Asistente de Recepción y Equipo

Competencia lingüística: Debe hablar y escribir con fluidez en inglés y español.

• Competencia lingüística: Debe hablar y escribir con fluidez en inglés y español.

• Salario y bonos competitivos: Hemos creado una variedad de programas de compensación competitivos para fomentar el desarrollo profesional, recompensar el éxito y mostrar a nuestros empleados cuánto se les valora.

• Vacaciones + festivos y tiempo libre: además de un generoso permiso de vacaciones, por lo general podemos aprovechar los viernes de media jornada siempre que el trabajo de la semana esté terminado.

• Extras, descuentos, beneficios y oportunidades de voluntariado: ser un miembro valorado del equipo de Deckers Brands significa más que un simple sueldo. Desde generosos descuentos hasta programas comunitarios, ofrecemos una variedad de extras fantásticos.

• Crecimiento y desarrollo: Deckers Brands se construyó sobre la idea de perseguir la pasión. Por eso ofrecemos amplias oportunidades y apoyo para el desarrollo personal y profesional, incluyendo el Global Mentorship Programme.

• Entorno de trabajo híbrido y flexible.

El Reception & Team Assistant desempeña un papel vital para garantizar el buen funcionamiento diario de nuestra oficina de Madrid, al tiempo que contribuye a las iniciativas regionales en toda la zona EMEA.

Este puesto es responsable de ofrecer una experiencia excepcional a empleados, clientes y visitantes, mantener un entorno seguro y conforme a la normativa, y apoyar los objetivos operativos y de instalaciones más amplios.

La posición requiere una persona proactiva, organizada y orientada al servicio que pueda gestionar múltiples responsabilidades y colaborar eficazmente con equipos internos y socios externos.

• Garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina y el showroom, manteniendo un entorno limpio, seguro y acogedor para empleados, clientes y visitantes. Esto incluye la gestión de consumibles, la coordinación con contratistas y ser la cara de la empresa en las instalaciones.

• Realizar controles periódicos de cumplimiento, salud y seguridad, mantener la documentación, apoyar la coordinación de la formación y gestionar un alto volumen de órdenes de compra (POs) de instalaciones, asegurando la precisión, la alineación con el presupuesto y el procesamiento oportuno con múltiples proveedores.

• Apoyar a su sede principal y a cualquier ubicación nueva o futura en su región, asistir en los procesos de mensajería y sostenibilidad, contribuir a las iniciativas de toda la zona EMEA y colaborar con otros Reception / Team Assistants para compartir mejores prácticas y optimizar las operaciones. Apoyar en la organización y el buen funcionamiento de los eventos regionales (benéficos y sociales).

• Proporcionar un servicio de alto nivel, coordinar almuerzos, eventos de equipo e iniciativas benéficas.

• Gestionar los servicios de mensajería a nivel de sede y apoyar las mejoras de procesos en toda la zona EMEA.

• Asistir en la apertura de nuevas sedes, en la elaboración de informes de sostenibilidad y en la logística del showroom.

Celebramos la diversidad: su trayectoria, sus experiencias y su identidad única. Estamos comprometidos a garantizar un lugar de trabajo inclusivo y equitativo donde todos nuestros empleados puedan "Come as They Are" (venir tal como son). Creemos que cuando aportamos nuestras diferentes perspectivas al trabajo, somos verdaderamente "Better Together".

• Posee grandes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas y garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina.

• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural y de ritmo rápido.

• Experiencia en funciones de recepción, atención al cliente o apoyo administrativo.

• Experiencia práctica con la facturación de órdenes de compra (PO), incluyendo el procesamiento, seguimiento y enlace con equipos financieros o proveedores.

• Experiencia en la gestión de servicios de mensajería.

• Familiaridad con sistemas de reservas, herramientas de gestión de visitantes y equipo de oficina básico.

• Se requiere dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); la certificación es un plus.