Coordinador de Oficina

• Experiencia previa en Office Coordination, Office Management, Workplace Services, Recepción o un rol administrativo similar.
• Buen conocimiento de las aplicaciones de Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, Excel y OneNote.
• Fluidez en inglés y español.
• Fuertes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Una mentalidad proactiva y práctica con excelentes capacidades para la resolución de problemas.
• Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales, con un enfoque orientado al cliente.
• Capacidad para trabajar de forma independiente colaborando eficazmente con diferentes partes interesadas.

• Se considerará un plus la experiencia trabajando con SAP, Proactivanet o sistemas similares.

En SanLucar, nos apasiona llevar los mejores productos naturales a personas de todo el mundo. Detrás de cada lugar de trabajo exitoso hay un entorno bien organizado y orientado al servicio, y ahí es donde entras tú.

Buscamos un Office Coordinator entusiasta para convertirse en el corazón de nuestras operaciones de oficina, garantizando una experiencia de trabajo fluida, acogedora y eficiente tanto para empleados como para visitantes y socios.

• Coordinarás las operaciones diarias de la oficina y asegurarás el buen funcionamiento de los servicios del lugar de trabajo.
• Darás la bienvenida a los visitantes, gestionarás el control de acceso y actuarás como el primer punto de contacto para las partes interesadas externas e internas.
• Apoyarás a los empleados con solicitudes relacionadas con la oficina y coordinarás las comunicaciones internas.
• Gestionarás los suministros de oficina, los servicios de comedor, las reservas de salas de reuniones y los procesos de documentación.
• Coordinarás y realizarás el seguimiento con proveedores de servicios externos, incluyendo limpieza, mantenimiento, vending y otros proveedores relacionados con las instalaciones.
• Gestionarás y supervisarás los tickets a través de __SJ_HTML_1__, garantizando la resolución oportuna de los incidentes.
• Apoyarás la gestión de pedidos, consumos y facturas a través de SAP y otros sistemas internos.
• Mantendrás y actualizarás los datos y los informes operativos.
• Supervisarás los KPIs relacionados con la oficina, ayudando a identificar oportunidades de mejora y a optimizar costes y servicios.
• Anticiparás proactivamente las necesidades del lugar de trabajo y contribuirás a una experiencia positiva para el empleado.