Gerente de Programas de Subsistemas

Resumen de la descripción del puestoEl Operations & Program Manager operará dentro del equipo de Subsystem Program Management & Operations (PMO), responsable de proporcionar liderazgo operativo y gestión de programas y carteras que permitan a los ONW Engineering Subsystems alcanzar las principales prioridades de negocio y ejecutar programas con excelencia. Se requieren altos niveles de juicio, equilibrio/mitigación de riesgos, planificación de programas y resolución de problemas para lograr los resultados.Descripción del puesto

• Responsable del cronograma y el presupuesto del programa, incluyendo su desarrollo y mantenimiento, para programas de tamaño pequeño a grande con diversos grados de complejidad dentro de la cartera o área de responsabilidad.
• Identificar, visibilizar y analizar los riesgos del programa a lo largo de su ciclo de vida; demostrar una mitigación y resolución de problemas eficaces para cumplir y superar los resultados previstos del programa.
• Apoyar a la PMO de la plataforma con la planificación a nivel de subsistema y la gestión de programas; incluyendo la programación detallada y la ejecución de entregables e hitos dentro del subsistema. Mantener una comunicación regular con la PMO de la plataforma para informar sobre el estado, los riesgos y negociar cambios o soluciones a los problemas.
• Colaborar con el liderazgo de ingeniería para apoyar el desarrollo de la visión, el MGPP y las prioridades estratégicas para el subsistema o área de responsabilidad.
• Gestionar la cartera completa de proyectos dentro del subsistema o área de responsabilidad. Identificar conflictos de prioridad y retrasos en los entregables de forma temprana; comunicarse y trabajar con el equipo del subsistema para definir un plan de recuperación siempre que sea posible y escalar a la PMO de la plataforma si el problema no puede resolverse dentro del subsistema.
• Liderar y/o apoyar los ritmos operativos de la Gestión Diaria de Ingeniería (Engineering Daily Management), actuando como enlace principal entre el subsistema y la PMO de la plataforma y Systems para identificar, comunicar y resolver conflictos de prioridad y recursos que pongan en riesgo la ejecución exitosa de las prioridades comerciales clave. Participante activo y líder en la gestión diaria del subsistema.
• Apoyar los esfuerzos de planificación estratégica de ingeniería a medio y largo plazo mediante 1) la aportación de claridad sobre el alcance, los requisitos y los entregables del programa para permitir una planificación de la demanda eficaz de los programas asignados 2) el apoyo a la planificación de la demanda de recursos del subsistema y a las estimaciones de SW&L
• Desarrollar la comprensión de lo que se necesita para realizar el trabajo dentro del(s) subsistema(s) utilizando datos de rendimiento actuales y pasados; desarrollar plantillas de cronogramas, modelos de base de estimación (esfuerzo y duración) y otros medios para mejorar la eficiencia y la calidad de las estimaciones de la planificación de la demanda.
• Comunicarse de forma regular, precisa y transparente con los Project Leaders, Functional Managers y Business Leaders en relación con el estado del programa, los problemas del proyecto y las decisiones.
• Trabajar con planificadores/programadores para crear y actualizar los cronogramas de los proyectos en P6 Primavera.
• Asegurar la documentación adecuada de los datos generados para los proyectos y/o tareas asignadas, de acuerdo con las políticas y procedimientos de ingeniería.
• Impulsar la simplificación y estandarización del trabajo y de las mejores prácticas en los procesos de desarrollo de productos de ingeniería, operaciones, ejecución de programas y validación.
• Trabajar con otros program managers dentro del equipo y en otros departamentos, evaluar las brechas y desarrollar el trabajo estándar, la formación y fomentar un entorno de aprendizaje y colaboración.

Job Description SummaryThe Operations & Program Manager will operate within the Subsystem Program Management & Operations (PMO) team responsible for providing operational leadership, program & portfolio management that enable the ONW Engineering Subsystems to achieve top business priorities and execute programs with excellence. High levels of judgement, risk balancing/mitigation, program planning and problem solving are required to achieve outcomes.Job Description

• Own program schedule and budget, including development and maintenance, for small to large sized programs with varying degrees of complexity within the portfolio or area of responsibility.
• Identify, make visible and analyze program risks throughout the program lifecycle; demonstrate effective mitigation and problem-solving to meet and exceed expected program outcomes.
• Support platform PMO with subsystem level planning and program management; including detailed scheduling and execution of deliverables and milestones within the subsystem. Maintain regular communication with platform PMO to relay status, risks and negotiate changes or solutions to issues.
• Partner with engineering leadership to support the development of vision, MGPP and strategic priorities for the subsystem or area of responsibility.
• Manage full portfolio of projects within subsystem or area of responsibility. Identify priority conflicts and deliverable misses early; communicate and work with the subsystem team to define a recovery plan whenever possible and escalate to platform PMO with the issue can't be resolved within the subsystem.
• Lead and/or support Engineering Daily Management operating rhythms serving as the primary liaison between subsystem and platform PMO & Systems for identifying, communicating and resolving priority and resources conflicts that risk successful execution of key business priorities. Active participant and leader in the subsystem daily management.
• Support engineering mid to long term strategic planning efforts by 1) providing clarity on program scope, requirements and deliverables to enable effective demand planning for assigned programs 2) supporting subsystem resource demand planning & SW&L estimations
• Develop an understanding of what it takes to get work done within the subsystem(s) using current and past performance data; develop schedule templates, basis of estimate models (effort and duration) and other means of improving efficiency and quality of demand planning estimates.
• Communicate regularly, accurately and transparently with Project Leaders, Functional Managers and Business Leaders concerning program status, project issues and decisions.
• Work with planner/schedulers to create and update project schedules in P6 Primavera.
• Assure proper documentation of data generated for the assigned projects and/or tasks consistent with engineering policies and procedures.
• Drive simplification and standardization of work and best practices into engineering product development, operations, program execution and validation processes.
• Work with other program managers within the team and across departments, asses gaps and develop standard work, training, foster a learning and collaboration environment