éxito depende de la calidad de nuestra gente. Por eso, hemos hecho de la construcción de una cultura diversa que recompense el alto rendimiento y fomente el talento una prioridad.

Además de tu salario competitivo, ICON ofrece una gama de beneficios adicionales. Nuestros beneficios están diseñados para ser competitivos en cada país y se centran en el bienestar y en oportunidades de conciliación de la vida laboral y familiar para ti y tu familia.

Algunos ejemplos de nuestros beneficios incluyen:

• Diversos derechos de vacaciones anuales.
• Una gama de ofertas de seguro médico para adaptarse a tus necesidades y las de tu familia.
• Ofertas competitivas de planificación de la jubilación para maximizar los ahorros y planificar con confianza los años venideros.
• Programa Global de Asistencia al Empleado, LifeWorks, que ofrece acceso las 24 horas a una red global de más de 80.000 profesionales especializados independientes que están ahí para apoyar tu bienestar y el de tu familia.
• Seguro de vida
• Beneficios opcionales flexibles específicos de cada país, incluyendo vales para guardería, planes de compra de bicicletas, descuentos en gimnasios, abonos de transporte subvencionados, evaluaciones de salud, entre otros.

Contarás con una sólida experiencia en gestión financiera y de contratos, con la capacidad de gestionar prioridades contrapuestas y desarrollar a tu equipo.

Requisitos y experiencia necesarios:

• Mínimo 5 años de experiencia en gestión de contratos farmacéuticos/biotecnológicos o gestión de presupuestos clínicos.
• Experiencia en negociaciones con proveedores e interacciones con CRO.
• Competencia en sistemas CLM (por ejemplo, SAP, Ariba).
• Fuertes habilidades analíticas y de comunicación transversal.
• Comprensión demostrada de los procesos de gestión del ciclo de vida de los contratos, incluyendo redacción, revisión, flujos de trabajo de aprobación y ejecución.
• Conocimiento práctico de los requisitos regulatorios farmacéuticos/biotecnológicos que afectan a los contratos de I+D (por ejemplo, GxP, Sunshine Act, consideraciones de privacidad de datos).
• Experiencia colaborando de forma transversal con las partes interesadas de Legal, Finance, Strategic Sourcing e I+D.
• Capacidad para identificar riesgos contractuales y escalarlos adecuadamente.
• Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples contratos y plazos simultáneamente.
• Competencia en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) con capacidad para analizar y resumir datos de contratos.
• Experiencia apoyando auditorías o revisiones de cumplimiento relacionadas con actividades de contratación.
• Gran atención al detalle y capacidad para interpretar y aplicar las políticas y procedimientos de la empresa.

Manager Finance Home based Spain

En ICON Strategic Solutions, trabajarás en un modelo dedicado a un patrocinador, con el respaldo de la experiencia global de ICON.

Como la organización FSP más grande del mundo, con más de 90 asociaciones con patrocinadores, ofrecemos estabilidad, desarrollo profesional y un entorno colaborativo donde tu trabajo contribuye al desarrollo de tratamientos que benefician a pacientes de todo el mundo.

Como Manager, Finance en ICON, proporcionarás soporte operativo y analítico de contratos para las funciones de negocio de I+D, gestionando el ciclo de vida completo de los contratos. Este puesto colabora de forma transversal con las partes interesadas de I+D, Legal, Global Strategic Sourcing, Finance y proveedores externos para garantizar una ejecución de contratos conforme a la normativa, eficiente y rentable.

Gestionarás las actividades diarias de finanzas y de gestión financiera y de contratos, apoyando a tu equipo para ofrecer resultados de calidad.

Las responsabilidades clave incluyen:

• Redactar y negociar acuerdos de órdenes de trabajo, enmiendas de órdenes de cambio, acuerdos de préstamo de equipos, acuerdos de confidencialidad y solicitudes de propuestas.
• Revisar, corregir y gestionar contratos que respalden actividades rutinarias, incluyendo acuerdos de consultoría, de proveedores, de distribución, clínicos, de servicios y otros acuerdos no estándar.
• Escalar asuntos legales y fácticos complejos al departamento Legal y apoyar la resolución de problemas.
• Supervisar la gestión del ciclo de vida de los contratos, incluyendo el mantenimiento de los archivos de contratos, la gestión del sistema de solicitud de contratos, el seguimiento de los entregables y la generación de informes.
• Colaborar con los equipos de negocio para preparar y ejecutar acuerdos CDA y NDA.
• Liderar la incorporación y formación de los nuevos Contract Managers.
• Formar a las partes interesadas internas en los sistemas y procesos de gestión de contratos.
• Facilitar reuniones semanales y mensuales sobre el estado de los contratos según sea necesario.
• Preparar resúmenes de contratos y asegurar que los acuerdos se ejecuten de conformidad con las políticas de la empresa y los plazos de entrega estándar de los niveles de servicio.
• Apoyar las solicitudes de contratos comerciales y supervisar los plazos de ejecución.
• Obtener todas las aprobaciones internas necesarias para los términos y disposiciones de los contratos antes de su ejecución.
• Identificar e implementar mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y garantizar el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones externas.