Responsable de Oficina

Presencial en Madrid·Añadida hace 1 mes

Simon-Kucher

14 ofertas abiertas

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Resumen

Requisitos

Trabajar en inglés
Se requiere inglés, según la oferta.
Trabajar presencialmente en Madrid
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.
Tener 3+ años de experiencia
Puesto de nivel Mid.

Esta oferta se ha traducido automáticamente al español.

Requisitos

Qué buscan

3-5 años de experiencia en un puesto de Office Manager, Workplace Experience o similar.
Bilingüe en español y con inglés fluido (nivel C1), tanto escrito como hablado.
Gran capacidad de organización con habilidad para la multitarea y la priorización efectiva.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, junto con sólidas habilidades interpersonales.
Competencia en tareas financieras, incluyendo la facturación y el control de gastos.
Fuerte sentido de la propiedad y la responsabilidad.
Excelente atención al detalle.
Mentalidad proactiva, resolutiva y orientada a soluciones.
Comodidad trabajando con sistemas relacionados con IT y actuando como enlace entre los empleados y los equipos de soporte técnico.
Competencia en Microsoft Office 365 y capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas y plataformas.

El puesto

¿Estás listo para ser el motor que impulse el funcionamiento fluido de nuestra dinámica y creciente oficina en Simon-Kucher Madrid? Nuestro lugar de trabajo es ágil, internacional y está lleno de ambición, donde trabajamos duro y disfrutamos de nuestros éxitos en equipo. Tu contribución es crucial para garantizar que nuestros consultores brinden un servicio de primer nivel a nuestros clientes, y fomentar una actitud positiva y resolutiva es esencial. Si disfrutas de un entorno de trabajo animado y colaborativo y quieres tener un impacto significativo, estás en el lugar adecuado.

Qué harás

Dar la bienvenida y asistir a visitantes y empleados de otras oficinas, así como gestionar la reserva de espacios de trabajo y salas de reuniones.
Gestionar el correo entrante y saliente, paquetes y servicios de mensajería.
Coordinar los proveedores de la oficina (despensa, fruta, café, agua, papelería), así como pequeñas reparaciones y servicios de limpieza.
Mantener el área de la cocina, incluyendo la reposición de suministros y asegurar la limpieza y organización.
Reservar, preparar y configurar las salas de reuniones para reuniones con clientes, proporcionando apoyo con el catering y la coordinación logística, y conexiones de videoconferencia.
Gestionar el sistema de control de acceso y las tarjetas de acceso.
Gestionar los usuarios en la plataforma corporativa de taxis, en la plataforma de reserva de espacios de trabajo y el contrato de telefonía móvil corporativa.
Gestionar los usuarios de la impresora y resolver problemas relacionados con la misma.
Coordinar con el departamento de IT la preparación de dispositivos de trabajo para los empleados, la sustitución de portátiles, la instalación de software y las solicitudes de soporte técnico, incluyendo reparaciones con proveedores.
Tramitar las solicitudes de traducción a través de la plataforma interna.
Coordinar con el propietario del inmueble los asuntos relativos a las zonas comunes, la gestión de plazas de aparcamiento, simulacros de emergencia y temas relacionados.
Coordinar las actividades de prevención de riesgos laborales con el proveedor externo y RR. HH., incluyendo los reconocimientos médicos anuales de los empleados.
Actuar como el principal punto de contacto en la oficina para consultas cotidianas y cuestiones operativas.

Proceso de selección

Tu contacto personal:
Simon-Kucher Recruiting Team
recruitment.spain@simon-kucher.com

Sobre Simon-Kucher

Simon-Kucher es una consultora de gestión global especializada en estrategia de precios, ventas y marketing, con un fuerte enfoque en el crecimiento comercial. La firma opera en múltiples industrias, incluyendo servicios financieros, salud, tecnología y bienes de consumo, y es conocida por su experiencia en optimización de precios y economía del comportamiento. Con presencia en más de 40 países, Simon-Kucher actúa como socio estratégico para muchas de las empresas líderes del mundo.

Sector: Consulting
Fundación: 1985
Plantilla: 1,000–5,000
Sede: Bonn, Germany
En España: Madrid
Web: simon-kucher.com

Datos prácticos

Simon-Kucher tiene una oficina en Madrid, España, que ofrece oportunidades para profesionales interesados en el mercado español.
La firma opera en más de 40 países, proporcionando movilidad internacional y oportunidades de proyectos transfronterizos.
Simon-Kucher está consistentemente clasificada entre las mejores firmas de consultoría del mundo por Forbes, lo que indica una sólida reputación en la industria.
La empresa se centra en estrategia de precios y comercial, ofreciendo trayectorias profesionales especializadas en estas áreas.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

Forma parte de un equipo emprendedor único. Piensa de forma independiente, utiliza tu iniciativa y asume algunos riesgos. El espíritu emprendedor es una fuerza poderosa que impulsa el crecimiento no solo de nuestra firma, sino también de nuestros clientes y de nuestra gente.
Desbloquea el poder de las oportunidades. Impulsa tu carrera en una empresa próspera que genera un impacto positivo. Invertimos en tu desarrollo profesional en cada paso del camino.
Trabaja en una cultura basada en valores. En Simon-Kucher, nuestra visión es convertirnos en el especialista en crecimiento líder en el mundo. Nuestros valores guían la forma en que hacemos negocios y comunican nuestra singularidad. Resumen lo que representamos, influyen en nuestra cultura e impulsan cómo y por qué hacemos las cosas.

Simon-Kucher es una consultoría global con más de 2.200 empleados en más de 30 países. Nuestro único enfoque es desbloquear un mejor crecimiento que impulse ingresos y beneficios cuantificables para nuestros clientes. Como asesor comercial de confianza, combinamos una profunda experiencia en consultoría, especialización en crecimiento y tecnología para escalar el impacto. Optimizamos cada palanca de la estrategia comercial —producto, precios, innovación, marketing, ventas y digital— basándonos en un conocimiento profundo de lo que los clientes valoran y están dispuestos a pagar. Con más de 40 años de experiencia en monetización, somos considerados el especialista líder mundial en precios y crecimiento comercial. simon-kucher.com

Creemos en la construcción de una cultura que abrace la diversidad, la equidad y la inclusión, creando un entorno en el que nuestra gente se sienta valorada, pueda ser ella misma y sienta que su contribución importa. Si logramos esto, ocurrirán cosas extraordinarias; las personas crecerán más rápido, innovarán, se sentirán valoradas y crearán mejores resultados para todos: nuestra gente, nuestros clientes y, por supuesto, nuestro negocio.

Horario laboral: de lunes a jueves, de 9:00 a 18:30; viernes, de 9:00 a 15:00.
Modelo de trabajo: Presencial.

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