Recepcionista

Buscamos a una persona motivada y entusiasta para unirse a nuestro equipo dinámico. Idealmente, aportarás:

• Español nativo o nivel C1.

• Alta fluidez en inglés escrito y hablado (la conversación fluida es esencial).

• Sólida experiencia previa en recepción o administración, idealmente en empresas de consultoría o en entornos de alta demanda.

• Altos estándares de servicio al cliente.

• Habilidades avanzadas en Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Copilot).

• Capacidad para seguir procesos definidos, gestionar múltiples tareas simultáneamente y trabajar con plazos de entrega.

• Excelentes habilidades de comunicación y organización con atención al detalle.

• Actitud proactiva, con resiliencia emocional y capacidad de autogestión.

• Disposición para trabajar como parte de un equipo de alto rendimiento.

• Experiencia previa en las responsabilidades descritas como recepcionista, atención al cliente o tareas administrativas.

• Conocimiento de CRM y experiencia previa con herramientas digitales como IA (copilot, prompting, canva).

• Incorporación inmediata

• Puesto con trabajo 100% presencial

Forja un futuro con propósito en Arup en España

Únete a nuestro equipo colaborativo y desempeña un papel clave en el funcionamiento fluido de nuestra oficina de Madrid.

El propósito de Arup, nuestros valores compartidos y nuestro enfoque colaborativo nos han diferenciado durante más de 75 años, guiando la forma en que damos forma a un mundo mejor.

Estamos presentes en España desde 1993 y contamos con un equipo de más de 300 ingenieros, consultores y personal técnico cualificado. Trabajamos para clientes de los sectores público y privado, proporcionando soluciones creativas y sostenibles basadas en el uso eficiente de los recursos.

Nuestro equipo de Servicios de Secretaría trabaja estrechamente con ingenieros, arquitectos, diseñadores y especialistas de todas las disciplinas, garantizando un apoyo sin interrupciones para sus tareas diarias y contribuyendo al servicio excepcional que prestamos a nuestros clientes.

Gana una experiencia valiosa en un entorno dinámico e internacional apoyando a un equipo diverso de profesionales. Como recepcionista, serás la cara de Arup, garantizando un entorno de oficina acogedor y eficiente.

• Actuarás como el primer punto de contacto para los visitantes, saludándoles y proporcionándoles las indicaciones iniciales dentro de la oficina.

• Gestionarás las llamadas entrantes y salientes a través de Teams manteniendo los más altos estándares de servicio al cliente.

• Gestionarás la correspondencia y coordinarás los servicios de mensajería (nacional e internacional).

• Organizarás y prepararás el catering interno, actuando como el primer punto de contacto con los proveedores externos.

• Gestionarás calendarios, programarás reuniones y coordinarás la reserva de salas.

• Gestionarás las reservas de viajes utilizando nuestra plataforma interna.

• Asistirás a los equipos en el formato de informes y en el uso de plantillas corporativas.

• Colaborarás con los departamentos internos (Facilities, Finanzas, etc.).

• Gestionarás el préstamo de equipos de medición y los suministros de oficina.

• Otras tareas relacionadas con el puesto.