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Responsable de Administración de RRHH y Nóminas

Presencial en Barcelona·Jornada completa·Añadida hoy

Resumen

Detalles del puesto

  • Jornada completa

    Según la oferta.

  • Un paquete de mudanza

    Ayuda con la mudanza, según la oferta.

Requisitos

  • Trabajar en inglés

    Se requiere inglés, según la oferta.

  • Trabajar presencialmente en Barcelona

    Ofrecen un paquete de mudanza.

  • Tener 6+ años de experiencia

    Puesto de nivel Mid.

  • Titulación universitaria

    «University Degree in Labour Relations, Law, Work Sciences, or a related field.» — según la oferta.

Esta oferta se ha traducido automáticamente al español.

Requisitos

Qué buscan

  • Conocimientos Esenciales y Experiencia Profesional
    • Mínimo de 6 años de experiencia en coordinación de nóminas o un rol similar, preferiblemente en un entorno internacional y multicultural.
    • Sólidos conocimientos de los procesos de nómina, legislación laboral y estándares de cumplimiento.
    • Experiencia demostrada gestionando y liderando un equipo, incluyendo la asignación de carga de trabajo, priorización, gestión del rendimiento y desarrollo profesional.
    • Experiencia gestionando consultas y solicitudes de empleados relacionadas con nóminas, administración de personal, compensación, beneficios y procesos de RR. HH.
    • Experiencia en RR. HH. dentro de instituciones de investigación o académicas.
    • Excelente comunicación verbal y escrita (español, catalán e inglés).

Se valorará

  • Conocimientos Adicionales y Experiencia Profesional
    • Habilidades avanzadas en Microsoft Office, especialmente Excel.
    • Familiaridad con sistemas ERP y software de nóminas.
    • Experiencia en la mejora de procesos y la implementación de sistemas, herramientas o procedimientos de RR. HH.
  • Competencias
    • Fuertes capacidades de organización y planificación, con un enfoque estructurado para gestionar prioridades, recursos y plazos.
    • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido, gran volumen y orientado a plazos.
    • Enfoque proactivo y orientado a soluciones ante los retos, con sólidas capacidades de toma de decisiones y resolución de problemas.
    • Habilidades de liderazgo con capacidad para motivar y gestionar un equipo de forma eficaz.
    • Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
    • o Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders, con capacidad para proporcionar orientación clara a empleados, responsables y colegas de RR. HH.

Formación y certificaciones

  • Formación
    • Grado Universitario en Relaciones Laborales, Derecho, Ciencias del Trabajo o un campo relacionado.
    • Se valorará muy positivamente un Máster en Recursos Humanos o una cualificación de posgrado en RR. HH.

El puesto

Título del puesto: Payroll and HR Administration Manager

El equipo de Recursos Humanos (RR. HH.) de BSC busca un Payroll and HR Administration Manager para liderar y supervisar los procesos de nómina y administración de personal, garantizando un servicio de alta calidad, eficiencia operativa y el cumplimiento de las políticas internas y la normativa legal. Reportando al responsable de nivel superior que supervisa RR. HH. y Relaciones Laborales, este puesto será responsable de gestionar la nómina mensual en colaboración con el proveedor externo de servicios de nómina, liderar y gestionar a los HR Officers responsables de la administración de personal, atender las consultas y solicitudes de los empleados, y apoyar el desarrollo e implementación de las políticas y procesos de RR. HH.

Qué harás

  • Gestión de Nóminas:
    o Liderar y supervisar el proceso de nómina mensual en colaboración con el proveedor externo de nóminas, garantizando la exactitud, calidad, cumplimiento y entrega puntual.
    o Validar los cálculos de la nómina y asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y organizativos.
    o Supervisar y resolver las consultas relacionadas con la nómina de los empleados, garantizando respuestas oportunas, precisas y coherentes.
    o Liderar y gestionar las actividades diarias y la carga de trabajo de los HR Officers dentro del equipo de administración de personal.
    o Establecer prioridades, asignar responsabilidades, supervisar el rendimiento y asegurar que el equipo cumpla con los plazos y alcance los objetivos operativos de manera eficiente.
    o Garantizar la continuidad y la calidad del servicio en todos los procesos de nómina y administración de personal.
  • Administración de Personal:
    o Supervisar la preparación y gestión de contratos de trabajo, renovaciones y bajas, garantizando el cumplimiento legal y procedimental.
    o Asegurar la entrada y gestión precisa y oportuna de los datos de RR. HH. en el sistema ERP.
    o Supervisar la prestación de apoyo a empleados y responsables en asuntos de administración de personal, asegurando que las consultas y solicitudes se gestionen con eficacia.
    o Garantizar la elaboración de informes precisos y oportunos de los KPI de administración de personal y supervisar la calidad y eficiencia de la prestación de servicios del equipo.
  • Asesoramiento en RR. HH.: Actuar como asesor principal de los Group Leaders y Managers en materia de políticas, procesos y cumplimiento de RR. HH. Proporcionar orientación sobre compensación, beneficios, administración de personal y otros asuntos relacionados con RR. HH. Apoyar a los responsables en la resolución de consultas y solicitudes de los empleados dentro del ámbito de sus funciones.
  • Mejora de Políticas y Procesos: Apoyar al responsable de nivel superior en el diseño e implementación de políticas de RR. HH. relacionadas con la nómina y la administración de personal. Liderar y coordinar las mejoras de procesos dentro del equipo, identificando oportunidades para aumentar la eficiencia, la calidad y la experiencia del empleado, y asegurar que las mejores prácticas se implementen de forma coherente.
  • Cumplimiento e Informes:
    o Garantizar el cumplimiento de los estándares legales y organizativos en la nómina y la administración de personal.
    o Supervisar los riesgos y asegurar que existan los controles adecuados en todos los procesos de nómina y administración de personal.
    o Preparar informes y análisis periódicos relacionados con los costes de nómina y personal para apoyar la planificación presupuestaria y la toma de decisiones.
    o Proporcionar al responsable de nivel superior información relevante sobre el rendimiento del equipo, asuntos operativos y áreas de mejora.

Cómo trabajarás

  • El puesto estará ubicado en el BSC, dentro del Departamento de Gestión (Management Department).
  • Ofrecemos un contrato a tiempo completo (35h/semana), un buen ambiente de trabajo, un entorno altamente estimulante con infraestructura de vanguardia, horario flexible, un amplio plan de formación, tickets restaurante, seguro médico privado y apoyo en los trámites de relocalización
  • Duración: Contrato de duración indefinida debido a las actividades técnicas y científicas vinculadas al proyecto y a la duración del presupuesto
  • Vacaciones: 22 días de vacaciones + 6 días personales + 24 y 31 de diciembre según nuestro convenio colectivo
  • Salario: ofrecemos un salario competitivo acorde con la cualificación y experiencia del candidato y de acuerdo con el coste de la vida en Barcelona
  • Fecha de inicio: 16/10/2026

Referencia

Referencia: 445_26_MNG_HR_PHRAM

Proceso de selección

Todas las candidaturas deben contener:

  • Un CV completo en inglés, incluyendo datos de contacto.
  • Una carta de presentación/motivación con una declaración de interés en inglés. Las candidaturas que no incluyan este documento no serán consideradas.

La selección se llevará a cabo mediante un sistema de concurso-oposición. El proceso de selección consta de dos fases:

  1. Análisis del currículum: Evaluación de la experiencia previa y/o trayectoria científica, título, formación y otra información profesional relevante para el puesto. - 40 puntos
  2. Fase de entrevista: Los candidatos mejor puntuados a nivel de currículum serán invitados a la fase de entrevista, realizada por el departamento correspondiente y Recursos Humanos. En esta fase, se evaluarán las competencias técnicas, los conocimientos, las habilidades y la experiencia profesional relacionadas con el puesto, así como las competencias personales requeridas. - 60 puntos. Se debe obtener un mínimo de 30 puntos sobre 60 para ser elegible para el puesto.

El panel de selección estará compuesto por al menos tres personas, garantizando una representación de mujeres de al menos el 25%. Una consultoría de selección externa participará en el panel.

De acuerdo con los principios OTM-R, se forma un tribunal de selección con equilibrio de género para cada vacante al inicio del proceso. Tras revisar el contenido de las solicitudes, el tribunal comenzará las entrevistas, con al menos una entrevista técnica y una administrativa. Como mínimo, se llevará a cabo un cuestionario de personalidad y un ejercicio técnico durante el proceso.

El tribunal tomará una decisión final, y todas las personas que participen en la fase de entrevista recibirán una respuesta con detalles sobre la aceptación o el rechazo de su perfil.

En BSC, buscamos la mejora continua de nuestros procesos de selección. Para cualquier sugerencia o comentario/queja sobre nuestros procesos de selección, por favor contacte con recruitment [at] bsc [dot] es.

Para más información, por favor siga este enlace.

Sobre Barcelona Supercomputing Center

El Barcelona Supercomputing Center (BSC) es un centro de investigación líder en computación de alto rendimiento (HPC) e inteligencia artificial, ubicado en Barcelona, España. Opera el supercomputador MareNostrum, uno de los más potentes de Europa, y lleva a cabo investigación en ciencias de la tierra, ciencias de la vida, informática y ciencias sociales computacionales. El BSC es un actor clave en las iniciativas europeas de HPC y colabora con la industria y el mundo académico a nivel mundial.

La presencia del BSC en España se centra en Barcelona, donde emplea a un equipo diverso e internacional de investigadores e ingenieros. El centro ofrece un entorno dinámico y multidisciplinar con un fuerte enfoque en la excelencia científica y la innovación. Para los profesionales internacionales, el BSC ofrece oportunidades para trabajar en proyectos punteros en IA, modelización climática y supercomputación, con el inglés como lengua de trabajo común y un entorno de apoyo para la reubicación.

Sector
Research and HPC
Fundación
2005
Plantilla
500–1,000
Sede
Barcelona, Spain
En España
Barcelona

Datos prácticos

  • El BSC está ubicado en Barcelona, una vibrante ciudad mediterránea con una alta calidad de vida y una gran comunidad internacional.
  • La lengua de trabajo en el BSC es el inglés, lo que lo hace accesible para investigadores e ingenieros internacionales.
  • El BSC ofrece salarios y beneficios competitivos, incluido el apoyo para la reubicación y el procesamiento de visados para el personal internacional.
  • El centro ofrece oportunidades de desarrollo profesional, incluidos programas de formación y participación en proyectos de investigación europeos.
  • El BSC es un centro de investigación sin ánimo de lucro, que ofrece un entorno de trabajo estable y colaborativo centrado en el impacto científico.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

El Barcelona Supercomputing Center - Centro Nacional de Supercomputación (BSC-CNS) es el centro de supercomputación líder en España. Alberga MareNostrum, uno de los superordenadores más potentes de Europa, fue miembro fundador y anfitrión de la antigua infraestructura europea de HPC PRACE (Partnership for Advanced Computing in Europe), y es actualmente la entidad anfitriona de EuroHPC JU, la Asociación Europea de Investigación que lidera las inversiones a gran escala y la provisión de HPC en Europa. La misión del BSC es investigar, desarrollar y gestionar tecnologías de la información para facilitar el progreso científico. El BSC combina la prestación de servicios de HPC y la I+D tanto en informática como en ciencias computacionales (ciencias de la vida, de la tierra e ingeniería) bajo un mismo techo, y cuenta actualmente con más de 1000 empleados de 60 países.

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Para este puesto, estamos particularmente interesados en las fortalezas y experiencias de vida de las mujeres y de los grupos infrarrepresentados para ayudarnos a evitar la perpetuación de sesgos y descuidos en la investigación científica y de TI. En caso de igualdad de méritos, se favorecerá la incorporación del sexo infrarrepresentado.

Promovemos la Equidad, la Diversidad y la Inclusión, fomentando un entorno donde cada uno de nosotros sea valorado por quién es, independientemente de nuestras diferencias.

Si consideras que no cumples con todos los requisitos, te animamos a que sigas postulándote a la oferta de trabajo. Valoramos la diversidad de experiencias y habilidades, y podrías aportar perspectivas únicas a nuestro equipo.

Información adicional

La vacante permanecerá abierta hasta que se haya contratado a un candidato adecuado. Las solicitudes se revisarán periódicamente y se contactará con los candidatos potenciales.

El BSC-CNS está comprometido con los principios del Código de Conducta para la Contratación de Investigadores de la Comisión Europea y los principios de Contratación Abierta, Transparente y Basada en el Mérito (OTM-R). Esto se aplica a cualquier candidato potencial en todos nuestros procesos, por ejemplo, mediante la creación de tribunales de selección con equilibrio de género y el reconocimiento de interrupciones en la carrera profesional, etc.
El BSC-CNS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión. Nos complace considerar a todos los candidatos cualificados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad o cualquier otra base protegida por las leyes estatales o locales aplicables.
Para más información, siga este enlace

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