Administrador de Recursos Humanos

• Licenciatura o equivalente
• Competencia profesional de trabajo con sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal tanto en español como en inglés
• Experiencia previa en un puesto administrativo o de atención al cliente
• Grandes habilidades organizativas y atención al detalle
• Capacidad para priorizar y trabajar con plazos ajustados para producir un alto volumen y calidad a un ritmo rápido
• Actitud positiva y capacidad para mantener el profesionalismo en todo momento
• Buen conocimiento de MS Office

Habilidades y experiencia deseadas:

• Experiencia previa trabajando con software HRIS

Actualmente buscamos un "Human Resources Administrator" dedicado y comprometido para unirse a nuestro equipo global de RR. HH. y proporcionar apoyo administrativo local principalmente a nuestras oficinas en España. Esta es una oportunidad para unirse a una empresa dinámica compuesta por profesionales líderes que trabajan en un entorno inclusivo y multicultural. Se le dará la oportunidad de adquirir experiencia en múltiples áreas dentro del campo de los Recursos Humanos en una empresa de gran reputación y rápido crecimiento.

• Proporcionar apoyo administrativo a las operaciones diarias de Recursos Humanos del departamento y encargarse de las tareas generales de oficina, como organizar archivos, redactar cartas, etc.
• Ser responsable del proceso de incorporación ("on-boarding") de principio a fin para las nuevas incorporaciones o recontrataciones (empleados y becarios), incluyendo la preparación o solicitud de contratos de trabajo y otros documentos necesarios
• Realizar sesiones de orientación para las nuevas contrataciones
• Responder a consultas básicas de "Recruitment" sobre condiciones de empleo, estructura salarial y elegibilidad para trabajar
• Responder a las consultas de las nuevas contrataciones sobre las condiciones de empleo y proporcionar apoyo en las preguntas relacionadas con la incorporación
• Responsable del proceso de salida de principio a fin para los empleados que dejan la empresa: asegurar que el procedimiento de salida se complete correctamente (preparación de la documentación pertinente, informar al equipo de nóminas de manera oportuna...)
• Ausencias y permisos: responder a las consultas relacionadas; administrar las ausencias y la asistencia de los empleados, asegurar que toda la información y la documentación justificativa requerida se entregue al equipo de nóminas de manera oportuna
• Responsable de las renovaciones y cambios de contrato
• Aprender y asistir en los procesos de baja por maternidad, parental y paternidad
• Asegurar que el sistema HRIS y otras bases de datos y rastreadores estén actualizados en todo momento, preparar informes cuando sea necesario
• Gestionar la bandeja de entrada de RR. HH. y actuar como el primer punto de contacto para los empleados que escriban con consultas
• Proporcionar apoyo y asistencia en proyectos e iniciativas generales de RR. HH.