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Responsable de Compras Junior

Híbrido en Sant Cugat del Vallès·Añadida hace 8 días

Alpega

16 ofertas abiertas

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Resumen

Detalles del puesto

Híbrido
Días de oficina y de casa — el reparto está en la oferta.

Requisitos

Trabajar en inglés
Se requiere inglés, según la oferta.
Estar cerca de Sant Cugat del Vallès para los días híbridos
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.

Esta oferta se ha traducido automáticamente al español.

Requisitos

Qué buscan

Gran atención al detalle y rigor, con la disciplina para seguir un proceso estructurado de forma precisa y constante.
Excelentes habilidades organizativas, capaz de gestionar múltiples contratos, plazos y prioridades simultáneos de forma estructurada y basada en la planificación, dando seguimiento a las solicitudes hasta su finalización.
Capacidad para leer y analizar documentos (contratos, presupuestos, políticas de proveedores), identificar qué requiere atención y redactar preguntas y observaciones claras y bien organizadas.
Comodidad en el uso de herramientas de seguimiento y flujo de trabajo (por ejemplo, Trello, Jira) para gestionar rigurosamente calendarios, renovaciones y seguimientos.
Proactivo y fiable en el seguimiento de las fechas de renovación de contratos y las cláusulas de renovación automática para evitar costes no planificados.
Buenas habilidades de comunicación escrita para la coordinación interna y la correspondencia ocasional con proveedores por correo electrónico.
Habilidades avanzadas de Microsoft 365, incluyendo Excel, Word, PowerPoint y SharePoint.
Inglés fluido (nivel C1-C2, obligatorio).
Capaz de trabajar de forma independiente manteniendo un enfoque colaborativo y diplomático, siguiendo las instrucciones del Procurement Manager.

Se valorará

Familiaridad con los conceptos de compra de SaaS/software, incluyendo ajustes de licencias (true-ups), gestión de usuarios (seats), facturación basada en el uso y términos de renovación automática; esto también se puede aprender sobre la marcha.
Experiencia previa en compras o en el ciclo procure-to-pay (P2P), especialmente para servicios, suscripciones de software y acuerdos recurrentes con proveedores.
Interés y ambición de crecer con el tiempo hacia un rol con mayor contacto con los responsables, liderando eventualmente negociaciones con proveedores más pequeños.
Otros idiomas europeos además del inglés.

Más información sobre Life at Alpega

El puesto

Alpega Group busca a nuestro próximo entusiasta Junior Procurement Officer en el ámbito de las compras indirectas (las categorías IT y Purchased Services). Este es principalmente un rol de apoyo y administrativo: trabajarás estrechamente con nuestro Procurement Manager, a quien reportarás. También trabajarás de cerca con Finanzas, IT, Legal, Seguridad de la Información y los responsables de negocio de toda la empresa para garantizar que las compras sean rentables, cumplan con la normativa y estén debidamente documentadas. Estarás basado en nuestra oficina en Sant Cugat del Vallès, Barcelona, España, con un modelo de trabajo híbrido y flexible.

Qué harás

El alcance de nuestro equipo es gestionar todas las actividades de compras para Alpega Group.
Apoyar al Procurement Manager en la gestión de proveedores: ayudando a recopilar, comparar y organizar ofertas (RFI/RFQ), y realizando el seguimiento de los contratos hasta su finalización.
Rastrear y gestionar el calendario de renovaciones de los contratos de proveedores de software y SaaS en nuestras herramientas de seguimiento de compras (por ejemplo, Trello, Jira), señalando proactivamente las próximas renovaciones y las cláusulas de renovación automática con suficiente antelación a los plazos para evitar aumentos de precios no planificados.
Apoyar la incorporación de proveedores (onboarding), incluyendo la diligencia debida básica sobre la postura de seguridad de datos y privacidad (por ejemplo, cumplimiento de SOC 2, NIS, GDPR) para nuevas compras de software, coordinándose con Legal y Seguridad de la Información.
Mantener registros precisos de órdenes de compra, contratos y facturas, y realizar la conciliación de PO-contrato-factura para el gasto en suscripciones y servicios.
Leer y revisar documentos y presupuestos de proveedores, incluidos los modelos de precios de SaaS (por usuario, por niveles, basados en el uso), detectando problemas y preparando listas claras de preguntas y observaciones para el Procurement Manager.
Ayudar a canalizar las solicitudes de compra de software de los responsables internos (Ingeniería, IT, Marketing, etc.) a través de los canales de compra adecuados para reducir el gasto en "shadow IT", escalando las conversaciones con los responsables al Procurement Manager según sea necesario.
Mantener la documentación y los controles de compras de acuerdo con los requisitos de cumplimiento y ESG/EcoVadis de Alpega.
Asistir en la revisión básica de contratos y en la coordinación de la edición de textos (redlining) junto con Legal y Seguridad de la Información.

Sobre Alpega

Alpega es una empresa global de software logístico que ofrece sistemas de gestión de transporte (TMS) y plataformas de intercambio de carga. Sus soluciones ayudan a cargadores y transportistas a optimizar las operaciones de la cadena de suministro, con una fuerte presencia en Europa a través de marcas como Teleroute y WTransnet. La empresa emplea a una plantilla significativa en varios países, con un enfoque en la tecnología logística basada en SaaS.

Sector: Logistics Software
Plantilla: 1,000–5,000
Sede: Utrecht, Netherlands
En España: Sant Cugat del Vallès (Barcelona)

Datos prácticos

Alpega tiene una oficina principal en Sant Cugat del Vallès (Barcelona), España, donde se concentran muchos puestos en ventas, customer success, marketing e ingeniería.
La empresa opera en varios países europeos, ofreciendo oportunidades de movilidad transfronteriza y trabajo remoto en algunos puestos.
Se valoran los conocimientos de español y polaco para ciertos roles de atención al cliente, lo que indica un entorno de trabajo diverso y multilingüe.
La empresa forma parte del sector de la tecnología logística, que está creciendo en España, proporcionando una trayectoria profesional estable para profesionales de la tecnología y las ventas.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

Alpega es la plataforma de ejecución de confianza en la que confían cargadores y transportistas en toda Europa para planificar, contratar y ejecutar el transporte por carretera, cada día y a la velocidad que exige el sector.

Somos más de 450 personas en oficinas europeas, trabajando en producto, ingeniería, comercial y en los equipos que mantienen conectados a nuestros socios.

En 2026, Alpega fue nombrada Challenger en el Gartner Magic Quadrant para Transportation Management Systems. Nuestro trabajo también aparece en el State of AI in European Logistics de BCG, junto a las empresas que marcan el ritmo del sector.

Más información sobre nosotros: About us | Alpega

Información adicional

Alpega contrata a personas de diversos orígenes, creencias e identidades. Lo que importa es el trabajo, y que las personas que lo realizan tengan lo que necesitan para hacerlo bien.

Si necesitas adaptaciones en cualquier etapa del proceso de solicitud o entrevista, ponte en contacto con el especialista de Talent Acquisition para este puesto y lo organizaremos.

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