Asociado de Workplace - Plazo Fijo

La misión de OneTrust es permitir la innovación mediante el uso responsable de los datos y la IA. Creemos que garantizar que los datos sean fiables no debería frenar a los equipos, sino acelerar lo que es posible. Esto nos llevó a desarrollar la primera plataforma tecnológica para el uso responsable de datos en 2016. Hoy, con la IA representando la expansión de datos más reciente y de mayor impacto, OneTrust está redefiniendo una vez más lo que significa la innovación responsable. OneTrust, la AI‑Ready Governance Platform™, unifica la inteligencia regulatoria, la automatización y los flujos de trabajo de gobernanza conectados para que las empresas puedan seguir moviéndose a la velocidad de la IA, garantizando al mismo tiempo una buena gobernanza para evitar el uso indebido de los datos a escala. Con la confianza de miles de organizaciones en todo el mundo, OneTrust está dando forma a un futuro donde los datos fiables se convierten en una fuerza transformadora para las empresas y la sociedad.

El Desafío

La organización Global Real Estate and Workplace se dedica a establecer, implementar y optimizar una experiencia de lugar de trabajo física y digital integrada, inclusiva, sostenible, segura y protegida para la fuerza laboral distribuida de OneTrust. El equipo de Global Real Estate and Workplace está compuesto por Workplace, Operations, Corporate Technology y Physical Security.

Como Workplace Associate, serás responsable de ser el principal punto de contacto para los empleados y el liderazgo. Esto incluye la creación de un entorno comunitario acogedor y cálido, el apoyo en eventos y la gestión de la hospitalidad diaria para OneTrust.

Este puesto reporta al Global Head of Real Estate en Atlanta, pero recibirá instrucciones diarias del Workplace Manager en Madrid. Madrid es nuestro centro europeo y el equipo está formado por personas de todo el mundo. Este puesto es un contrato de duración determinada para cubrir una baja por maternidad/paternidad.

Tu Misión

• Recepción/Embajador: Atender la recepción durante las horas de mayor actividad, saludar a empleados, líderes, invitados y proveedores, y crear una experiencia acogedora a medida que las personas entran y se desplazan por la oficina.
• Apoyo a los Stakeholders: Construir relaciones sólidas con asistentes ejecutivos, equipos corporativos, líderes de equipo y puntos de contacto clave para mantenerse informado sobre calendarios de viajes, necesidades del lugar de trabajo, eventos y cambios próximos.
• Gestión de Eventos, Comunidad y Comunicación: Colaborar con el Workplace Manager para planificar eventos y programas de compromiso comunitario utilizando una combinación de tácticas presenciales y digitales. Gestionar los canales internos, responder a las preguntas de los empleados con un enfoque cálido y claro, y recopilar contenido para boletines informativos y actualizaciones periódicas.
• Operaciones del Edificio: Apoyar las operaciones diarias de la oficina en Madrid, incluyendo recorridos regulares, comprobar que las despensas/áreas comunes estén ordenadas y abastecidas, confirmar que el equipo y los espacios funcionen correctamente y reordenar los espacios según sea necesario.
• Gestión de Solicitudes y Procesos: Gestionar las solicitudes y comunicaciones de los empleados a través de JIRA en colaboración con los miembros del equipo de GRE & Workplace. Apoyar la creación, documentación, gestión y mantenimiento de sistemas y procesos.
• Gestión de Correo y Paquetes: Recibir, clasificar, enviar y escanear correo y paquetes; contactar con los empleados para su recogida; realizar el seguimiento del tiempo en estantería; y seguir la política de Mail & Package.
• Visitas y Orientación en la Oficina: Realizar visitas guiadas por la oficina y servir como un recurso útil y con conocimientos para empleados y visitantes.
• Otras Responsabilidades: Completar otras tareas y proyectos según lo indiquen su responsable y el liderazgo de GRE & Workplace.

Tu Perfil

• Capacidad para comunicarse eficazmente en inglés, tanto verbalmente como por escrito; se requiere un nivel mínimo C1. La mayoría de las interacciones en la oficina serán en inglés, al igual que todas las interacciones con el resto del equipo de Global Real Estate & Workplace.
• También se requiere un nivel C1 de español. Todas las interacciones con proveedores y con el equipo de gestión de la propiedad del edificio serán en español.
• Conocimientos sobre procesos de negocio y etiqueta profesional de oficina.
• Habilidades interpersonales demostradas, con capacidad para trabajar eficazmente con todos los niveles organizativos.
• Fuertes habilidades de comunicación, incluyendo habilidades verbales, escritas, de presentación y de escucha.
• Familiaridad y competencia en Microsoft Suite, incluyendo Excel y PowerPoint.
• Familiaridad con técnicas de marketing y comunicación interna, incluyendo experiencia en la elaboración de boletines por correo electrónico y la gestión de comunidades online.
• Familiaridad con la introducción de datos relativos a presupuestos, seguimiento de suministros y otras formas de inventario.
• Familiaridad con los procesos de correo y paquetes con diferentes proveedores.
• Capacidad para mantener la confidencialidad e integridad.
• Actitud proactiva, con ganas de aprender y crecer.
• Capacidad para trabajar bien con poca dirección y un fuerte sentido de la responsabilidad personal e integridad a la hora de hacer un buen trabajo.
• Capacidad para trabajar de forma eficiente y eficaz manteniendo la atención al detalle.
• Capacidad para recopilar e interpretar información para ser utilizada para mejorar el trabajo diario.
• Conocimientos básicos de gestión de proyectos, como la gestión de múltiples solicitudes de clientes y plazos.
• Capacidad para reducir los errores de proceso y mejorar los resultados de los procesos.
• Dominio de Microsoft Suite, incluyendo Excel, Word y Microsoft Project.
• Actitud proactiva, resolutiva y con ganas de aprender y crecer.

Plus Extra

• Familiaridad con enfoques y estrategias de lugar de trabajo, y experiencia en el sector inmobiliario.
• Experiencia trabajando con una fuerza laboral distribuida y asíncrona.
• Familiaridad con JIRA o cualquier otro sistema de gestión de tickets.

Estamos adoptando una cultura de "office-first", fomentando la presencia en la oficina tres días a la semana para la mayoría de los roles, con oportunidades significativas para colaborar y celebrar en persona.

Cada rol puede tener requisitos específicos o flexibilidad dependiendo del alcance del puesto, por lo que te animamos a verificar esto con tu reclutador durante tu primera entrevista.

Consulta lo siguiente para saber más sobre OneTrust y su gente:

• OneTrust Careers en YouTube
• @LifeatOneTrust en Instagram

Tienes derecho a que tus datos personales sean actualizados o eliminados. También tienes derecho a obtener una copia de la información que OneTrust conserva sobre ti. Puedes encontrar más detalles sobre estos derechos en el sitio web en nuestra Privacy Overview. Puedes cambiar de opinión en cualquier momento y solicitar que se eliminen tus datos personales de nuestra base de datos. Para ello, debes ponerte en contacto con nosotros e indicarnos que deseas ser eliminado. La solicitud debe realizarse a través del Data Subject Request Form.

Advertencia sobre fraude de contratación: OneTrust tiene conocimiento de estafas que implican falsas ofertas de empleo en nuestra empresa. Los empleos, entrevistas y ofertas de trabajo fraudulentos utilizan sitios web, direcciones de correo electrónico, chats grupales y mensajes de texto falsos. Ten en cuenta que nunca pedimos a los candidatos información personal, documentos de identidad o información bancaria durante el proceso de entrevista. No entrevistamos a posibles candidatos a través de mensajería instantánea o chat grupal, ni requerimos que los candidatos compren productos o servicios, ni que procesen pagos en nuestro nombre como condición para cualquier oferta de empleo. Ten en cuenta que cualquier solicitud legítima de disponibilidad para una entrevista provendrá directamente de un reclutador de OneTrust con una dirección de correo electrónico "@onetrust.com". También puedes recibir correos electrónicos legítimos de "@us.greenhouse-mail.io". Los reclutadores solo se pondrán en contacto con los candidatos que se hayan postulado para un puesto a través de nuestro ATS (Greenhouse) o con prospectos a través de LinkedIn InMail. Las ofertas de trabajo vendrán de un reclutador y pueden tener una dirección de correo electrónico "@docusign.net". Para más información o si has sido objeto de estas prácticas, ponte en contacto con askrecruiting@onetrust.com.

Cuando te unes a OneTrust, estás subiendo a una plataforma de lanzamiento: la cuenta atrás ha comenzado. ¿El destino? Una carrera sin límites trabajando junto a un equipo diverso e inclusivo que siente pasión por realizar un trabajo significativo. Como pionero, tu voz y tu experiencia ayudarán a trazar la dirección de una categoría completamente nueva. Nuestro compromiso de poner a las personas en primer lugar empieza contigo. Tu crecimiento es parte de la misión. Nuestro objetivo es darte el poder para embarcarte en la siguiente fase de tu carrera, única y excepcionalmente tuya.

OneTrust ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes locales.