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Asistente Ejecutivo/a de Presidencia y Vicepresidencia

Presencial en Madrid·Jornada parcial·Añadida hace 8 días (comprobada el 9 nov)

UDIT Universidad de Diseño

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Nuestro resumen

Horario
De lunes a viernes
Modalidad
Presencial, Madrid
Contrato
Indefinido, jornada parcial
Experiencia
10+ años
Formación
Titulación universitaria

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

  • Experiencia consolidada, idealmente entre 10 y 15 años, en asistencia ejecutiva, soporte a dirección o administración y gestión.
  • Formación en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas y Contabilidad o similar.
  • Conocimientos de contabilidad y gestión económico-administrativa.
  • Excelente manejo de Microsoft 365. Se valorará experiencia con SAGE.
  • Una persona organizada, resolutiva, autónoma, discreta y con gran capacidad de anticipación.
  • Excelentes habilidades de comunicación, diplomacia y gestión de relaciones profesionales.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

  • Incorporación a un proyecto consolidado y en expansión.
  • Contrato indefinido.

El puesto

Buscamos  un perfil con experiencia, criterio profesional y gran capacidad organizativa, que sepa anticiparse, gestionar prioridades y desenvolverse con autonomía en un entorno institucional y de alta dirección.

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Qué harás

  • Gestión y coordinación de agendas, reuniones y compromisos de Presidencia y Vicepresidencia.
  • Organización de reuniones, preparación de documentación y elaboración de actas.
  • Gestión de comunicaciones, correspondencia y seguimiento de asuntos pendientes.
  • Interlocución y gestión de trámites con Administraciones Públicas y organismos externos.
  • Coordinación con el área de Administración y Finanzas en tareas administrativas y contables.
  • Seguimiento de facturas, pagos, proveedores y documentación económica.
  • Gestión de información confidencial con absoluta discreción

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Cómo trabajarás

  • Jornada parcial: 25 horas semanales, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 h.

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