Asistente de Compras (hablante de chino)

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial o un campo relacionado (o experiencia equivalente).

• Mínimo 2 años de experiencia en compras, cadena de suministro, gestión de pedidos o un rol administrativo/de apoyo similar.

• Es esencial tener experiencia práctica con SAP (por ejemplo, creación y gestión de PO).

• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, VLOOKUP, análisis de datos).

• Gran atención al detalle y precisión en la entrada de datos y las operaciones del sistema.

• Buenas habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.

• Capacidad de trabajo en equipo con habilidades de comunicación básicas para coordinarse con equipos internos y proveedores.

• Comprensión básica de los procesos de compra y los requisitos de cumplimiento.

• Inglés fluido (escrito y hablado).

• La experiencia con SRM u otras plataformas de gestión de proveedores es un plus.

• El conocimiento del idioma español es un plus pero no obligatorio.

El Procurement Assistant apoya el proceso de compras de extremo a extremo para materiales y servicios indirectos esenciales para las operaciones de la empresa, incluyendo suministros de oficina, hardware/software de TI, servicios de mantenimiento, eventos de marketing, servicios públicos, viajes y otros servicios de apoyo. Este puesto se centra en las operaciones del sistema de compras, la ejecución de procesos y el apoyo administrativo para garantizar actividades de compra eficientes y conformes.

• Operaciones de compras y ejecución del sistema

• Configurar proyectos de compras en el sistema SRM, realizar la evaluación y selección de proveedores a través de la plataforma y convertir los resultados aprobados en órdenes de compra (POs), garantizando el cumplimiento del sistema de extremo a extremo y la integridad de los datos.

• Apoyar las actividades de abastecimiento, incluyendo la emisión de RFQ, la recogida de presupuestos y la comparación de ofertas.

• Asistir en la incorporación y el mantenimiento de proveedores dentro del sistema de Gestión de Relaciones con Proveedores (SRM).

• Gestionar incidencias relacionadas con el sistema, como discrepancias en las PO, desajustes en las facturas y seguimiento de entregas.

• Coordinación y apoyo

• Trabajar estrechamente con las partes interesadas internas para comprender sus necesidades de compra y ayudar en la preparación de los planes de compras.

• Coordinar con los proveedores el cumplimiento de los pedidos rutinarios, el seguimiento de las entregas y la resolución de incidencias básicas.

• Mantener registros y documentación de compras precisos para fines de auditoría e informes.

• Cumplimiento de procesos y gestión de datos

• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de compras de la empresa.

• Apoyar la recogida de datos y la elaboración de informes sobre los KPI de compras, como el rendimiento de costes y la puntualidad en las entregas.

• Ayudar en la preparación de informes, hojas de cálculo y presentaciones para las revisiones de la dirección.