Contador de Gastos Sénior

• Más de 5 años de experiencia en AP o contabilidad de gastos.
• Experiencia con NetSuite y una plataforma moderna de gastos/tarjetas corporativas (por ejemplo, Payhawk, Ramp, Brex o Navan).
• Capacidad para operar en un entorno multientidad y multimoneda, típico de una empresa SaaS global en fase de escalado.
• Capacidad para asumir la gobernanza de las ejecuciones de pagos, el diseño de flujos de trabajo de aprobación y la segregación de funciones.
• Experiencia previa revisando o actuando como mentor de personal contable junior.
• Trata el cumplimiento de la política de gastos como un control, no solo como una lista de verificación.
• Escala los riesgos de los proveedores de forma temprana, antes de que afecten a los plazos de pago.
• Familiaridad con SOX o marcos de control interno equivalentes, y experiencia apoyando solicitudes de auditoría SOC 2 o de estados financieros relacionadas con AP, T&E y controles de proveedores.
• Capacidad para cuestionar gastos que no cumplan con la normativa, incluso si provienen de partes interesadas de alto nivel.
• Fluidez profesional completa en inglés, tanto escrito como hablado.
• Se requiere autorización de trabajo válida para la ubicación de contratación; Omilia no puede proporcionar patrocinio de visado para este puesto.
• Disponibilidad para viajar periódicamente para encuentros de equipos distribuidos.

• Titulación profesional contable (ACCA, CPA, CIMA o equivalente internacional).
• Capacidad para utilizar herramientas de IA (por ejemplo, Claude) y plataformas de automatización (por ejemplo, n8n) para agilizar las conciliaciones, el procesamiento de pagos y la elaboración de informes.
• Experiencia escalando procesos de AP/gastos a través de periodos de alto crecimiento (por ejemplo, migración de ERP, integración de M&A o expansión multientidad), comunes en empresas SaaS.

Nota de Omilia

- Contribuir activa y eficazmente como miembro integrado del equipo.
- Actuar como embajador de Omilia en todas las interacciones.

El Senior Expense Accountant es responsable del cierre de AP y de la gestión de cuentas de proveedores, incluyendo relaciones complejas y de alto valor, reportando al VP of Finance. Este puesto también gestiona el programa de tarjetas corporativas y el cumplimiento de la política de gastos, y actúa como mentor del Expense Accountant, construyendo una función de contabilidad de gastos resiliente y con formación transversal.

• Responsable del cierre mensual de AP y de la conciliación de cuentas de proveedores, cumpliendo con el objetivo de cierre de 5 días hábiles.
• Gestionar relaciones complejas y de alto valor con proveedores, incluyendo la negociación de condiciones de pago y la resolución de incidencias.
• Responsable del programa de tarjetas corporativas (Payhawk) y del cumplimiento de la política de gastos, incluyendo auditorías periódicas de T&E.
• Impulsar la automatización de AP y de gastos (por ejemplo, captura de facturas mediante OCR, concordancia automática de tres vías, informes de autoservicio) para mantener la velocidad y precisión del cierre a medida que aumenta el volumen de transacciones.
• Colaborar con FP&A y Procurement para impulsar la visibilidad del gasto, la precisión presupuestaria y la mejora continua del proceso source-to-pay.
• Revisar y actuar como mentor de contable(s) junior, construyendo una función de contabilidad de gastos resiliente y con formación transversal.
• Revisar las ejecuciones de pagos (ACH/transferencia) y los flujos de trabajo de aprobación, garantizando la disciplina de concordancia de 2/3 vías y la segregación de funciones.
• Identificar oportunidades para obtener descuentos por pronto pago y agilizar la incorporación de proveedores.
• Impulsar la automatización y la mejora continua del flujo de trabajo de AP/gastos (OCR de facturas, concordancia automática de tres vías, análisis de gastos e informes de autoservicio).
• Realizar auditorías periódicas de T&E para garantizar el cumplimiento de la política de gastos.
• Colaborar con FP&A y Procurement en la visibilidad del gasto, el análisis de desviaciones presupuestarias y las mejoras del proceso source-to-pay.
• Negociar condiciones de pago con proveedores de alto valor y resolver incidencias.
• Proporcionar revisión y coaching diario al Expense Accountant.