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Asistente Administrativo - I+D

Híbrido en Madrid·Añadida hace 22 días (comprobada el 2 nov)

Insud Pharma

61 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad
Híbrido, Madrid
Inglés
Obligatorio
Experiencia
3+ años
Formación
FP de Grado Superior
Beneficios
Ticket restaurante

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en una posición similar

¿Quieres saber más? 👇

  • Formación Profesional, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
  • Al menos 3 años de experiencia en una posición administrativa similar.
  • Experiencia en tareas de gestión administrativa de contratos, presupuestos o proveedores.
  • Nivel alto de español e inglés.
  • Buen nivel de organización y atención al detalle.
  • Capacidad para hacer seguimiento de varias tareas a la vez y cumplir plazos.
  • Habilidades de comunicación para trabajar con distintos equipos y proveedores.
  • Perfil proactivo, responsable y con autonomía en el día a día.

Se valorará

  • También se valorará formación en áreas administrativas, gestión o soporte empresarial.
  • Valorable conocimiento de otros idiomas.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

  • Ticket restaurant
  • Horario flexible
  • 1 día de teletrabajo a la semana

El puesto

Exeltis es una compañía del sector salud comprometida con la innovación y el desarrollo de soluciones que mejoran la vida de las personas.

Buscamos incorporar un/a Administrative Assistant para dar soporte administrativo al área de R&D, colaborando en la gestión de contratos, presupuestos y seguimiento de proveedores externos vinculados a proyectos de investigación.

Si eres una persona organizada, detallista y con facilidad para coordinar tareas y hacer seguimiento, esta puede ser una buena oportunidad para ti.

¿Qué buscamos? 🔎

Qué harás

  • Dar soporte en la preparación, revisión y coordinación de contratos, acuerdos de servicio y modificaciones con CROs y otros proveedores.
  • Ayudar en el seguimiento de presupuestos de proyectos preclínicos y clínicos.
  • Mantener actualizada la información de contratos, hitos, calendarios de pago y fechas relevantes.
  • Coordinar el circuito interno de revisión y aprobación de contratos con los distintos departamentos implicados.
  • Hacer seguimiento de entregables, plazos y facturas con proveedores externos.
  • Comprobar que las facturas recibidas se corresponden con los servicios prestados y las condiciones acordadas.
  • Preparar reportes sencillos de seguimiento económico y contractual para los equipos internos.
  • Dar apoyo en procesos de solicitud de propuestas a proveedores, comparando información económica y contractual.
  • Colaborar en la mejora de herramientas y procesos administrativos del área.

Posición

En pocas palabras 📌

Posición: Administrative Assistant

Localización

Localización: Madrid

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona que dé soporte administrativo a los equipos de I+D en la gestión de contratos, presupuestos y tareas de seguimiento con CROs y otros proveedores.

La persona seleccionada colaborará con diferentes áreas internas y externas para asegurar que la documentación, los plazos y la información económica de los proyectos estén correctamente organizados y actualizados.

🔷 ¿Crees que esta oferta no es para ti? 🔷

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Additional information

#Exeltis #InsudTalent #AdministrativeAssistant #R&DJobs #PharmaCareers

Sobre Insud Pharma

Sector
Farmacéutica

En sus propias palabras

Información adicional

En Exeltis apostamos por la igualdad de oportunidades y por un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán valoradas sin distinción de género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, origen étnico o social, nacionalidad, religión, creencias, discapacidad o cualquier otra condición personal o social protegida por la legislación vigente.

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