Gerente Sénior de Oficina y Lugar de Trabajo

🌅 Oficina vibrante en Passatge Gracia, Barcelona, con bebidas y snacks gratuitos.
💻 Modelo de trabajo híbrido: 1 día de trabajo remoto por semana, más 15 días extra de trabajo remoto al año.
🐼 Seguro médico con Alan, totalmente cubierto por la empresa.
🤸‍♀️ Acuerdo de gimnasio negociado con Wellhub: acceso a una amplia gama de gimnasios, estudios y aplicaciones de bienestar.
💳 Remuneración flexible con Alan, para optimizar parte de tu salario de forma fiscalmente eficiente.
🌍 Un lugar de trabajo diverso y colaborativo: ¡únete a un equipo internacional!
⛱️ Summer Fridays: disfruta de tus tardes de viernes durante todo agosto, con un horario de media jornada.
🛏️ Siéntete apoyado con bajas por enfermedad pagadas, porque tu salud siempre es lo primero.

• Experiencia en operaciones complejas de lugar de trabajo: coworking, hostelería, entornos corporativos o de rápido crecimiento, con una mentalidad de creador de procesos.

• Experiencia en entornos multi-sede y con poblaciones complejas: conectando puntos entre equipos y ubicaciones sin perder el impulso.

• Gestión de proveedores: capacidad para llevar a cabo negociaciones iniciales y hacer que los socios de gestión de instalaciones cumplan su palabra.

• Gestión presupuestaria y frugalidad creativa: gestión de proyectos aguda, asegurando la calidad con el mejor valor posible y atención al detalle.

• Fluidez en español e inglés; el francés es un plus.

¡Buscamos un/a Senior Workplace & Office Manager con iniciativa y entusiasmo!

Estamos entrando en un nuevo y emocionante capítulo para nuestro lugar de trabajo: una oficina totalmente nueva en Barcelona diseñada para ~150 personas, junto con equipos en París, Londres y Berlín. Buscamos un/a Senior Workplace & Office Manager que sienta un verdadero orgullo al crear un espacio acogedor, impecable y que nos represente inconfundiblemente, tanto para empleados como para candidatos y clientes.

Combinarás una gestión operativa de excelencia con una mentalidad de hospitalidad, transformando los hábitos de una startup en crecimiento en el entorno fiable y de alta calidad de una empresa internacional en expansión.

• Liderar la experiencia del primer día: acceso a la oficina, configuración del escritorio y pack de bienvenida, todo listo antes de su llegada.

• Hacer que los nuevos integrantes se sientan bienvenidos.

• Crear una lista de verificación de onboarding repetible que sea escalable a medida que el equipo crezca.

• Hacer que la oficina de Barcelona se sienta acogedora, impecable y fiable, cada día.

• Crear una experiencia fluida tanto para empleados como para visitantes y ejecutivos.

• Solucionar las causas raíz, no los síntomas: convertir los problemas recurrentes en soluciones duraderas.

• Puede requerirse un viaje trimestral a la oficina de París.

• Detectar carencias y diseñar procesos eficientes y escalables.

• Sustituir las soluciones reactivas por una responsabilidad y unos estándares claros.

• Establecer los KPIs del lugar de trabajo con el People Manager y el CEO, y seguir elevando el nivel.

• Seleccionar y gestionar al socio de instalaciones en Barcelona desde el primer día.

• Gestionar las relaciones de coworking en París, Londres y Berlín.

• Exigir a cada proveedor un estándar de servicio real.

• Mantener las salas de reuniones y el equipamiento funcionando sin contratiempos.

• Lograr que el equipamiento y los packs de bienvenida para nuevas contrataciones parezcan algo natural y sin esfuerzo.

• Colaborar con nuestro proveedor de IT para escalar lo que actualmente funciona gracias a la buena voluntad.

• Gestionar el presupuesto de eventos y team-building, además de los costes operativos.

• Realizar el seguimiento del gasto y encontrar formas más inteligentes de obtener más valor.

• Tomar decisiones diarias dentro del presupuesto de forma independiente, respaldadas por datos y feedback.

Fecha de inicio: Lo antes posible
Basado en Barcelona + viajes ocasionales a París, Londres y Berlín.
Horario laboral: 9:00-18:00, modelo office-first (4 días presenciales, 1 remoto).

En bsport impulsamos la industria del bienestar (Wellness Industry) con una plataforma todo en uno que combina el fitness boutique con tecnología avanzada. Nuestra plataforma permite a nuestros socios gestionar sus reservas, nóminas, marketing y más, para optimizar las operaciones y potenciar su éxito comercial.

Únete a bsport en una de las etapas más emocionantes de su trayectoria: con una financiación de 30 millones de euros, la empresa está acelerando su expansión internacional y redefiniendo el futuro de la tecnología aplicada al fitness y el bienestar.