FUELS Payroll & HRIS Separation Lead

• Experiencia significativa liderando programas complejos globales de HRIS, nómina, transformación de RR. HH. o tecnología de RR. HH.
• Experiencia demostrada gestionando programas multinacionales a gran escala que involucran a múltiples partes interesadas, sistemas y proveedores de servicios.
• Es altamente deseable contar con experiencia en M&A, desinversión, carve-out, separación o implementación de empresas independientes.
• Capacidad para trabajar en un entorno matricial construyendo excelentes relaciones con las redes locales de RR. HH. en cada país y con los HRSSC locales para ser eficiente y eficaz operando en regiones extensas.
• Sólidas habilidades de gestión de proveedores y partes interesadas.
• Excelentes habilidades de comunicación e influencia, con la capacidad de operar eficazmente tanto a nivel de alta dirección como operativo.
• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de transformación complejo, de ritmo rápido y con plazos de tiempo muy críticos.

• Titulación universitaria o nivel equivalente
• Se recomienda encarecidamente una cualificación reconocida en RR. HH.

Alcance/ubicación

Título del puesto

Como parte del Proyecto POWER, la separación global del negocio FUELS del Grupo Bureau Veritas, el Global HRIS & Payroll Separation Program Lead liderará y coordinará la separación de extremo a extremo de los sistemas de información de RR. HH. (HRIS) y los servicios de nómina actualmente proporcionados por el Grupo. El puesto será responsable de garantizar que el negocio FUELS cuente con los sistemas de RR. HH., las soluciones de nómina, los datos, las interfaces, los procesos y los acuerdos de servicio necesarios para operar como una organización independiente tras la expiración de los TSA.

Funciones y responsabilidades principales:

• Liderazgo y gobernanza del programa:
• Liderar el programa global de separación de HRIS y nómina dentro del Proyecto POWER.
• Establecer y mantener el plan general del programa, los hitos clave, las dependencias, los entregables y la ruta crítica.
• Coordinar múltiples flujos de trabajo a nivel de país y asegurar la alineación con la hoja de ruta de separación global.
• Establecer mecanismos adecuados de gobernanza, reporte y escalada.
• Proporcionar actualizaciones periódicas de progreso, destacando los riesgos clave, problemas, dependencias y decisiones requeridas.
• Asegurar que las actividades permanezcan alineadas con el plan de separación POWER global y los hitos de la transacción.
• Separación de HRIS y nómina:
• Coordinar la separación de los servicios de HRIS y nómina actualmente proporcionados por el Grupo Bureau Veritas.
• Definir y coordinar las soluciones de HRIS y nómina necesarias para el estado futuro en colaboración con las partes interesadas pertinentes.
• Evaluar los requisitos a nivel de país, las soluciones existentes, los acuerdos contractuales, las interfaces y las dependencias.
• Coordinar la separación, migración y/o implementación de sistemas de RR. HH. y nómina en varios países.
• Asegurar que se establezcan los acuerdos adecuados para la migración de datos, la propiedad de los datos, el acceso al sistema, las interfaces y los informes.
• Coordinar la transición de los servicios proporcionados por el Grupo a servicios propiedad de FUELS o de terceros.
• Datos, pruebas y preparación para el Día D:
• Coordinar las actividades de separación y migración de datos de RR. HH. y nómina, garantizando la integridad, seguridad y cumplimiento de los datos.
• Supervisar las pruebas de sistemas y nómina, incluidas las pruebas de aceptación del usuario y las ejecuciones de nómina en paralelo cuando sea necesario.
• Coordinar la planificación y ejecución del corte (cutover) con las partes interesadas pertinentes.
• Asegurar que todos los procesos críticos de RR. HH. y nómina estén probados y operativos antes del Día D.
• Gestión de partes interesadas y proveedores:
• Actuar como el principal punto de coordinación entre FUELS, el Grupo Bureau Veritas, IT, RR. HH., Finanzas, Nómina y proveedores externos.
• Trabajar estrechamente con los equipos locales de RR. HH. y de negocio para asegurar que los requisitos específicos de cada país se comprendan y aborden.
• Coordinar a los proveedores externos de HRIS y nómina y supervisar la entrega frente a los hitos y requisitos acordados.
• Gestión de riesgos y transición:
• Identificar, evaluar y gestionar activamente los riesgos y dependencias del programa.
• Asegurar que los riesgos críticos que afecten la continuidad de la nómina, los datos de los empleados, el cumplimiento o la preparación para el Día D se escalen adecuadamente.
• Desarrollar acuerdos de contingencia y continuidad del negocio para los procesos críticos de RR. HH. y nómina.
• Apoyar la transición desde la entrega del proyecto hacia el futuro modelo operativo independiente de FUELS.

El candidato seleccionado será responsable de garantizar:

• Una hoja de ruta de separación de HRIS y nómina global, clara e integrada.
• Planes de separación a nivel de país que cubran todas las entidades de FUELS pertinentes.
• Acuerdos de HRIS y nómina definidos para el estado futuro.
• Separación y/o migración exitosa de los datos de los empleados y de la nómina.
• Pruebas de sistemas, interfaces y nómina completadas.
• Continuidad de la nómina y preparación para el Día 1 confirmadas.
• Transición efectiva de los servicios proporcionados por el Grupo.
• Gobernanza, reporte, gestión de riesgos y escalada claros.
• Traspaso adecuado a la organización independiente de FUELS.

Organización